Как продавать маркированный товар в розницу

Розничная продажа маркированного товара

С введением маркировки изменится и процесс розничной продажи подконтрольного товара. Код маркировки необходимо включить в чек, а затем через оператора фискальных данных передать его в Честный знак. Рассказываем подробнее, как подготовиться и организовать работу.

Нет времени разбираться? Поможем!

Что вы узнаете

Что изменится при розничной продаже маркированных товаров

1. Необходимо сканировать каждый код маркировки при продаже товара на кассе.
2. Кассовая программа должна уметь добавлять коды маркировки в чек и отправлять коды через ОФД в Честный знак.
3. Если работаете на кассе в автономном режиме, вы должны самостоятельно выгружать архив с чеками из кассы раз в 30 дней и загружать его в личном кабинете «Честный знак» для вывода товаров из оборота.

При продаже каких товаров нужно сканировать код маркировки

По Закону о торговле ФЗ-381 от 28.12.09 при розничной продаже данных товаров необходимо на кассе сканировать код маркировки и передавать через оператора фискальных данных сведения в Честный знак:

• Табачной продукции — с 1 июля 2019
• Альтернативной табачной продукции — с 1 июля 2021
• Обувной продукции — с 1 июля 2020
• Фотокамер и вспышек — с 1 октября 2020
• Духов и туалетной воды — с 1 октября 2020
• Шин и покрышек — с 1 ноября 2020
• Одежды и текстиля — с 1 января 2021
• Молочной продукции — с первого полугодия 2022 года (подробнее здесь)
• Воды — с 1 сентября 2022

Штрафы за продажу товаров без маркировки

За нарушение правил работы с маркировкой в 2022 году предусмотрена административная и уголовная ответственность. Полный перечень штрафов — на сайте Честного знака.

Что нужно для продажи маркированных товаров на кассе

1. Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек. Проверьте ваше кассовое программное обеспечение по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. «Тензор» имеет статус АСЦ — обращайтесь.
2. Подключить ККТ к ОФД, который умеет передавать в чеке коды в маркировку.
3. 2D-сканер для считывания марок.

Как продавать маркированные товары на кассе

Продавать маркированный товар нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир при добавлении товара в чек сканирует Data Matrix. Далее онлайн-касса отправляет данные в ОФД, который, в свою очередь, пересылает их в систему маркировки. После этого товар выводится из оборота.

Маркировка в СБИС

Со СБИС маркировка не отразится на скорости продаж — кассир сканирует только Data Matrix, а СБИС сам добавит товар в чек. Данные передадутся в маркировку автоматически.

Точные сканеры для быстрых продаж

При продаже маркированных товаров потребуется 2D-сканер для считывания Data Matrix. Мы протестировали оборудование из нашего каталога и рекомендуем следующие модели.

Что делать, если касса не подключена к ОФД (автономный режим)?

Отправлять сведения о продаже маркированных товаров в Честный знак обязаны и те, кто работает в автономном режиме. Чтобы это сделать, настройте ручной процесс передачи данных либо подключитесь к ОФД.

Ручная выгрузка данных о продажах:

1. Получите архив из фискального накопителя.
2. Зайдите с ЭП в личный кабинет Честного знака.
3. По кнопке «Выбытие» выберите файл и прикрепите его.
4. Честный знак проверит его и спишет с вас проданные коды маркировки.

Сведения необходимо отправлять не позднее 30 дней со дня продажи.

Как продавать маркированные товары через интернет

Продавать товары можно не только офлайн, но и онлайн, например, через свой сайт или маркетплейсы. Рассказываем, как это сделать правильно.

Работа с маркировкой

С 2024 года маркировка товаров станет обязательной для всех отраслей промышленности. Производители будут наносить на продукцию специальные штрихкоды, а владельцы розничных магазинов — принимать и продавать только маркированный товар, иначе получат штрафы. В статье — какие товары маркируют уже сейчас и как с этим работать.

Что такое маркировка

Маркировка — это контрольно-идентификационный знак (КИЗ), который размещают на упаковке или этикетке товара. Он помогает отличить оригинал от подделки. Так государство борется с контрафактом и пытается уберечь покупателей от некачественных товаров.

Вся информация о маркированном товаре фиксируется в государственной информационной системе «Честный ЗНАК». Бизнес обязан вносить данные в систему, чтобы можно было отследить весь путь товара: от производства до реализации.

КИЗ расположен в левом верхнем углу

Цепочка выглядит так:

1. Производители маркируют продукцию и вводят её в оборот.
2. Оптовые покупатели (поставщики и импортёры) сверяют данные в документах с фактическими кодами на товарах, утверждают УПД и передают в систему «Честный ЗНАК». При продаже товаров также формируется электронный УПД с кодами маркировки.
3. Владельцы розничных магазинов при поступлении товара сверяют фактические коды марки с данными в документах поставщиков. При совпадении — подтверждают приём товаров и передают информацию в «Честный ЗНАК».
4. Магазин принимает товар, продаёт его покупателю, пробивает чек. Оператор фискальных данных добавляет в чек код маркировки, передает информацию в «Честный ЗНАК» и тем самым выводит товар из оборота.

Процессом управляет единый оператор маркировки — Центр развития перспективных технологий.

Схема пути товара от производителя до покупателя. Источник: видеоурок на платформе «Честный ЗНАК»

КИЗ содержат информацию о товаре. Коды бывают разные, в зависимости от товаров, самый популярный тип — двумерный код Data Matrix. Каждый код заносится в Национальный каталог товаров — часть платформы «Честный ЗНАК». В каталоге есть карточки всех маркированных товаров. Конечный потребитель может ввести код и узнать информацию, например, о конкретной пачке сухарей: кто, когда и где её произвёл, импортировал и продал.

Информация о маркированной пачке сухариков. Источник: сайт Национальный каталог

Что будет при работе без маркировки

Если обнаружится, что на товарах нет маркировки или правила её нанесения нарушены, грозят штрафы : для ИП — от 5 до 10 тысяч

рублей, для юридических лиц — от 50 до 300 тысяч рублей. Кроме того, весь немаркированный товар конфискуют.

За нарушение закона может грозить и уголовная ответственность . Она наступит, если стоимость проданных немаркированных товаров превысит 1,5 миллиона рублей. В этом случае ИП или юрлицу грозит лишение свободы до 3 лет и 80 тысяч рублей штрафа.

Мы начали готовиться заранее. И все сделали вовремя, в отличие от конкурентов, процентов 90% из них никак не подготовились. Мы выделили человека, который три месяца этим занимался. Он полностью все изучил и подготовил 20 магазинов к маркировке. Сложнее всего было с остатками на складе, первые месяцы были проблемы у продавцов. Но сейчас всё как по маслу.

Дорожная карта маркировки

К 2021 году уже маркируют меховые шубы, духи, лекарства, шины, обувь, товары лёгкой промышленности, молочную продукцию и бутилированную воду. Список товарных категорий ежегодно пополняется, каждая проходит три стадии.

Разберём на примере биологически активных добавок (БАД).

Этап 1. Эксперимент

Эксперимент по маркировке БАДов стартовал 1 мая 2021 года и продлится до 31 августа 2022 года. Производители могут протестировать систему, купить оборудование и наладить процессы. На этом этапе можно бесплатно получить КИЗ.

Этап 2. Маркировка новой продукции и продажа немаркированных остатков

Все производители и продавцы должны получить электронную подпись и купить оборудование, если не сделали этого раньше, зарегистрироваться на платформе «Честный ЗНАК» и начать маркировать новую продукцию. Код для каждой немаркированной баночки на этом этапе стоит 50 копеек. Бесплатные коды доступны только для маркировки остатков.

Этап 3. Запрет продажи немаркированной продукции

На этом этапе продавать БАДы без КИЗ незаконно.

Как следить за обновлением сроков маркировки

Маркировка обычно вводится не на всю товарную категорию сразу, подключение разных позиций происходит поэтапно. Например, мороженое и молоко обязательно маркировать с 1 июня 2021 года, молочные продукты со сроком годности более 40 дней — с 1 сентября, а со сроком менее 40 дней — с 1 декабря.

Периодически появляются новые виды продуктов, которые подлежат маркировке. Отслеживайте свои товарные группы на сайте «Честного ЗНАКа» .

1. На главной странице есть блок с товарами, которые нужно маркировать уже сейчас или в будущем.

2. Кликните на товарную группу, например «пиво и пивные напитки», и посмотрите, когда начнется период обязательной маркировки.

3. Если эксперимент уже запущен, посмотрете конкретные товары, на которые он распространяется. Для этого откройте раздел «Товары, подлежащие маркировке» и посмотрите таблицы, в которых указаны товарные позиции и их коды: ОКПД 2 — для отечественных товаров и ТН ВЭД ЕАЭС для импортных.

Все виды табачных изделий, подлежащих маркировке. Источник: сайт «Честный ЗНАК»

4. Если сомневаетесь, подпадает ли ваш товар под маркировку, сравните код с данными в таблице на сайте «Честного ЗНАКа». Коды импортных товаров можно узнать в справочнике «Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Таможенного Союза» . В нем подробно описан каждый тип товара. Отечественные товары — в справочнике «ОКПД 2 с расшифровкой по видам деятельности».

Как продавать маркированные товары в розничном магазине

1. Купите или арендуйте онлайн-кассу. Если у вас уже есть, обновите программное обеспечение.

Если кассу или ПО, которое с ней интегрировано, установили давно, интернет не был подключен и касса в течение года не обновлялась, проверьте актуальность прошивки и, если нужно — обновите. Если обновление невозможно, то купите новую технику, которая поддерживает маркировку.

2. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Важно прописать в документе, что оператор обязуется передавать сведения системе «Честный ЗНАК».

3. Оформите усиленную квалифицированную подпись (УКЭП). Она нужна для работы с системой.

4. Подключите электронный документооборот (ЭДО). Через систему вы будете принимать универсальные передаточные документы (УПД) на товар. УПД объединяют накладную и счёт-фактуру, в которых фиксируются коды маркировки.

5. Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе».

6. Настройте учётную систему для работы с кодами. При приёмке товара магазин проверяет электронный УПД от поставщика и ставит на баланс все товары. Через ЭДО данные о маркированной продукции интегрируются в систему «Честном ЗНАК».

7. При продаже товара кассир при помощи 2D-сканера считывает КИЗ, кассовая техника его определяет и после оплаты вносит в чек. Эти данные поступают ОФД, после чего оператор передает информацию в ФНС и систему «Честный ЗНАК».

Если в магазине есть не только упакованные продукты, но и кулинария, например сыр в нарезке, нужно сначала вывести из оборота всю упаковку сыра и только после этого продавать порционно.

С 1 сентября 2022 года магазины обязаны информировать «Честный ЗНАК» о выводе из оборота продукции, которая продаётся порционно, в течение трёх дней после нарушения упаковки. Например, головку сыра нарезают на кусочки, выводят из оборота через личный кабинет на «Честном ЗНАКе» и продают кусочки в розницу.

Какое оборудование понадобится рознице

1. УКЭП — можно бесплатно получить в ФНС с 1 июля 2021 года, понадобится только купить токен.
2. ПО для работы с маркированным товаром.
3. 2D-сканер штрихкодов. Выбирайте модель с актуальной прошивкой и включённым режимом чтения кодов Data Matrix.
4. Онлайн-касса, соответствующая 54-ФЗ.
5. Подключение к электронному документообороту.
6. Лазерный принтер. Принтер нужен для маркировки остатков и перемаркировки продукции. Это дополнительные затраты — оцените их целесообразность. Сложите цену принтера, трудозатраты на установку ПО, расходные материалы и разделите на количество коробок, которые нужно промаркировать. Так вы получите стоимость одной этикетки. В некоторых случаях дешевле отдать это на аутсорс в типографию.

Что может пойти не так

Кассир пробивает товар на кассе, но штрихкод не считывается или вместо сигарет система выдает стики. Это может произойти по двум причинам:

1. Код маркировки оказался некорректным.

Это сразу отразится в личном кабинете оператора фискальных данных и системе «Честный ЗНАК».

Такое может произойти, если КИЗ не перешел в право собственности владельца магазина. Принимайте коды от поставщика только через систему электронного документооборота.

2. Тег, содержащий код маркировки, не соответствует ранее заявленному коду в системе.

Это может случиться из-за сбоя в кассе или сканере штрихкода. Чтобы не допускать таких ситуаций, регулярно проверяйте работу всех систем и отслеживайте статус передачи чека через личный кабинет ОФД.

Проверяйте маркировку при приемке и возврате товара. Штрафы грозят не только за отсутствие маркировки, но и за нарушения при нанесении:

• Код нанесен некачественно: не пропечатался или со временем потерял цвет. В этом случае будет трудно пробить такой товар на кассе.
• Код не соответствует товару — КИЗ, заказанный, например, для сыра, напечатали на упаковке молока.
• Код не внесли в базу: на упаковке графический символ есть, а данных о нем в электронном документообороте нет.
• Если покупатель вернул товар с поврежденным кодом (стёрся или выцвел), его нужно перемаркировать: списать старый код и запросить новый. В противном случае ввести товар обратно в оборот не получится, система его не считает.

В каких случаях придётся самостоятельно маркировать товар

Розница принимает товар уже с маркировкой, проверяет его и выводит из оборота. Маркировать товар придётся, если:

• покупатель вернул товар с нечитаемым кодом,
• КИЗ стерся или повредился при хранении на складе,
• на складе хранятся остатки товара, которые вы закупили до ввода обязательной маркировки.

Перед продажей такого товара закажите новые КИЗы в личном кабинете платформы «Честный ЗНАК», оплатите их, скачайте, распечатайте и нанесите на упаковки. После этого отсканируете этикетки, введите продукцию в оборот заново.

Как реализовывать маркированную продукцию в рознице

В стране работает единая система противодействия незаконному обороту продукции — «Честный знак». Благодаря национальной системе цифровой маркировки бизнес имеет возможность конкурировать на равных условиях, а нечестные предприниматели уходят с «легального поля».

По данным Минпромторга России с 2018 года на отечественном рынке выявлено более 6 миллионов единиц контрафакта. Только в апреле текущего года аналитическая система маркировки «Честный знак» обнаружила более 250 тысяч нарушений в парфюмерной отрасли, что эквивалентно 435 млн рублей. В производстве обуви также выявлено более миллиона нарушений на 1 млрд рублей.

«Почти все товары, которые изготавливают, продают и импортируют, к 2024 году должны быть маркированы. Каждому предпринимателю, чья продукция ещё не маркируются, необходимо заранее подготовиться к внедрению системы и подать заявку на регистрацию в ней», —

комментирует Сергей Кичагин.

1. сигареты и папиросы;
2. табак, курительные смеси для кальяна;
3. духи и туалетная вода;
4. шины и покрышки;
5. некоторые виды одежды, постельное, столовое, кухонное и туалетное бельё;
6. обувные товары;
7. фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки;
8. сыры, мороженое, молочная продукция;
9. велосипеды;
10. питьевая вода;
11. кресла-коляски;
12. пиво, безалкогольное пиво, сидр и прочие напитки.

Из чего состоит процесс маркировки

В системе мониторинга «Честный знак» регистрируются все участники рынка: производители, импортёры, оптовики и розничная торговля. Производители и импортёры заказывают специальный цифровой код DataMatrix и наносят его на товары. Если оптовики и розничные магазины выявляют «немаркированные остатки», они их маркируют. Далее по коду формируется логистическая цепь, по которой перемещается продукция.

«Например, завод производит бутилированную питьевую воду и продаёт её оптовику. Чтобы сделка состоялась, оба должны подтвердить её в „Честном знаке“ — система поймёт, что право собственности на определённые коды перешло от производителя к оптовику. Новый владелец воды может и дальше перепродать товар, но каждое движение продукции будет отражено в единой системе цифровой маркировки до момента передачи товара конечному потребителю — после продажи он спишется из системы», —

рассказывает Сергей Кичагин.

Когда товар поступает в магазин, сотрудники сверяют код маркировки в накладную с кодами на товарах. Если всё хорошо, продукцию выставляют на продажу в рознице.

Гарантия подлинности

Каждый покупатель может самостоятельно проверить легальность товара. Для этого нужно скачать приложение «Честный знак» и отсканировать код.

«Покупателю будут доступны данные о производителе, месте и дате изготовления продукции, сроках годности и условиях хранения, а также подробное описание товара», —

говорит Сергей Андреевич.

В случае, если клиент обнаружит подделку, в приложении есть возможность сообщить о контрафакте. В зависимости от нарушения, информация передаётся в соответствующие контрольно-надзорные органы, которые проверяют и применяют санкции к недобросовестным продавцам.

Эффект от системы маркировки — значительный. Минпромторг России представил данные, демонстрирующие снижение уровня незаконного оборота практически по всем товарным группам.

«Когда мы начинали внедрение маркировки, у нас легально работала 1-2 компании, сегодня можно констатировать, что примерно 60-65% рынка видим в системе прослеживаемости. Маркировка даёт фундаментальные плюсы, минусы здесь могут быть только для тех компаний, которые не хотят работать в легальном поле», — считает президент сети розничных магазинов одежды и аксессуаров «Снежная королева» Вугар Исаев.

Как продавать маркированные товары

Для реализации продукции с маркировкой потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП), электронный документооборот (ЭДО), онлайн-касса, кассовое ПО с поддержкой формата фискальных данных 1.2, принтер этикеток для распечатывания штрихкодов и 2D-сканер для их считывания.

1. Перед реализацией продукта создайте товар и укажите его код маркировки [М] в личном кабинете, либо в приложении «Касса Розница».
2. При продаже маркированной продукции отсканируйте код DataMatrix.

«В системе учёта товар заводится как „Подлежащий маркировке“. При добавлении позиций в чек из справочника или по штрихкоду программа попросит отсканировать DataMatrix, содержащий код маркировки. Следующим шагом программа проверит валидность кода средствами ФН или отправит запрос на проверку в ОФД. После подтверждения валидности кода будет сформирован кассовый чек и закрыта продажа», —

уточняет Сергей Кичагин.

В автономном режиме (без подключения к интернету) фискальный накопитель с ФФД 1.2 самостоятельно проверяет маркировку. Далее информация о продаже поступат в ОФД, а затем в систему «Честный знак». После того, как товар списывается с остатков, происходит выбытие кода маркировки.

Резюме

Национальная система цифровой маркировки «Честный знак» решает проблему развития промышленности и нелегального оборота продукции в стране. Для тех, кто производит и сбывает товары без маркировки, а также хранит, перевозит или приобретает их в целях сбыта, действуют внушительные штрафы.

Председатель Минпромторга России Денис Мантуров отметил, что если приостановить маркировку, бизнес, потребители и государство будут лишены использования преимуществ системы: государственной поддержки бизнеса, эффективное управление дистрибуцией и улучшение логистической цепи, снижение издержек.. Кроме того, не будет возможности прогнозировать объёмы потребления и возможного дефицита товаров.