Отчетность в ПФР в 2022 году
В статье разберемся, какую отчетность и в какие сроки сдают в Пенсионный фонд в 2022 году и какие санкции грозят за сдачу отчетности с опозданием и ошибками.
Что вы узнаете
Кто сдает отчетность в ПФР
В Пенсионный фонд сдают отчетность:
- все организации;
- индивидуальные предприниматели с наемными работниками.
О ком отчитываться в ПФР
В отчетах в Пенсионный фонд должны быть указаны:
- Сотрудники в штате. В том числе и те, которые находятся в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком.
- Работники, оформленные по договору ГПХ.
- Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
- Работники, уволенные в отчетный период.
Частый вопрос — нужно ли отчитываться в ПФР об учредителе организации — единственном сотруднике в фирме? Если договор есть — нужно отчитываться, даже если он не получает зарплату. Если договора нет:
- Сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Это следует из разъяснений Пенсионного фонда.
- Не сдаем СЗВ-ТД на руководителя-единственного участника ООО. Это закреплено в письме Минтруда.
Какие отчеты сдают в ПФР
В обязательном порядке Пенсионный фонд ждет три формы (ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ):
- СЗВ-М — отправляем в ПФР список сотрудников, их ФИО, СНИЛС, ИНН. Форма утверждена постановлением от 15.04.2021 № 103п. Образец заполнения СЗВ-М
- СЗВ-СТАЖ — отчитываемся о стаже сотрудников: ФИО работника, даты приема на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчета пенсии. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п. Образец заполнения СЗВ-Стаж
СЗВ-ТД — стал обязательным в 2020 году. Это отчет о трудовой деятельности сотрудников, в нем указываются ФИО, должность и даты всех кадровых событий: приема, перевода, увольнения и других. На основании этих данных Пенсионный фонд ведет электронные трудовые книжки. Форма утверждена постановлением от 25.12.2019 № 730п. Образец заполнения СЗВ-ТД
Еще три формы подаются при необходимости.
- СЗВ-ИСХ — сдается, если страхователь не подавал сведения о сотрудниках до 2017 года. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.
- СЗВ-КОРР — отправляется, если нужно исправить ошибки в ранее переданных отчетах. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.
- ОДВ-1 — содержит сводные сведения по компании-страхователю. Ее не сдают отдельно, это опись, которая сопровождает другие отчеты — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.
Сроки сдачи отчетности в ПФР
| Форма | Когда отправлять |
|---|---|
| СЗВ-М | Ежемесячно, не позднее 15 числа текущего месяца за предыдущий. |
| СЗВ-СТАЖ | Раз в год, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Также он сдается при выходе сотрудника на пенсию в течение 3 дней. |
| СЗВ-ТД | При приеме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Для переводов, переименований, заявлений о выборе формата трудовой книжки — ежемесячно, не позднее 15 числа следующего за отчетным. |
| СЗВ-ИСХ, СЗВ‑КОРР | Сразу при обнаружении ошибки. |
| ОДВ-1 | Срок привязан к сдаче отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. |
Если сроки сдачи отчетности в ПФР выпадают на выходной или праздничный день, то отправить формы необходимо в первый рабочий день после.
Как сдавать отчетность в ПФР
Способ подачи форм зависит от количества работников в компании.
- Организации, в которых застрахованных сотрудников больше 10 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде. Это закреплено в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.
- Организации, в которых застрахованных сотрудников 10 или меньше, сведения можно отправить как электронно, так и на бумаге.
Отчетность в ПФР в электронном виде
Чтобы начать отчитываться в ПФР в электронном виде, вам понадобятся только электронная подпись и соглашение об обмене электронными документами с ПФР.
Передать в ПФР электронные отчеты можно:
- через личный кабинет страхователя ПФР;
- программу для сдачи отчетности, например СБИС.
Удобнее всего использовать специальную программу для сдачи отчетности, например СБИС, — так вы не только экономите время на походах в отделения пенсионного фонда или на почту, но и получаете ряд преимуществ.
- Проверка на ошибки. СБИС не только проверит формат и логику, но и сверит с предыдущими периодами и между отчетами в другие госорганы. Так, если сотрудник есть в СЗВ-М, а в СЗВ-СТАЖ его нет, СБИС тут же сообщит об этом.
- Подтверждения и уведомления. Сдавая отчеты электронно, вы почти мгновенно получите от ПФР подтверждение о получении. И конечно, взаимодействие с пенсионным фондом не ограничивается только сдачей отчетности. В СБИС вы легко отправите письмо, сверите данные с ПФР, оформите выход на пенсию.
- Отчетность во все госорганы в одном окне. СБИС передает электронные отчеты не только в ПФР, но и в ФНС, ФСС, в Росстат, в РНП и во все остальные. Сдавать электронную отчетность из окна одной программы, где всегда актуальные формы, намного удобнее, чем заполнять отчеты через разные кабинеты госорганов.
Сдавать отчетность в ПФР в СБИС
Штрафы за ошибки и опоздания
Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ или допустить в них ошибку, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться или вы предоставили недостоверную информацию. Легко представить размер штрафа, если сотрудников в компании, например, 100.
В 2022 году за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД штрафуют не компанию, а должностных лиц на 300-500 рублей. Но стоит учесть, что сам отчет мы сдаем в ПФР, а штраф выписывает инспекция труда. Это особенность СЗВ-ТД. При проверке инспектор может «зацепить» и другие нарушения трудового законодательства. А это уже штрафы до 50 тысяч рублей.
Как сдавать отчетность в ПФР без ошибок
Можно 4 часа руками перепроверять, нет ли в отчете дублей СНИЛС, не отчитались ли второй раз за уволенного. А можно проверку автоматизировать.
Используйте СБИС, он до отправки в фонд проверит отчет, покажет ошибки и переведет из на человеческий язык:
Отчетность в ПФР для юрлиц и ИП в 2022 году
Отчетность в ПФР сдают юрлица и ИП — работодатели. Ежегодно содержание отчетов актуализируется, добавляются новые формы и упраздняются прежние. Далее в статье расскажем о действующих в 2022 году отчетах в ПФР, сроках их представления и возможных санкциях.
- Отчетность в Пенсионный фонд в 2022 году
- Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ-М
- Штрафы за несданную отчетность на 2022 год
Отчетность в Пенсионный фонд в 2022 году
Принципиальных изменений в перечне отчетов, которые работодатели должны сдавать в 2022 году в Пенсионный фонд России, не произошло. Он по-прежнему включает две обязательные формы:
- СЗВ-М — ежемесячный отчет, срок подачи — по 15-е число каждого отчетного месяца;
- СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчет, срок подачи — по 1 марта года, следующего за отчетным.
СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности. Отчет подается, если работник принят в штат или уволен, не позднее 1 рабочего дня с момента издания соответствующего приказа. Сведения по форме СЗВ-ТД о переводах работников или переименовании организации надо представить не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие. При отсутствии кадровых мероприятий форма не подается.
К указанным документам добавляется форма СЗВ-КОРР, которую заполняют, если находят ошибки в отчетности за предыдущие периоды, и СЗВ-ИСХ — ее представляют, если работодатель до 2017 года не сдавал персонифицированную отчетность на работников.
Кроме того, если работодатель увеличивает будущую пенсию сотрудников, перечисляя дополнительные страховые взносы, он ежеквартально должен сдавать в ПФР форму ДСВ-3. Отчет представляют по 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.
Каждый отчет в ПФР составляют в бумажном или электронном виде, что определяется количеством наемных работников. При численности работающих свыше 10 человек электронный формат отчета обязателен.
Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ-М
По Постановлению Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п бланк СЗВ-М предназначен для отражения сведений о застрахованных лицах — работниках компаний и ИП.
Работодатели ежемесячно до 15-го числа сдают отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд России.
Порядок заполнения отчета предусматривает, что в нем нужно отражать всех сотрудников организаций и ИП: фактически работающих, отсутствующих по болезни, находящихся в отпуске и т.п.
Важно отметить, что в СЗВ-М включается информация о работающих как по трудовому договору, так и по ГПД.
Сдайте отчётность в ПФР и другие контролирующие органы через Контур.Экстерн.
Штрафы за несданную отчетность на 2022 год
Чтобы избежать пеней, штрафов, а в худшем случае и уголовного наказания, рекомендуем вовремя сдавать отчеты.
За несданную в Пенсионный фонд отчетность работодатель заплатит штраф по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — по 500 руб. за сотрудника. Даже если в компании работает только учредитель, да и тот не оформлен по ТК РФ, все равно нужно подать в ПФР отчет с данными на учредителя.
За нарушение порядка представления отчетности — в электронном виде при численности свыше 10 работников — предусмотрен штраф в размере 1000 рублей.
Отчётность в ПФР за сотрудников в 2022 году
ИП с сотрудниками по трудовому или гражданско-правовому договору и все ООО отчитываются в пенсионный фонд.
- Что сдавать
- Сроки сдачи отчетности
- Как сдавать
- Что если не сдавать
- А Эльба поможет?
Что сдавать
- СЗВ-М — содержит только список работников, их ИНН и СНИЛС. СЗВ-М сдают ИП-работодатели и все организации. Если вы — ИП без сотрудников, сдавать отчёт не нужно. А в каждом ООО есть хотя бы один сотрудник — директор. Отразите его в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату, и с ним не заключён договор. Форма СЗВ-М утверждена приказом.
- СЗВ-СТАЖ — отчёт о стаже сотрудников. Содержит сведения о каждом вашем работнике по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО работника, даты приёма на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчёта пенсии. Форма отчёта утверждена приказом.
- СЗВ-ТД — новый отчёт о трудовой деятельности сотрудников. В нём будут указаны ФИО, должность и даты всех кадровых событий: приёма, перевода, увольнения и других. На основании этих данных ПФР будет заполнять электронные трудовые книжки. Форма отчёта утверждена постановлением.
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Сроки сдачи отчетности
- СЗВ-М — каждый месяц, до 15 числа текущего месяца за истекший
- СЗВ-Стаж — раз в год, до 1 марта текущего года за истекший
- CЗВ-ТД — не позже, чем на следующий день после приёма или увольнения сотрудника; по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.
Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Как сдавать
- лично на бумаге
- на бумаге заказным письмом с описью вложения по почте
- через интернет в виде файла специального формата. Для этого вам понадобится электронная подпись и договор об электронном документообороте с пенсионным фондом.
Что если не сдавать
Если не сдать вовремя СЗВ-М, СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей и т.д.
А Эльба поможет?
Да, она подготовит отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Вам достаточно указать данные о сотрудниках, а остальное Эльба сделает сама.
СЗВ-ТД нужно сдавать, если вы: а) нанимали сотрудников, б) увольняли их, в) переводили на другую должность, г) получали заявления о переходе на электронные книжки или о продолжении работы с бумажной версией. Если ничего подобного не происходило, сдавать отчёт не надо.
Отчетность в ПФР
Чтобы отправлять отчеты в электронном виде, предоставьте в ПФР документы:
- Один экземпляр заявления о подключении к электронному документообороту.
- Два экземпляра соглашения об обмене электронными документами. Его подписывает руководитель или сотрудник с доверенностью и инспектор Пенсионного фонда.
Чтобы фонд принял соглашение и заявление с подписью сотрудника, укажите ФИО и должность доверенного сотрудника и прикрепите саму доверенность. Шаблоны документов скачайте на сайте или возьмите в отделении Пенсионного фонда.
ПФР рассмотрит заявление и выдаст подписанное соглашение. Только после этого можно отправлять отчетность в электронном виде.
После выберите программу для электронной отправки отчетов. Например, Контур.Бухгалтерия формирует и отправляет отчёты через интернет. Вести учет в сервисе не сложно. А электронную подпись для вас выпустят бесплатно.
Когда отправлять
- СЗВ-М — ежемесячно, до 15 числа текущего месяца за предыдущий.
- СЗВ-СТАЖ — раз в год, до 1 марта следующего за истекшим годом. Еще отчет подают при выходе сотрудника на пенсию в течение трех дней.
- CЗВ-ТД — на следующий день после приема или увольнения сотрудника. По остальным кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.
- СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР — отправляют сразу при обнаружении ошибок.
- ОДВ-1 — срок привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Если дата выпадает на выходной или праздник, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
После отправки отчетности вам поступит от ПФР квитанция о доставке в течение 4 дней. Протокол контроля — в течение 6 дней. Срок ответа на отчет в сумме займет 10 рабочих дней. Регламент приема отчетов у налоговой и ПФР разный: в Пенсионном фонде датой принятия отчета считают тот день, когда получен положительный протокол. Поэтому стоит заранее отправлять отчеты, чтобы успеть до окончания срока.
Что будет, если не отправить отчеты
Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, начислят штраф — 500 ₽ за каждого работника. За опоздание отправки отчета или отправку неполных и недостоверных сведений в СЗВ-ТД грозит предупреждение или штраф — от 300 ₽ до 500 ₽. Штрафов за несданные вовремя СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР пока не предусмотрено.
Чтобы отправлять отчеты вовремя и без ошибок, работайте в Контур.Бухгалтерии. В системе есть зарплатный блок и отчетность по сотрудникам, а еще простой учет, отчетность во все контролирующие органы, финансовый учет и другие инструменты для директора и бухгалтера. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны.