Что такое эдо в бизнес паке

Что такое ЭДО и почему вам нужно подключить его прямо сейчас 

Ещё каких-то 15 лет назад принтеры, факсы и подобное оборудование были неотъемлемой частью любого крупного или небольшого офиса, но постепенно это всё уходит в прошлое. Сейчас большинство документов создаются сразу в цифровом виде в специальных программах или облачных сервисах. Тем не менее иногда всё же нужно распечатывать некоторые документы и отправлять их обычной почтой.

Но мы всё же живём в цифровом 21 веке! Имеет смысл начать работу со всеми контрагентами через систему электронного документооборота. В ней все оригиналы документов будут храниться в защищённом облачном хранилище и при необходимости окажутся у вас под рукой. В этом материале мы расскажем обо всех преимуществах ЭДО, и почему вам стоит перейти на него.

Was ist das или Что значит ЭДО?

ЭДО, или электронный документооборот, — способ обмена документами. При этом используется не обычная «аналоговая» почта, и даже не е-mail, а специальная программа.

Всё происходит так:

1. Отправитель создаёт документ — заявление, официальное письмо или что-либо другое.

2. Проверяет и подписывает электронной подписью (о ней мы расскажем чуть позже).

3. Получатель принимает документ и подписывает его своей электронной подписью (этот этап необязателен).

Отправитель при этом получает уведомление о том, что документ подписали.

Главное отличие документа, отправленного по ЭДО, от просто подписанного и направленного по email скана в том, что он обладает такой же юридической силой, как и бумажный оригинал.

Сыграем в игру «А зачем мне это нужно?»

Правила простые: мы задаём вам 5 простых вопросов. Если на 3 и более из них вы ответите «Да», то вам необходим ЭДО.

1. Случалось ли с вами такое, что во время важного разговора с ключевым партнёром вы судорожно искали необходимый документ на столе, но не могли его найти?
2. Вы не можете точно сказать, какие именно письменные поручения выполнены, а у каких срок уже истёк?
3. Вы хотите, чтобы скорость согласования документов в вашей компании увеличилась, а уровень бюрократии — уменьшился?
4. Вы устали от постоянных бумажных завалов на вашем столе?
5. Вы не можете точно сказать, где тот или иной документ?

Мы практически уверены, что на большую часть вопросов вы ответили положительно. Поэтому не будем тратить время на объяснение, зачем нужен электронный документооборот, а сразу перейдём к преимуществам ЭДО.

5 преимуществ ЭДО

1. Вы экономите деньги. Оплата услуг курьерских служб, стоимость конвертов — поначалу может показаться, что это не такие большие деньги. Но за год может набежать немалая сумма.

2. Вы экономите время. Обмениваться документами по ЭДО можно так же быстро, как и письмами по электронной почте.

3. Постоянный доступ. Вы можете отправить документ в любое время и с любого компьютера, если на нём установлена ваша цифровая подпись.

4. Безопасность и конфиденциальность. Важные письма не потеряются при пересылке и не попадут «случайно» к конкурентам. Всё тайное останется тайным. Также вы сможете получить документ за любой предыдущий период, если бумажный оригинал был утерян.

5. Облачное хранение. Все ваши документы будут храниться в облаке, и не нужно оборудовать отдельное помещение для складирования бумаги.

При этом любой документ из ЭДО вы можете в любой момент распечатать на принтере, и на нём будут метка об электронной цифровой подписи и уникальный ID в системе ЭДО. Поэтому даже фанаты бумажного документооброта могут быть спокойны. Хотя мы бы рекомендовали прислушиваться к эко-трендам, и во благо сохранения природы идти на встречу цифровизации.

Электронный документооборот: с чего начать

Всё просто: прежде всего получите электронную цифровую подпись. Сделать это можно в специальном удостоверяющем центре. На сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций ознакомьтесь со списком аккредитованных УЦ и выберите подходящий.

Вполне возможно, что у вас уже есть такая подпись. Например, если вы удалённо обмениваетесь документами с ФНС, то вы можете использовать ту же подпись и для работы с ЭДО.

После этого вам нужно выбрать оператора ЭДО. Их достаточно много, и выбор в основном зависит от ваших личных предпочтений.

Затем уточните у представителей компании, с которой вы хотите работать по ЭДО, услуги какого оператора они используют. Если у вас одинаковые операторы, вам достаточно отправить приглашение вашему контрагенту через систему ЭДО.

Если они различаются, нужно будет настроить роуминг. Для этого запросите у вашего контрагента ID их организации в системе ЭДО. После этого обратитесь к вашему оператору, укажите ID, и специалисты оператора настроят роуминг.

Сегодня практически у любого бизнеса есть сайт, домен (адрес) и сервис, на котором размещён сайт — хостинг. И конечно же, обмениваться документами с компанией, которая предоставляет эти услуги, намного удобнее по ЭДО. Например, мы в REG.RU используем услуги операторов «Сбис» и «Диадок». На нашем сайте есть подробная инструкция, как подключить электронный документооборот. Это избавит вас от необходимости напоминать администратору своего сайта или маркетологу о получении закрывающих документов. Узнать больше про ЭДО в REG.RU можно в нашей подробной справке.

Каждый день без ЭДО — это потери для бизнеса. Вы тратите время на бюрократию, поиск бумажек, повторную отправку потерявшихся при пересылке документов и многое другое. Эти ресурсы можно было бы направить на развитие бизнеса. С ЭДО вы сможете оптимизировать документооборот в вашей компании и сосредоточиться на более важных задачах.

Из «Бизнес Пака» теперь можно отправлять документы через Диадок

«Бизнес Пак» — одна из наиболее популярных в России бесплатных программ для формирования и печати закрывающих документов, которую используют 782 тыс. компаний. Она востребована у специалистов, которые напрямую работают с клиентами: отвечают за продажи и их документальное сопровождение, сами согласовывают, отправляют и получают документы. На бумаге это долго и трудоемко. Поэтому для них актуальна возможность быстро и удобно обмениваться документами с клиентами.

Такую возможность предоставляют системы электронного документооборота (ЭДО). Электронные документы-файлы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая равноценна собственноручной. Поэтому эти документы юридически значимы, их не нужно дублировать на бумаге и можно в электронном виде представлять в налоговые органы.

Сейчас в «Бизнес Паке» появилась кнопка «Электронный документооборот». Щелкнув по ней, пользователь попадает в веб-интерфейс системы ЭДО Диадок, где перед ним сразу открывается документ, который он сформировал в «Бизнес Паке». Пользователь подписывает его КЭП и отправляет контрагенту. Доставка занимает 7 секунд.

Контрагент получает документ и также подписывает его КЭП. Отправлять обратно не нужно, подписанный документ доступен обеим сторонам документооборота. Согласно российскому законодательству, этот файл является юридически значимым оригиналом.

Через Диадок отправится любой документ, сформированный в «Бизнес Паке». Мы хотим, чтобы наши пользователи получили больше возможностей для работы с документами, но при этом не понесли дополнительных расходов. Подписанный обеими сторонами электронный документ стоит отправителю около восьми рублей, а отправить бумажный документ в одну сторону — не менее 15

Дмитрий Старков
директор компании-разработчика «Бизнес Пака» ProVision

Бизнес пак что за программа

Программа «Бизнес Пак» является свободно распространяемым продуктом. Попробуем кратко описать, для чего эта программа предназначена и каковы её основные преимущества перед конкурентами как в функциональном, так и в идеологическом плане.

Первое преимущество — несомненно, цена, вернее, её отсутствие. Если вас это смущает или вы много слышали про «сыр в мышеловке», поясним, почему так получилось. Просто мы решили грамотно вложить деньги не в малоэффективную рекламную кампанию по телевидению, радио, не в расстановку рекламных щитов и т.д., а в разработку полнофункционального, свободно распространяемого программного продукта, оставляющего далеко позади все программы-конкуренты. Он, в свою очередь, принесёт удовлетворение широкому кругу пользователей, а кроме этого, донесёт до соответствующего круга лиц истину о том, что нельзя выбирать программы, руководствуясь лишь ценой. Ценовой приоритет приводит к доминированию на рынке одного-двух производителей, продукция которых в погоне за удешевлением неизбежно потеряет в удобстве интерфейса, использовании самых современных технологий, скорости работы и т.д. Естественно, для пользователей их программ это обернется потерями не только времени и денег, но и нервов, а, значит, здоровья. Отсюда вывод: не все то хорошо, что дешево и у всех «на слуху» :).

Надеемся, что после ознакомления с нашей продукцией при выборе программного обеспечения в первую очередь вы будете руководствоваться качеством исполнения, удобством и функциональностью уже знакомой вам программы.

Второе преимущество — это полностью русская установка. Как показала практика, огромное количество непосредственных пользователей очень этому рады.

Исчерпывающая помощь поможет вам быстро и без усилий ознакомиться с общими концепциями интерфейса и принципами работы программы. Предельная простота использования достигнута за счёт продуманного расположения элементов управления программой и опробованных в «Товар-Деньги-Товар» интерфейсных решений. Даже малознакомый с компьютерами человек найдет в этой программе что-то знакомое.

В «Бизнес-Пак» мы свели воедино преимущества всех известных нам программ такого же класса и вряд ли «у них» есть еще что-то такое, чего нет «у нас». Вот собственно и всё, теперь можете забрать эту замечательную программу.

Если более ранняя версия «Бизнес Пак» установлена на диске C:\bp6, то новая версия при установке (по умолчанию) установится туда же и просто обновит предыдущую. Все данные сохранятся.

Если при установке нового «Бизнес Пак» у вас на компьютере получилось две версии программы, то для переноса данных выполните следующее. В той версии, где находятся все ваши данные, нажмите кнопку [Сервис]. Выберите в открывшемся меню пункт «Архивация данных» и сохраните архивную копию базы данных в файл. Затем в новой версии нажмите кнопку [Сервис], выберите в открывшемся меню пункт «Разархивация данных» и откройте этот файл с данными.

• формирование, учет и печать документов: платёжные поручения, платежные требования, счета-фактуры, книга продаж, счета, накладные, в том числе формы Торг-12 и М-15, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ, авансовые отчеты. Все документы соответствуют последним утвержденным образцам;
• экспорт платежных поручений в файл ЭПД и в файл для системы «Клиент-Сбербанк»;
• возможность работы в сети;
• шифрование данных и возможность ограничивать доступ к программе;
• отличный сервис. Удобный интерфейс. Программа предельно проста в использовании и освоении, и к тому же абсолютно бесплатна;
• возможность вывода документов в формате MS Office;
• ведение журналов соответствующих документов;
• возможность контроля оплаты документов;
• ведение справочников реквизитов, плательщиков, получателей, товаров, единиц измерения и прочих;
• возможность работы с валютой;
• возможность создавать собственные отчеты и редактировать уже имеющиеся документы, используя встроенный дизайнер отчетов.

• формирование, учет и печать документов: платёжные поручения, платежные требования, счета, накладные, в том числе формы Торг-12, счета-фактуры, книга продаж, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ, авансовые отчеты, заявки на кассовый расход, заявки на получение наличных денег. Все документы соответствуют последним утвержденным образцам;
• экспорт платежных поручений в файл ЭПД, в файл формата 1C для последующего импорта его в банковскую систему типа «Банк-Клиент», в файл для системы iBank версии 2;
• экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства;
• возможность вывода документов в форматах PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF;
• ведение журналов соответствующих документов;
• возможность контроля оплаты документов;
• ведение справочников реквизитов фирм плательщиков и получателей, товаров, единиц измерения и прочих;
• возможность работы с валютой;
• возможность указать количество знаков после запятой для цены и количества;
• возможность подключения дополнительных закладок документов;
• возможность создавать собственные отчеты и редактировать уже имеющиеся документы, используя встроенный дизайнер отчетов.

7.7 Сборка 3091 (13.11.2016)

• добавлена возможность вывода оплаты при печати универсального передаточного документа.

Для правильного обновления программы надо выполнить следующие действия:

• закрыть «Бизнес Пак», если перед этим вы работали с ним;
• скопировать файл bpupdate.exe в каталог, в котором установлен «Бизнес Пак» (по умолчанию, С:\bp6);
• запустить файл bpupdate.exe.

Бизнес Пак 7 скачать бесплатно последнюю версию · Энциклопедия начинающего предпринимателя

18:08, 13 марта 2012 4 45 11204

Скачать бесплатно последнюю версию Бизнес Пак 7.6 (сборка 2147) от 23.05.2016 г. — ссылка (5 Мб)

Примечание. Указанная выше ссылка ведет на сайт разработчика, что исключает вероятность заражения вирусами и троянами, и гарантирует скачивание самой последней версии этой чудесной программы.

Особенности и преимущества перед аналогами

При наличии интернета, данные контрагента (организации) автоматически заполняются по ИНН. В программе имеется справочник БИК, поэтому Вам не придется вручную заносить наименование банка и кор/счет. В программу встроена функция проверок на ошибки: Вы не ошибетесь набирая ИНН или расчетный счет. Программа умеет сама обновляться через интернет и Вы всегда получите первичные бухгалтерские документы последней редакции.

Ниже приводится список основных функций программы БизнесПак 7.6 с официального сайта разработчика:

• счета
• накладные (Торг-12, ТТН, транспортная накладная)
• счета-фактуры (новая форма от 2012 г.)
• товарные чеки
• акты выполненных работ
• договоры
• прайс-листы
• ценники
• платёжные поручения
• платёжные требования
• доверенности

• приходные и расходные кассовые ордера
• кассовая книга
• книга доходов и расходов (УСН 6% и 15%)
• книга продаж
• объявление на взнос наличными
• формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог)
• авансовые отчёты
• заявки на кассовый расход
• заявление физического лица на перевод денежных средств

Что ещё умеет программа «Бизнес Пак 7.6»:

1. Работа в сети с общей базой.
2. Ведение реестров документов.
3. Пакетная печать документов.
4. Автоматическая смена нумерации документов с нового года.
5. Возможность контроля оплаты документов.
6. Ведение справочников фирм и товаров.
7. Импорт данных из файла MS Excel.
8. Работа с дополнительной валютой.
9. Прикрепление документов к событиям в «Инфокубe».
10. Изменение и создание форм документов с помощью редактора отчётов.
11. Экспорт платёжных поручений в текстовый файл (формата 1С, iBank, BS-Client, ЭПД).
12. Экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства.
13. Экспорт докyментов в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.

Бизнес Пак — бесплатный помощник начинающего предпринимателя

Эта программа меня выручала ни один раз, когда нужно было срочно распечатать счет-фактуру, оформить акт приемки и выписать накладную. Но вообще-то, задачи у нее еще более широкие.

Программа может формировать, учитывать и печатать все известные бухгалтерские документы (платежные поручения, платежные требования, счета-фактуры, книга продаж, счета, накладные, в том числе формы Торг-12 и М-15, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ, авансовые отчеты, прайс-листы), а так же создавать и редактировать всевозможные отчеты, вести справочники реквизитов, плательщиков, получателей, товаров, единиц измерения, контролировать оплату документов, работать с несколькими валютами, вести журналы вышеперечисленных документов, экспортировать платежные поручения для системы «Клиент-Банк», выводить документы в формате MS Office, и все это шифровать в базу данных с возможностью работы по сети.

На офф. сайте есть обширная галерея дополнительных отчетов, не вошедших в программу. После установки перепишите каталог с программой на флешку — она не привязана к реестру. Бизнес Пак прекрасно работает во всех Windows (от 95 до Vista), нашлись даже умельцы, запустившие ее под Wine в Linux. Для ведения бухгалтерии большого предприятия она, конечно же, не подойдет, а вот для документооборота маленького бизнеса — в самый раз.

Скачать Бизнес Пак с сайта разработчиков.

Бизнес Пак 7.13.3773 скачать бесплатно последняя официальная версия

Бизнес Пак – бесплатное приложение для создания, заполнения и печати первостепенных бухгалтерских документов, а также для ведения общего реестра.

Скачать Бизнес Пак последнюю официальную версию возможно бесплатно на русском языке по ссылке https://soft-file.ru/biznes-pak/ ниже. Софт формирует и обрабатывает накладные, счета, чеки, акты, договора и еще более полутора десятка наименований документации, полностью соответствующей последним законодательно утвержденным образцам.

Бизнес Пак станет оптимальным решением ведения документооборота для начинающих или уже управляющих небольшим бизнесом предпринимателей. А интерфейс утилиты настолько понятен в использовании, что любой, далекий от бухгалтерского учета пользователь, оформит и распечатает любые требуемые документы.

Скачивание и функционал Бизнес Пак

Предлагается загрузить официальную последнюю версию программы на русском языке по ссылке ниже. Несмотря на свою безвозмездность и простоту в некоторых аспектах, приложение легко заменит основной функционал подобных платных программ:

• работа с готовыми шаблонами документации;
• изменение и создание новых текстовых форм;
• авто заполнение реквизитов из буфера обмена;
• ведение реестра соответствующих документов;
• поддержка экспорта в MS Office и Open Office;
• поддержка электронного документооборота;
• ведение справочников фирм и товаров.

Сформировать договор, выставить счет, выбить накладную или товарный чек — с Бизнес Пак это пара кликов мышью. А любое внесение или корректировка информации автоматически влечет за собой изменение соответствующих сведений в связанных документах и отчетах.

Преимущества Бизнес Пак Приложение имеет ряд преимуществ перед конкурентными продуктами:

1. Отсутствие платы за использование, что никак не сказывается на качестве исполнения, удобстве и многофункциональности программы.
2. Русскоязычную инсталляцию с ориентацией на российское законодательство, что гарантирует своевременные обновления соответствующих баз.
3. Исчерпывающую справку и продуманное расположения элементов управления, обеспечивающих предельную доступность в освоении инструмента.

Предусматривает резервное копирование и восстановление базы данных, например, с флэшки. Кстати, сама программа также поддерживает портативный вариант своей установки на компьютер.

Бизнес Пак для Windows

Бизнес Пак — бесплатная, но очень мощная бухгалтерская программа для формирования, учёта и последующей распечатки на бумаге первичных документов для предприятий малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.

Перечень документов, которые могут создаваться и храниться в базе Бизнес Пака, очень велик, в их числе: счета на оплату товаров и услуг, различные виды накладных (включая товарно-транспортные), счета-фактуры, ценники и прайс-листы, товарные чеки и акты выполненных работ, доверенности и кассовые книги. Предприниматели на упрощённой системе налогообложения могут создавать и печатать Книгу доходов и расходов, книги покупок и продаж, договоры, заявки на кассовый расход и многие другие документы ознакомиться со списком которых можно непосредственно в Бизнес Паке.

В программе ведётся полный реестр сформированных документов, поддерживается их нумерация и автоматическая смена нумерации в новом календарном году. Хранящиеся в базе программы документы, могут быть экспортированы как в популярные текстовые форматы PDF, MS Excel и Open Office, так и графические файлы JPEG, TIFF, BMP и GIF, которые можно просмотреть практически на любом компьютере или гаджете.

Для сформированных платёжных документов доступен контроль оплаты, так же вы можете экспортировать платёжные поручения в текстовый файл (поддерживаются форматы 1С, iBank, BS-Client, ЭПД) который в дальнейшем может быть импортирован в ваш банк-клиент.

С помощью Бизнес Пака можно без труда перейти на электронный документооборот, создавая первичные документы и отчёты со вставленной подписью руководителя и печатью предприятия, что избавляет от необходимости их распечатывать, подписывать и повторно сканировать. Электронные документы не только дешевле бумажных аналогов, но и моментально доставляются по электронной почте и, не подвержены старению и безопасно хранятся (при условии своевременного создания резервных копий). Так же программа поддерживает электронные подписи многих удостоверяющих центров и позволяет отправлять юридически значимые документы в электронном виде через оператора ЭДО Контур.Диадок.

Как и любая современная бухгалтерская программа, Бизнес Пак поддерживает работу с общей базой в локальной сети (компьютеры должны быть подключены проводом или посредством беспроводной сети WiFi). При этом на компьютере, выполняющем роль сервера, устанавливается программа «Менеджер баз данных» в которую загружается информация из базы Бизнес Пака, а сама Бизнес Пак на сервере и клиентских компьютерах настраивается на подключение к сетевой базе данных, при этом количество подключённых компьютеров не ограничено.