ЕГАИС: продажа пива и отчетность в 2021 году
Пиво и пивные напитки признаны алкогольной продукцией. Правительство РФ регулируют оборот алкоголя посредством нормативных актов. Основным инструментом для контроля продаж алкогольной продукции является автоматизированная система ЕГАИС.
В этой статье мы расскажем, что такое ЕГАИС и как работать с системой при продаже пива и пивных напитков в розницу в 2021 году.
Что такое ЕГАИС
Основным функциональным предназначением Единой государственной автоматизированной информационная системы (ЕГАИС) является обеспечение информационно-технологической поддержки задач, закреплённых в Федеральном законе № 171-ФЗ. К таким задачам относят:
защита экономических интересов РФ;
обеспечение нужд потребителей в алкогольной продукции;
повышение качества алкогольной продукции;
проведение контроля над соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области.
C помощью ЕГАИС надзорные ведомства могут проследить путь каждой единицы алкогольной продукции начиная с момента её производства или ввоза в РФ.
Что необходимо для подключения ЕГАИС пива
Прежде всего необходимо уточнить правила реализации пива и пивной продукции в местной ИФНС. Лицензия на продажу пива в розницу не нужна.
Чтобы начать торговлю пивом, ИП нужно подключиться к ЕГАИС. Для подключения в первую очередь нужно:
Оформить электронную подпись. «Астрал-ЭТ» имеет специальный тариф для работы с ЕГАИС, который позволяет осуществлять юридически значимый электронный документооборот.
Зарегистрироваться и войти в личный кабинет ЕГАИС. Для этого должны быть выполнены следующий условия:
операционная система Microsoft Windows XP или выше;
браузер Internet Explorer 9.0 или выше;
установлен и корректно работает программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера Internet Explorer (ФСРАР-Крипто 3);
вставлен аппаратный ключ.
Сгенерировать ключ доступа. RSA генерируется в личном кабинете при нажатии кнопки «Получить ключ». Из списка мест осуществления деятельности нужно выбрать то, которое необходимо подключить к системе.
Загрузить универсальный транспортный модуль и доработать или установить адаптированную информационную систему. Подключение последней осуществляется самостоятельно и для этого не нужно направлять заявление в Росалкогольрегулирование.
После регистрации заявитель получит номер ID, на который поставщиком будут оформляться накладные о совершённых платежах. Эта информация также будет учтена в ЕГАИС.
Розничная продажа пива через ЕГАИС в 2021
Пиво и напитки на его основе могут продаваться в случае выполнения следующих требований:
Индивидуальные предприниматели и организации должны быть зарегистрированы в ЕГАИС.
Каждая закупка должна быть зафиксирована в ЕГАИС.
По всей проданной пивной продукции необходимо вести учёт. Для этого продавец должен заносить сведения о продажах в специальный журнал. Чтобы продавать алкоголь слабой крепости, необходимы:
онлайн-касса, которая соответствует требованиям 54-ФЗ;
программа фиксации проведённых операций и учёта доходов и расходов.
Одна программа поддерживает работу со множеством торговых точек.
Если ИП работает в сфере общепита или продаёт безакцизный алкоголь в розлив, он должен делать записи в журнале по факту вскрытия тары. То есть в случаях, когда была откупорена бутылка или распечатана кега. Эти сведения должны быть внесены в журнал не позднее следующего дня.
Учёт пива в ЕГАИС
В ЕГАИС фиксируется только закупка товара (количество пива, поступившего от поставщика). Кроме того, каждый квартал в системе должна быть отражена и декларация об оборотах (количество проданного пива). Если пиво хранится на складе, его поступление отмечается в Регистре №1, если в торговом зале – в Регистре №2.
Отчёт по пиву в ЕГАИС
Согласно Приказу № 396 отчитываться юридические лица и индивидуальные предприниматели должны по форме №8 в системе ЕГАИС. В связи с тем, что в системе уже есть поштучный учёт пива и пивных продуктов, продавцов маркированной алкогольной продукции нет в списке тех, кто должен обязательно сдавать вышеуказанную декларацию.
ИП, занимающиеся реализацией пива, обязаны вести учёт розничных продаж. Для этого сведения о продажах заносятся в «Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Эта отчётность заполняется по правилам, которые установлены приказом РАР № 164 от 19.06.2015.
Сдавать отчетность нужно в бумажном или электронном виде, а данные вносить ежедневно. К сведениям, которые должны быть указаны в таблице, относятся:
дата совершения продажи;
наименование проданного товара;
объём тары реализованного продукта;
количество проданного товара.
При продаже пива в розлив в отчётности должен быть отражён факт вскрытия тары, а не продажи каждой порции.
Продавцу грозит штраф, если у него нет журнала учёта либо если он заполнен неправильно. Кроме того, торговец пивом обязан подавать декларацию в РАР в конце каждого квартала.
Сроки сдачи отчетности в ЕГАИС по пиву
Отчётность по пиву сдаётся ежеквартально не позже 20 числа месяца, следующего за отчётным. Если 20 число выпадает на выходной день, то срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
За I квартал 2021 года первичную декларацию нужно подать до 20 апреля, за II квартал — до 20 июля, за III квартал — до 20 ноября, за IV квартал — до 20 января 2022 года. Корректирующие декларации подаются до 20 июля, 20 ноября, 20 января и 20 апреля соответственно.
Маркировка пива
Эксперимент по маркировке пива и пивных напитков начался 1 апреля 2021 года, а закончится 31 августа следующего года. Сейчас начался этап тестирования интеграции ЕГАИС и системы маркировки «Честный ЗНАК».
Чтобы стать участником эксперимента, нужно сообщить о своём намерении на почту beer@crpt.ru.
Другие изменения в 2021 году
Кратко пробежим по предстоящим и уже состоявшимся изменениям 2021 года:
С 15 января стал невозможен приём документа «постановка на баланс на второй регистр», исключая документы для устранения пересортицы.
C 1 февраля установлен максимальный срок нахождения накладной в пути — 60 календарных дней начиная с даты составления документа.
С 1 февраля установлен срок на отмену актов списания при обнаружении ошибок — 7 календарных дней.
С 1 августа введён запрет на списание чеками маркированной продукции со второго регистра, привязку штрих-кодов к партии вне рамок пересортицы продукции, перевод на второй регистр маркированной алкогольной продукции.
С 1 ноября запретят привязку штрих-кодов к партии вне рамок пересортицы продукции для всех типов организаций.
Декларации в Росалкогольрегулирование
Производители, продавцы и иные лица, имеющие дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупом алкогольной и спиртосодержащей продукции должны отчитываться в Федеральную службу, которая регулирует алкогольный рынок. Рассмотрим нюансы в статье.
- Кто отчитывается по алкоголю
- Когда сдавать декларации
- Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение
- Особенности сдачи алкогольных деклараций
- Формирование декларации для РАР
Сроки, порядок отчетности, форматы деклараций прописаны в Приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.
Кто отчитывается по алкоголю
В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается десять разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Лица, которые должны сдавать ту или иную декларацию, перечислены в п. 3–12 Порядка.
Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:
Организации, у которых импортный этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция находятся на временном хранении.
Организации, осуществляющие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения и пр., установленные в соответствии с правом Союза.
Лица, осуществляющие оборот (кроме розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и медицинских изделий.
Организации, осуществляющие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли или специальную таможенную процедуру.
Сельскохозяйственные товаропроизводители, осуществляющие производство, хранение, поставки вина, игристого вина (шампанского).
Лица, осуществляющие поставку спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий.
- производства неспиртосодержащей продукции;
- использования в технических целях;
- использования в иных целях, не связанных с производством и оборотом (кроме закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Организации и ИП, которые осуществляют оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения или специальную таможенную процедуру, установленные в соответствии с правомЛица, закупающие фармацевтическую субстанцию спирта этилового (этанола), которые указаны в подпункте 12 пункта 2.1 статьи 8 Закона № 171-ФЗ.
Организации, транспортирующие этиловый спирт и продукцию без фасовки с содержанием этилового спирта более 25 % (не более 200 декалитров в год). Если перевозка для организаций, которые покупают такую продукцию чтобы использовать в производстве неспиртосодержащей проукции, технических целях и пр. целях.
Организации которые осуществляют оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенную процедуру таможенного транзита (за исключением алкогольной продукции, импортированной в целях дальнейшей реализации на территории РФ).
Организации, которые производят пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху.
Организации, торгующие алкогольной продукцией в розницу, в следующих случаях:
- при оказании услуг общепита;
- торговля в населённых пунктах без доступа к интернету;
- продажа непищевой продукции, содержащей спирт;
- продажа алкоголя, размещенного на бортах воздушных судов в качестве припасов;
- продажа алкогольной и спиртосодержащей продукции, ввозимой в Российскую Федерацию в качестве припасов;
- продажа алкогольной продукции, помещаемой под таможенную процедуру беспошлинной торговли.
Организации и ИП, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, в том числе ввозимые в РФ в качестве припасов, а также помещаемые под таможенную процедуру беспошлинной торговли.
Покупатели и пользователи фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), указанные в пп. 12 п. 2.1 ст. 8 Федерального закона № 171-ФЗ.
Лица, которые осуществляют производство, изготовление и оборот (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий.
Когда сдавать декларации
Все алкогольные декларации нужно подавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Если последний день срока приходится не нерабочий день, сдать декларацию можно в ближайший следующий рабочий день. В 2022 году сроки следующие:
- за 1 квартал — 20 апреля 2022 года;
- за 2 квартал — 20 июля 2022 года;
- за 3 квартал — 20 октября 2022 года;
- за 4 квартал — 20 января 2023 года.
Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.
Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение
ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ.
Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Контур.Маркет, а сдать через специализированную программу для сдачи отчетности.
Четыре шага работы с декларацией:
- Сформируйте файл декларации с помощью специальной программы. Не забудьте проверить отчет.
- Используйте электронную подпись и заверьте ей созданный документ.
- Отправьте декларацию через систему отчетности.
- Дождитесь квитанции о принятии отчета.
Особенности сдачи алкогольных деклараций
Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении ошибок, искажении информации и каких-либо показателей.
Стандартный срок для корректировок — в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. Если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить обоснование причин недостоверных данных.
Если вы не уложились в крайний срок, то добровольно подать корректировку можно будет только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.
Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.
Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:
- Выдано предписание РАР или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Согласно полученному назначению, нужно устранить выявленные нарушения.
- Одобрено заявление организации, ИП, сельхозпроизводителя, гражданина о представлении декларации с корректировками после установленного срока. Заявление должно быть одобрено РАР или органами исполнительной власти. Порядок рассмотрения заявления утверждается Минфином РФ.
Формирование декларации для РАР
Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.
Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Контур.Маркет, который предназначен для работы розничных продавцов.
Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.
При первом входе в Алкодекларацию.Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.
Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.
Перед отправкой все декларации проходят встроенный контроль. Выявленные ошибки в реквизитах или цифрах будут представлены списком. Их нужно исправить. Только после исправления станет активной кнопка «Подписать и отправить». Подписание деклараций происходит с помощью вашего сертификата подписи. Декларацию, заполненную должным образом, обязательно примут контролирующие органы. Когда ФСРАР примет отчет, статус декларации обновится. Декларацию можно скачать.
Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур.Маркета.
Как заполнить и подать декларацию в Росалкогольрегулирование
Декларация в Росалкогольрегулирование — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее должны сдавать продавцы, которые торгуют алкоголем, включая пиво, но не все.
Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.
Кто должен подавать декларацию в Росалкогольрегулирование
С 2021 года произошли изменения в декларировании алкогольной продукции, и отчитываться об обороте алкоголя должны только три категории розничных продавцов:
- общепит, если в нем продают алкоголь;
- компании, которые продают алкоголь в районах без интернета;
- компании и ИП, которые продают слабоалкогольные напитки: пиво, сидр, пуаре, медовуху.
Компаниям, которые продают только маркированные алкогольные напитки, например водку, вино или коньяк, декларацию сдавать не нужно. Они обязаны вести поштучный учет алкоголя: сканировать каждую бутылку при приемке, а при продаже отправлять через онлайн-кассу сведения о движении товара в ЕГАИС — Единую государственную автоматизированную информационную систему. Через ЕГАИС Росалкогольрегулирования получит всю информацию об обороте маркированного алкоголя. Если компания продает и крепкий алкоголь, и, к примеру, пиво, нужно подать декларацию только по пиву.
В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю, даже если торгуют только маркированными напитками.
Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, нулевую декларацию подавать не нужно.
В какие сроки нужно подать декларацию
Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.
Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:
| Отчетный период | Крайний срок подачи декларации |
|---|---|
| I квартал 2022 | 20 апреля 2022 |
| II квартал 2022 | 20 июля 2022 |
| III квартал 2022 | 21 октября 2022 |
| IV квартал 2022 | 20 января 2023 |
Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2022 года подали первичную декларацию за IV квартал 2021 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.
Какую отчетность нужно сдавать в Росалкогольрегулирование
В 2022 году для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:
- форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, потому что ИП лицензии на эти виды деятельности не выдают;
- форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Разговорно ее называют пивной декларацией. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП.
Титульный лист у обеих форм одинаковый, но в разделах есть несколько отличий, ниже мы о них расскажем.
Декларацию заполняют в любой удобной программе. Например, можно создать файл в Excel и сохранить его в формате XML. Справа ссылка на шаблон декларации — можно перейти по ней и скачать.
Как заполнить титульный лист
На первой странице титульного листа указывают данные об ИП или компании. На второй странице — адреса всех торговых точек, где ИП или компания реализует алкоголь или слабоалкогольную продукцию.
Как заполнить декларацию по форме 7
Декларация по форме 7 состоит из трех разделов.
Раздел I. Это информация о движении алкогольной продукции. В этом разделе указывают вид продукции, информацию о производителе, остатки на начало отчетного квартала, оборот, то есть поступления, продажи и другие расходы, и остатки за квартал и итоги оборота. Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.
Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.
Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.
Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.
| № столбца | Название столбца | Как заполнять |
|---|---|---|
| 1 | Вид продукции | Указано на сайте Росалкогольрегулирования |
| 2 | Код этого вида продукции | Указано на сайте Росалкогольрегулирования |
Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 3 | Наименование производителя или импортера | Сокращенное название, например ООО «Вина Юга» |
| 4 | ИНН производителя | Для российских ИП и компаний |
| 5 | КПП производителя | Для российских компаний |
В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.
Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 7 | Закупки у производителей | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 8 | Закупки у оптовиков | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 9 | Итого | Общая сумма закупок |
| 10 | Возвраты от покупателей | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 11 | Прочие поступления | Например, излишки, которые нашли при инвентаризации |
| 12 | Перемещения внутри организации | Например, алкоголь, который привезли из другого магазина той же компании |
| 13 | Всего | Сумма всех поступлений |
Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 14 | Объем розничной продажи | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 15 | Прочие расходы | Например, недостачи или продукция, которую израсходовали на проверку качества |
| 16 | Возвраты поставщику | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 17 | Перемещения внутри компании | Например, алкоголь, который отдали в другой магазин той же компании |
| 18 | Всего | Сумма всех расходов |
Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для декларации в Росалкогольрегулирование — квартал.
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 19 | Остаток алкогольной продукции на конец квартала | Нужно вычислить остатки — формула дальше в статье |
| 20 | Остаток продукции, маркированной федеральными специальными акцизными марками, требования к которым утратили силу | Указать количество импортного алкоголя, который был поставлен до 1 января 2021 года |
Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:
Раздел II. В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций.
Графы 1–5 заполняются так же, как в первом разделе.
В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.
Блок «Сведения о поставщике продукции»
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 6 | Наименование производителя или импортера | Если поставщик из России — как в ЕГРЮЛ. Если импортер — как в договоре |
| 7 | ИНН производителя | Для российских производителей — ИНН. Для компаний из ЕАЭС — учетный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер. Для производителей других стран ничего указывать не нужно |
| 8 | КПП производителя | Для организаций, у ИП его нет |
| 9 | Вид деятельности | Полное название вида деятельности, указанное в лицензии поставщика. Например, «Производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» |
Блок «Сведения о поставке»
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 11 | Дата закупки | Датой отгрузки поставщиком, указанной в ТТН |
| 12 | Номер товарно-транспортной накладной (ТТН) | Взять из накладной |
| 13 | Номер таможенной декларации | Взять из декларации |
| 14 | Объем закупленной продукции | Указан в ТТН или таможенной декларации |
Раздел III. Это информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.
Как заполнить декларацию по форме 8
Декларация для продавцов слабоалкогольных напитков похожа на декларацию по форме 7, но есть несколько отличий.
Раздел I. В графе «Поступления» нужно отдельно указать закупки от импортеров и от российских производителей и оптовиков. В форме 7 такого разделения нет.
Раздел II и III. В графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать вид деятельности из лицензии.
Как и куда подавать декларацию
Росалкогольрегулирование принимает декларации только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.
Чтобы подать декларацию, понадобятся:
- квалифицированная электронная подпись;
- криптопровайдер — программа, которая шифрует данные, например VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
- программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
- сертификат РАР — его можно скачать на сайте Росалкогольрегулирования после регистрации.
Порядок действия такой:
- Сохранить файл декларации в формате XML.
- В криптопровайдере добавить сертификат квалифицированной электронной подписи и сертификат Росалкогольрегулирования.
- Зашифровать и подписать файл. Статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован» — это формат.xml.sig.zip.enc.
- Отправить декларацию через сайт Росалкогольрегулирования или Информационную систему субъекта РФ.
Если в декларации есть ошибки, сервис отклонит ее автоматически. Нужно исправить недочеты и загрузить файл еще раз. После этого рекомендуем скачать в личном кабинете Росалкогольрегулирования или Информационной системы квитанцию по этой декларации — этот документ подтверждает, что декларация сдана.
Какие штрафы можно получить за ошибки в декларации и опоздания
За несвоевременную подачу или непредставление декларации и за искажение данных можно получить штраф.
Штрафы для ИП и компаний различаются:
- для ИП — от 5000 до 10 000 ₽;
- для компании — от 50 000 до 100 000 ₽.
Если в течение одного года повторно опоздать или допустить ошибки, бизнес, которому нужна лицензия для продажи алкоголя, может ее лишиться. Это общепит и магазины, которые торгуют крепким алкоголем в отдаленных районах без интернета.
Куда сдается отчет егаис по пиву оптом
В статье рассказываем, как клиентам Маркета сдать отчетность по алкоголю верно и вовремя: куда отчитываться, как заполнять алкодекларацию и когда ее отправлять.
- Куда нужно отчитываться
- Когда отправлять алкодекларацию
- Как заполнить алкодекларацию
Куда нужно отчитываться
Работники общепита и розничной торговли обязаны раз в квартал отчитываться за продажу алкоголя. Для этого заполняют алкогольную декларацию и отправляют ее в ФСРАР — Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
Еще ФСРАР получает отчеты из ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системы. В ЕГАИС розница и общепит передают данные о реализации спиртного каждый день.
Когда отправлять алкодекларацию
Алкогольную декларацию подают раз в три месяца до 20 числа, которое следует за отчетным периодом. Если 20 число — это нерабочий день, то последний день срока подачи алкодеклараций — это следующий за ним рабочий (статья 193 Гражданского кодекса РФ).
Например, алкодекларацию за первый квартал нужно подать до 20 апреля.
Не забывайте подавать корректировочную декларацию, если по каким-то причинам учли не весь алкоголь за отчетный период (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396). Корректировку отправляют в течение квартала с момента окончания отчетности.
Чтобы не упустить сроки отчетности в 2022 году, сохраните шпаргалку.
| 2022 год | Алкодекларация | Корректировка |
|---|---|---|
| За I квартал | До 20 апреля | До 20 июля |
| За II квартал | До 20 июля | До 20 октября |
| За III квартал | До 20 октября | До 20 января 2023 года |
| За IV квартал | До 20 января 2023 года | До 20 апреля 2023 |
Как заполнить алкодекларацию
Отправить алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Здесь выручают учетные системы, которые помогают экономить время и не совершать ошибок.
У клиентов Контур.Маркета есть два способа, как отчитаться в ФСРАР: создать алкодекларацию с нуля либо на основе предыдущей.
1 способ — с нуля
Для отчета по алкоголю есть две формы:
Форма 7 — для отчета по крепкому алкоголю (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).
Форма 8 — для отчета за пиво, сидр, медовуху, пуаре. То есть за некрепкий алкоголь без федеральных специальных и акцизных марок (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).
Сформировать отчет поможет модуль «Алкодекларация» в Контур.Маркете. Вот что нужно сделать.
1. Если вы впервые работаете с модулем, создайте черновик предыдущей декларации для загрузки данных из учетной системы Контур.Маркет. Черновик не нужно отправлять в ФСРАР. Например, если вы подаете декларацию за 1 квартал 2022 г., создайте черновик декларации за 4 квартал 2021 года:
— Пустой (незаполненный) — если декларацию ранее не формировали и не сдавали, организация ранее не работала с ЕГАИС.
— Заполненный (загрузите из файла или заполните вручную) — если декларацию ранее формировали и сдавали в другой программе.
Создайте черновик, нажав «Заполнить декларацию».
2. Заполните первую вкладку. В поле «Отчетный период» укажите период, предшествующий отчетному, это нужно для загрузки данных из Контур.Маркета.
3. Загрузите декларацию за предыдущий период, если создавали ее в другой программе. Если не создавали, то ничего загружать не нужно.
В Контур.Маркете данные о продаже алкоголя автоматически поступают с кассы в журнал учета продаж
Используйте эти сведения, чтобы быстро формировать отчетность в ФСРАР
Теперь можно собрать отчет на основе данных из ЕГАИС.
Магазины и заведения общепита отчитываются в ЕГАИС об обороте алкоголя ежедневно. В Контур.Маркете можно создать декларацию на основе этих данных. Главное, чтобы ресторан, бар или магазин уже работал в Маркете как минимум квартал, иначе система не сможет собрать отчет за три месяца.
1. В модуле «Алкодекларация» нажмите кнопку «Загрузить из Контур.Маркет». Выберите тип декларации, отчетный период и форму отчетности — первичную или корректирующую.
2. Укажите декларацию, из которой система получит сведения об организации и остатки на начало периода.
3. Если часть сведений из ЕГАИС не удалось загрузить, учетная система подскажет, что нужно сделать. Например, если у контрагента не указан ИНН, добавьте эту информацию. В большинстве случаев достаточно просто нажать на кнопку «Добавить», и система самостоятельно подтянет реквизиты производителя или импортера. Если эти данные не заполнились автоматически, введите их самостоятельно.
4. Проверьте на вкладке «Распределение данных», что торговые точки верно сопоставлены с точками в декларации. Затем нажмите «Сформировать декларацию».
5. Проверьте, что все данные верны, и отправьте документ в ФСРАР. Для этого нажмите «Подписать и отправить». Отчетность уйдет в ФСРАР прямо из учетной системы, и вам не придется переходить на госпортал.
Положительный ответ от ФСРАР придет прямо в Контур.Маркет.
Отправлять алкодекларации можно не только со своего рабочего места: входите в учетную систему с любого компьютера, подключенного к интернету.
2 способ — на основе предыдущей алкодекларации
Этот вариант подойдет, если вы уже сдавали алкодекларацию — на ее основе создайте новую. Старую декларацию и накладные можно выгрузить из любой программы по сдаче алкогольной отчетности.
Загрузите файл формата XML в модуль «Алкодекларация» и пройдите все нужные шаги до отправки.
Контур.Маркет заполнит реквизиты организации и лицензии поставщиков автоматически. Эти данные хранятся в базе и обновляются каждый день. Учетная система перенесет сведения о контрагентах и остатках с прошлого периода на нынешний. Введите поступления и расходную часть текущего отчетного периода — и всё готово.
Перед отправкой Контур.Маркет проверит алкогольную декларацию на ошибки, исправит их автоматически или подскажет, что нужно подкорректировать.