Платежное поручение на выплату алиментов: образец с 01.06.2020
С 1 июня 2020 года юрлица и ИП, производящие выплаты гражданам, будут указывать код вида дохода в поле «20» платежного поручения. Расскажем, как оформить платежное поручение на выплату алиментов, и приведем образец.
Коротко о порядке расчетов по алиментам
Алименты перечисляются работодателем в течение 3 дней с даты выплаты дохода работнику на основании исполнительного листа либо соглашения сторон об уплате алиментов (ст. 109 СК РФ).
С 01.06.2020 в поле «24» платежки на выплату дохода физлицу-должнику указываются сведения о размере взысканной суммы. К примеру, запись «Выплата заработной платы за июнь 2020 г. Иванову Ивану Ивановичу //ВЗС//5000-00//» означает, что работодателем из суммы выплаты работнику удержано по исполнительному документу 5000 руб. Именно так теперь обозначаются удержанные алименты в платежках на перечисление должнику зарплаты (или иного дохода).
При расчетах по алиментам на несовершеннолетних детей не допускается взыскание более 70% суммы дохода сотрудника после удержания НДФЛ, в остальных случаях – не более 50% (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Выплата алиментов: платежное поручение
Оформление платежки на алименты подчиняется правилам, установленным Положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П.
Составляя документ, плательщик вносит следующие сведения:
- №, дата документа;
- перечисляемая сумма (цифрами и прописью);
- реквизиты плательщика: наименование, ИНН, КПП, расчетный счет;
- реквизиты банка плательщика: наименование, БИК, корреспондентский счет;
- реквизиты получателя. Им может быть подразделение ФССП (реквизиты можно найти в документах, на основании которых будут взыскиваться алименты, или уточнить в ФССП) или физическое лицо, в пользу которого уплачиваются алименты (реквизиты следует уточнить у получателя);
- вид оплаты – 01 (т.е. по платежному поручению);
- если алименты перечисляются непосредственно физлицу-получателю, с 01.06.2020 в поле 20 ставится код «2», означающий, что на данную выплату нельзя обращать взыскание (ст. 101 закона № 229-ФЗ), п. 1 Указания Банка России от 14.10.2019 № 5286-У). Если получателем выступает ФССП, это поле не заполняется; : при наличии исполнительного документа – 1, а если расчеты производятся по инициативе работника (по его письменному заявлению) – 3, т.к. заявление не признается исполнительным документом (п. 2 ст. 855 ГК РФ);
- в качестве назначения платежа приводятся сведения, позволяющие идентифицировать платеж. Например, при перечислении алиментов на счета ФССП: «Алименты из заработной платы Иванова И.И. за июнь 2020 г. по исполнительному листу от 10.02.2020 № 5845/1. Дело 7686/алим/20. Сумма 5000-00 руб. Без НДС».
Остальные поля документа не заполняются.
Платежное поручение на выплату алиментов: образец с 1 июня 2020 года
Главным нововведением в платежках стала обязанность указания кода в поле 20, для алиментов при выплате непосредственному получателю его значение – «2». Актуальный образец документа на перечисление:
Заключение
С 01.06.2020 в платежных поручениях на выплату алиментов физлицу в поле 20 указывается код вида дохода – 2. В остальном правила оформления документа не изменились.
Сумма удержанных алиментов теперь указывается в платежках на выплату работнику зарплаты и иного дохода, с которого она была удержана.
Какой код вида дохода ставить в платежном поручении
Компании и ИП, которые перечисляют сотрудникам зарплату и другие выплаты физлицам, должны указывать в платежном поручении код дохода. Всего их пять.
Зачем нужны коды вида дохода
Чтобы перечислить сотрудникам зарплату или другие выплаты, компания или ИП оформляет платежное поручение и отправляет его в банк. Банк по этому документу перечисляет деньги на счета сотрудников.
С 2020 года при перечислении денег физлицам в платежном поручении нужно указывать новый реквизит — код вида дохода. Его ставят в платежках, чтобы показать банку, с каких доходов человека нельзя удерживать долги, которые он обязан выплатить по решению суда. Раньше было только три кода, а с 1 мая 2022 года — уже пять.
Разберемся на примере, как это происходит.
Ирина заняла у Натальи деньги под расписку и не отдает их. Наталья подала в суд и выиграла процесс. Ирина не может отдать долг сразу, и суд решил взыскать долг частями с ее доходов. Для этого нужен исполнительный лист — документ, который подтверждает, что ответчик должен выполнить решение суда. На основании этого документа судебные приставы смогут взыскать долг.
Взыскать задолженность по исполнительному листу можно двумя способами:
- Из заработной платы при ее выплате. Для этого нужно отправить документ на работу должнику.
- Списать с банковских счетов должника, в том числе и с зарплатного счета. Для этого нужно отправить исполнительный лист в банк, где находятся счета должника.
Есть доходы, с которых нельзя частично или совсем списывать задолженности по исполнительным листам, например алименты, пособия на ребенка, выплаты из-за чрезвычайных ситуаций и другие. Кроме того, иногда на счет приходят деньги, которые не относятся к доходам человека: командировочные, подотчетные, выданные авансом на рабочие задачи и другое.
Если деньги на банковском счете человека обезличены, для банка они — единая масса, из которой он должен списать сумму по исполнительному листу. И возникали ситуации, когда банки перечисляли со счета должника деньги, которые по закону не имели права трогать.
Теперь благодаря кодам вида выплаты банк может отделить суммы, с которых нельзя списывать долги, от остальных денег, находящихся на счете должника.
В нашем примере так: если на счет Ирины поступит зарплата, банк удержит с нее взыскание, а вот с пособия на ребенка — нет.
Как определить код дохода
В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из пяти кодов платежа. Он зависит от того, выплата периодическая или разовая. Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.
Работодатель сам решает, какой это тип выплаты. Если деньги перечисляют каждый месяц, выплату можно назвать периодической, например алименты. К разовым переводам можно отнести материальную помощь в связи с чрезвычайной ситуацией.
Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания из которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.
В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника по исполнительным документам.
| Сколько можно удержать из зарплаты | Пример |
|---|---|
| 50% — максимальный размер удержаний вне зависимости от количества исполнительных листов | Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. Если на Иванова в банк поступил исполнительный лист — например, по уплате ущерба другой компании, — ежемесячно банк имеет право удерживать не более 50% зарплаты, то есть максимум 25 000 ₽ |
| 70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением | К примеру, на Иванова с окладом 50 000 ₽ поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь банк будет взыскивать из его зарплаты сумму по двум исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽ |
Код 2 ставят для периодических выплат, с которых нельзя удерживать суммы по исполнительным документам. Например, алиментов.
Код 3 ставят для периодических выплат, с которых можно удерживать алименты и возмещение вреда в связи со смертью кормильца. Например, ежемесячное возмещение вреда, причиненного здоровью.
Код 4 используют для разовых выплат, с которых нельзя ничего удерживать. Например, с единовременной материальной помощи в связи с бракосочетанием.
Код 5 ставят, когда перечисляют разовые выплаты, с которых можно удерживать только алименты детям и возмещение вреда из-за смерти кормильца.
Код не проставляется. Поле остается пустым при переводе денег, которые не относятся к доходам, и потому с них нельзя списывать долги.
Например, сотруднику перечисляют подотчетные деньги, компенсируют расходы на покупку чего-либо для компании, возвращают или выдают заем.
Чтобы было понятнее, мы собрали выплаты в таблицу.
| Код | Вид выплаты | Пример выплаты |
|---|---|---|
| 1 | Выплаты, по которым есть ограничение размера удержания | Зарплата, аванс, премия, компенсация за неиспользованный отпуск, отпускные, оплата больничного, вознаграждение по договору ГПХ |
| 2 | Периодические выплаты, с которых нельзя ничего удерживать | Алименты, ежемесячная компенсация за использование личных инструментов в служебных целях |
| 3 | Периодические выплаты, с которых можно удерживать только алименты и возмещение вреда в связи со смертью кормильца | Ежемесячная выплата в счет возмещения вреда здоровью |
| 4 | Разовые выплаты, с которых нельзя ничего удерживать | Возмещение командировочных расходов, пособие на погребение |
| 5 | Разовые выплаты, с которых можно удерживать только алименты детям и возмещение вреда из-за смерти кормильца | Разовая выплата в счет возмещения вреда здоровью |
| Не ставится | В остальных случаях | Подотчетные деньги, возврат кредита или займа |
Как заполнять платежные поручения
Компании и ИП, которые платят людям, должны заполнять платежку по определенным правилам:
- вносить сумму взыскания в назначение платежа;
- указывать код дохода в поле 20 «Наз. пл.»;
- при выплате зарплаты нескольким сотрудникам оформлять одну платежку на всю сумму и к ней прикладывать реестр платежей.
Сумму взыскания — в назначение платежа. Если работодателю поступил исполнительный лист на сотрудника и деньги удержаны, сумму взыскания нужно указать в платежном поручении на перечисление зарплаты.
Ее указывают в реквизите 24 «Назначение платежа» так:
- символ «//»;
- буквы «ВЗС», то есть взысканная сумма;
- символ «//»;
- сумма цифрами. Рубли отделяются от копеек дефисом «-». Если взысканная сумма в целых рублях, то после дефиса «-» указывается «00»;
- символ «//».
Например, сумма взыскания — 15 000 ₽. Запись будет выглядеть так:
Код дохода — в поле 20. Когда компания платит зарплату работникам, вознаграждение по договору или совершает любой другой перевод человеку, нужно указывать код вида дохода в платежном поручении — в поле 20 «Назначение платежа кодовое», а в платежке — «Наз. пл.».
Платежка с удержанием долга из зарплаты сотрудника будет выглядеть так:
Компания платит нескольким сотрудникам — общая платежка и реестр платежей. Если компания или ИП платит зарплату сразу нескольким сотрудникам, надо создать платежку на общую сумму всех выплат.
К общей платежке оформляют реестр платежей. В нем указывают лицевые счета сотрудников, удержанные суммы и суммы к выплате. Банк по реестру сам распределит деньги по лицевым счетам сотрудников.
Как выбрать правильный код в разных ситуациях
Разберем, как ставить код при заполнении платежных поручений, на примере некоторых выплат.
Сначала нужно проверить, является ли выплата доходом человека. Например, зарплата, премия, компенсация при увольнении — это доход сотрудника, нужно поставить код 1.
Если выплата не доход — например, пособие на погребение, — то проверяем ее в списке выплат, с которых нельзя списывать долги, — в ст. 101 закона № 229-ФЗ. Если такая выплата есть в списке, ставим код для банка. Если выплаты в списке нет — код не ставим.
Разберем на примерах.
Перечисление по договорам ГПХ. Например, компания арендует у человека небольшой склад и перечисляет ему арендную плату. Такая выплата — доход арендодателя. Значит, при перечислении денег нужно указать код 1.
Перечисление по договорам займа. Компания заняла деньги под проценты у своего участника и ежемесячно возвращает долг с процентами. Проценты по договору займа — это доход участника-займодавца. Значит, в платежке нужно поставить код 1.
Перечисление командировочных. Сумма командировочных включает разные выплаты: суточные, аванс на предстоящие расходы и возмещение уже понесенных работником затрат на покупку билетов и проживание.
Суточные и компенсация уже понесенных затрат — это не доход работника. Значит, смотрим ст. 101 закона 229-ФЗ: в ней есть компенсационные выплаты, к которым как раз относятся суточные и компенсация понесенных расходов. Поэтому при их перечислении следует проставить код 2, если сотрудник ездит в командировки регулярно, и 4, если время от времени.
А вот при перечислении сотруднику аванса на расходы в командировке, то есть подотчета, никакого кода ставить не нужно, потому что это не доход физлица, а подотчетные деньги компании.
Выплата компенсации за использование собственного автомобиля. Региональный менеджер ездит к клиентам на личном автомобиле, а компания ежемесячно перечисляет компенсацию за это. По компенсации за использование личного автомобиля проставляют код 2.
Если сотрудник пользуется своим смартфоном или ноутбуком для работы, а компания ему за это доплачивает, то при перечислении такой компенсации в поле 20 следует поставить цифру 2. Это будет компенсационной выплатой.
Что будет, если указать неверный код дохода
Какой-либо ответственности для компаний, ИП и их должностных лиц за неправильное указание кода вида доходов нет. Но ошибка в платежном поручении может привести к тому, что банк неверно спишет суммы с должников — например взыщет долг с алиментов на ребенка. Ответственность за это будет на работодателе, потому что банк не проверяет, правильно ли заполнен код платежного поручения.
Если отправитель обнаружил, что неправильно указал взысканную сумму или код вида дохода, он может отозвать платежку. На это есть два дня, если перевод в пределах одного региона, и пять дней — по территории всей России. У банка могут быть свои сроки, нужно смотреть банковский договор обслуживания.
Примеры зарплатных платежек по новым правилам
С 1 июня изменились правила заполнения платежных поручений на выплаты физлицам.
Нормативка
Новые правила обусловлены принятием нескольких нормативных актов.
- Федеральный закон № 12-ФЗ от 21.02.2019 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве»;
- Указание ЦБ № 5286-У от 14.10.2019 «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств», зарегистрированное в Минюсте 14.01.2020;
- Письмо ЦБ № 45-1-2-ОЭ/8224 от 08.06.2020.
Законом 12-ФЗ установлено, что лица, выплачивающие гражданину зарплату или иные доходы, в отношении которых статьей 99 ФЗ-229 (об исполнительном производстве) установлены ограничения или на которые в соответствии со статьей 101 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода.
Для чего это нужно? Дело в том, что эта информация нужна банку, чтобы понять, можно ли списывать с поступившей на карту суммы денежные средства по исполнительному документу или нельзя.
Указание ЦБ № 5286-У регламентирует порядок указания кода в платежке. Код вида доходов указывается в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.
Список кодов и случаи их использования:
При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьями 99, 101 Федерального закона № 229-ФЗ установлены ограничения, код вида дохода не указывается.
Назначение платежа
Федеральный закон 12-ФЗ ввел еще одно новшество для бухгалтеров.
Лиц, выплачивающих должнику зарплату или иные доходы путем их перечисления на счет должника в банке, с 1 июня 2020 обязали указывать в платежке сумму, взысканную по исполнительному документу.
Как это делать, разъяснил Центробанк в письме № ИН-05-45/10 от 27.02.2020.
При переводе доходов, с которых были удержаны суммы по исполнительным документам, в реквизите «Назначение платежа» нужно указать:
- символ «//»;
- сочетание букв «ВЗС», то есть взысканная сумма;
- символ «//„;
- взысканную сумму цифрами (рубли от копеек нужно отделить знаком тире “-„, если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире “-» указывается «00»);
- символ «//».
Например, при удержании алиментов в размере 10 000 рублей указывается: //ВЗС//10000-00//.
Для чего это нужно? Дело в том, что исполнительные документы приходят и в банки, где работники имеют счета. И получается, что банк не знает, что с какого-то дохода уже произведено удержание в пределах установленной законом суммы.
Пример 1
Сотруднику перечислена заработная плата, с которой не производилось никаких удержаний.
Пример 2
Сотруднику перечислена заработная плата, с которой удержаны алименты.
Пример 3
Сотруднице перечислено детское пособие
Кстати, у платежки на перечисление пособия по уходу за ребенком есть еще одна особенность. На это указал ЦБ в письме от 14.08.2019 № 45-1-2-07/22917.
Дело в том, что некоторые пособия, в том числе по уходу за ребенком до 1,5 лет, подлежат перечислению на расчетный счет, прикрепленный к карте «Мир». Это касается выплат, назначенных после 1 мая 2019 года.
В этом случае в платежке должен быть указан код 1 в поле «110».
Вопрос-ответ
Приводим ответы на некоторые вопросы, которые возникают при составлении платежных документов по новым правилам.
Если удержаний не производится, надо ли в назначении платежа указывать нулевое удержание «//ВЗС//0-00//»?
А если зарплата перечисляется по реестру, а не отдельными платежками, где указывать удержанную сумму?
При составлении платежки на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма обозначается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре.
Как быть, если одному сотруднику перечисляется доход сразу по двум кодам?
В этом случае надо составить две платежки. Платежное поручение составляется по каждому виду дохода.
Если организация перечислила, например, пособие по уходу за ребенком, но не заполнила код, какие действия предпримет банк?
Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. То есть банк не откажет в приеме такой платежки.
Что касается удержаний с данной суммы (если на сотрудницу в банке лежит исполнительный лист), то расчет суммы денежных средств на счете, на которую может быть обращено взыскание, осуществляется банком в соответствии с указанными в платежке кодами вида дохода. Если кода нет, банк спишет пособие.
Отметим, что в случае такого неправильного заполнения платежки на выплату физлицу организацию-работодателя могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве.
Штраф по п. 3 ст. 17.14 КоАП для юрлиц составляет от 50 000 до 100 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.
Какой код использовать в платежном поручении на перечисление алиментов и на перечисление зарплаты с удержанными алиментами?
И.В. Заровнятных,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
ВОПРОС
С 01.06.2020 действуют новые правила заполнения платежных поручений. Сотрудник получил заработную плату, с которой удержаны алименты на детей. Какой необходимо поставить код в платежке на перечисление алиментов на детей и какой код необходимо поставить в платежке на перечисление заработной платы этому сотруднику?
При перечислении алиментов на детей в платежном поручении нужно поставить код вида дохода – 2. При перечислении сотруднику зарплаты, с которой удерживаются алименты, необходимо поставить код вида дохода – 1 и в поле 24 указать сумму удерживаемых алиментов.
ОБОСНОВАНИЕ
Указание N 5286-У устанавливает порядок проставления кода вида дохода с 01.06.2020 в распоряжениях о переводе денежных средств лицами, выплачивающими гражданину заработную плату и (или) иные доходы, в отношении которых ст. 99 Федерального закона N 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание.
ЦБ РФ предлагает указывать в платежных поручениях следующие коды вида дохода:
- 1 — при переводе денежных средств, являющихся заработной платой и (или) иными доходами, в отношении которых ст. 99 Федерального закона N 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания;
- 2 — при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые в силу ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с п. 2 ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются;
- 3 — при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым на основании п. 2 ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются.
Согласно пп. 7 п. 1 ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ взыскание не может быть обращено на денежные суммы, выплачиваемые в качестве алиментов.
При перечислении зарплаты и других доходов, из которых вы удержали деньги по исполнительному документу, надо указать удержанную сумму в поле 24 платежки (Письмо Банка России от 27.02.2020 N ИН-05-45/10).
Последовательно отразите в назначении платежа:
- символ «//»;
- буквы «ВЗС», т.е. взысканную сумму;
- символ «//»
- сумма цифрами (рубли от копеек нужно отделить знаком тире «-«);
- символ «//».
Например, при долге в 1 тыс. руб. запись будет выглядеть так: //ВЗС//1000-00//.
Аналогично нужно будет отражать сведения в реестре к расчетному документу на общую сумму.
Таким образом, при перечислении алиментов на детей в платежном поручении нужно поставить код вида дохода – 2. При перечислении сотруднику зарплаты, с которой удерживаются алименты, необходимо поставить код вида дохода – 1 и в поле 24 указать сумму удерживаемых алиментов.
И.В. Заровнятных,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению