Нужно ли штатное расписание ИП
На самом деле, штатное расписание — обезличенный документ. В нём вы показываете сколько должностей предусмотрено в вашем ИП и с какими окладами. А какие сотрудники реально трудятся из штатного расписания не понятно.
Например, сейчас для нормальной работы в кофейне вам нужны: 1 управляющий, 2 бариста, 2 кассира и 1 уборщица. Это вы и показываете в штатном расписании + у кого какой оклад с надбавками.
А на деле у вас могут трудиться только 1 бариста Вася и 1 кассирша Маша — остальных вы ищете.
Самого ИП в штатном расписании не показываете.
И ещё, штатное расписание всегда утверждают приказом. Подписи ставят бухгалтер, кадровик и руководитель. Но если вы как ИП отвечаете за кадровый и бухгалтерский учёт сами, то утверждаете только своей подписью.
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как штатное расписание делает сотрудников равными
По-честному людей с одной и той же должностью нужно вознаграждать одинаково. В Трудовом Кодексе это называется принципом равной оплаты за труд равной ценности. Поэтому бариста из примера нужно установить одинаковый оклад в штатном расписании. Ну а если кто-то из них покажет себя, наберётся опыта больше, чем другой, то лучше перевести его на другую должность — «старший бариста», например. Тогда и зарплату можно установить выше, чем у простого бариста.
Какую форму штатного расписания выбрать
Разработайте форму сами или используйте унифицированную Т-3. В своей форме можно не указывать разряды и надбавки, если у вас их нет.
Как изменить штатное расписание
Менять штатное расписание можно в любое время, какого-либо срока действия у него тоже нет. Поэтому внесите изменения тогда, когда это нужно вам. Например, когда увеличите штат или повысите зарплаты. Изменения в штатном расписании нужно закрепить приказом. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.
Где найти штатное расписание в Эльбе
В Эльбе можно скачать только бланк штатного расписания по форме Т-3 в разделе Сотрудники справа.
Статья актуальна на 21.01.2022
Заявление при приёме на работу: как написать, образец на 2023 год
Как составить приказ о приёме на работу
Справка 182н: образец заполнения
Рассылка для бизнеса
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Штатное расписание
Штатное расписание — это документ, который составляют даже микропредприятия и ИП. В нем прописана структура и число работников, их должности и профессии, а также оклады и надбавки для каждой должности. Расскажем, как составить штатное расписание для компании.
Форма для штатного расписания
Штатное расписание составляют по форме Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Она рекомендована, а не обязательна к применению, но удобна в работе и содержит все нужные реквизиты.
Трудовая инспекция, суды, ПФР и налоговики могут при проверках или запросах просить штатное расписание. С документом по форме Т-3 у вас будет меньше сложностей.
Состав штатного расписания
В расписании перечисляют:
- структурные подразделения компании;
- должности — для сотрудников умственного труда, руководителей, специалистов;
- профессии — для сотрудников физического труда, рабочих;
- число штатных единиц;
- оклады или тарифные ставки;
- размеры стимулирующих надбавок или премий, если они есть.
Если профессия или должность — без льгот и вредных условий труда, работодатель может сам назвать штатную единицу, иначе придется брать названия из классификаторов и нормативных актов (ОКПДТР, ОКЗ, ЕТКС).
В расписании не перечисляют работников, которые занимают должности или трудятся по конкретной профессии. Внештатные сотрудники на договорах ГПХ тоже не имеют отношения к штатному расписанию.
Оформление штатного расписания
Если расписание не умещается на одном листе, оно может состоять из нескольких, тогда его придется прошить и пронумеровать листы. Директор, кадровик или главбух ставят подписи на последнем листе, печать на документе не обязательна.
Изменения в штатном расписании
Расписание составляет директор, кадровик, бухгалтер или главбух, выпуская приказ. Для изменения штатного расписания есть два способа:
- издать приказ о внесении изменений в расписание;
- издать приказ о принятии нового расписания.
Изменения вносят, если увеличивается или уменьшается число ставок, открываются или закрываются подразделения в организации, переименовываются должности, растут или уменьшаются оклады и стимулирующие надбавки.
Правила заполнения штатного расписания
Вносите в форму Т-3 название компании по учредительным документам. Код ОКПО для формы возьмите из информписьма Госстатистики.
Если составляете расписание впервые, присвойте документу №1, последующие расписания нумеруйте по порядку. Проставьте текущую дату. День составления расписания и дата, с которой оно работает, могут отличаться. В строке «На период» проставьте период работы расписания и дату его ввода.
Реквизиты приказа, который утверждает штатное расписание, внесите в гриф утверждения документа. Ниже укажите число штатных единиц, подразделения, должности и зарплату. Для этого есть несколько граф:
- 1 «Наименование структурного подразделения»;
- 2 «Код» — используйте порядок, который поможет увидеть подчиненность в организации и ее структуру;
- 3 «Должность. » — указывайте должности и профессии в именительном падеже, не сокращая;
- 4 «Количество штатных единиц» — укажите число полных и неполных единиц;
- 5 «Тарифная ставка» — внесите размер зарплаты, проценты или коэффициенты;
- 6, 7 и 8 «Надбавки» — заполните согласно принятой в компании системе оплаты труда и мотивации;
- 9 «Всего в месяц» — заполните, если надбавки и оклад прописаны в рублях;
- 10 графа оставлена для ссылок на нормативные локальные акты и другой информации, которая касается штатного расписания.
Ведите кадровый, налоговый и бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Зарплата, отчетность через интернет, интеграция с банками, простая работа с документами и поддержка специалистов. Первые две недели все новички работают в сервисе бесплатно.
Штатное расписание
Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.
Форма Т-3
Форма Т-3 используется для удобства составления штатного расписания. Унифицированная форма Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.
Штатное расписание предприятия содержит
- Наименование структурных подразделений.
- Наименование должностей, специальностей, профессий.
- Должности предусмотрены для сотрудников, занимающихся в первую очередь умственным трудом. Сюда относят руководителей, специалистов и других служащих (согласно классификации ОКПДТР).
- Профессии предусмотрены для сотрудников, занимающихся преимущественно физическим трудом. Сюда относят рабочих (согласно классификатору ОКПДТР).
Если должность или профессия не связана с вредными условиями труда и льготами, то наименование штатной единице работодатель может присвоить самостоятельно. В противном случае следует руководствоваться нормативными актами, классификаторами (ОКПДТР, ЕТКС, ОКЗ и др.).
В штатном расписании не предусмотрено отображение работников, занимающих определенные должности. Что касается внештатных работников, то, как правило, это лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера либо выполняющие конкретный вид поручаемой работы в соответствии с трудовым договором. Поскольку форма Т-3 предусматривает только должности, специальности и профессии, а не конкретную выполняемую работу, такие сотрудники к штатному расписанию отношения не имеют.
Контур-Персонал хранит историю всех изменений. Вы всегда сможете распечатать штатное расписание на любую дату.
Изменения в штатное расписание могут вноситься двумя способами:
- приказом об изменении штатного расписания,
- приказом об утверждении нового штатного расписания.
Изменения в штатное расписание вносятся при смене количества ставок по штатным единицам, при включении новых подразделений и штатных единиц в состав организации или, наоборот, их исключении, при переименовании подразделений и должностей, изменении окладов и надбавок.
Контролирующие органы (инспекция по труду, судебные органы, территориальные органы Пенсионного фонда, налоговая инспекция и др.) при проводимых проверках или запросах требуют предоставлять штатное расписание.
Штатное расписание в контур бухгалтерия где найти
Контур Бухгалтерия известна очень многим бухгалтерам в России, причём как опытным, так и начинающим. Известна преимущественно своим зарплатным блоком — вести зарплатный участок в ней одно удовольствие, хотя умеет она гораздо больше. Во всяком случае, кто попробовал и работает, присылают отзывы именно с такими эмоциями. А ещё онлайн-сервис по расчету зарплаты известен своим прекрасным отношением к бухгалтерам — поздравления, подарки, общение в соцсетях (консультации по сложным вопросам!), а ещё по бесплатному и платному обучению. Можно не только участвовать в бесплатных вебинарах, но и проходить настоящее обучение. Ранее мы уже анонсировали длительные курсы для бухгалтеров, теперь пришла очередь ещё одного.
Он называется «Бухгалтер по зарплате» . Собственно, название говорящее. Чтобы курс был 100% полезен и эффективен, над ним работали: консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению, эксперт в области бухгалтерии и директор издательского дома, начальник отдела налогообложения физических лиц в ФНС, практикующий юрист и другие.
Курс «Бухгалтер по зарплате» будет состоять из восьми уроков и продлится 5 месяцев. Если вы успешно пройдете тесты, то получите именной сертификат.
Первый урок: «Как построить систему оплаты труда». В первой части этого урока лектор расскажет о правовых аспектах оплаты труда, рассмотрит документы, необходимые для работы бухгалтера по зарплате:
— коллективный и трудовой договоры,
— штатное расписание,
— положение об оплате труда,
— положение о персональных данных,
— правила внутреннего трудового распорядка.Не забудьте зарегистрироваться!
Обновление. Если хотите пройти обучение, пройти платные курсы с получением подтверждающих официальных документов, посетить бесплатные вебинары, или получить доступ к прошедшим, в общем стать бухгалтером по зарплате, или вы уже бухгалтер по зарплате, но требуется пройти обучение по каким-то темам, сложным моментам, очередным изменениям — добро пожаловать на в Контур Школу для бухгалтера, поизучайте обязательно, зарегистрируйтесь — потом сможете быстро записаться, быстро узнавать о нужных и важных вебинарах, семинарах, акция и т.п. Это важно сделать сразу же, так как качественных ресурсов для бухгалтеров откровенно говоря немного, и правильно будет, если вы будете хотя бы зарегистрированы в основных и самых важных, это обязательно пригодится! Бухгалтер не может «вариться в собственном соку», слишком сложная и активно меняющаяся профессия, обязательно нужно быть в курсе изменений, анонсов, практики — так что Контур Школа просто обязательна для регистрации и ознакомления. Если зайти на главную страницу, то вы увидите, что Контур Школа — это огромнейший, многопрофильный учебный центр, вы обязательно найдете нужно вам направление, выступления самых известных и авторитетных экспертов, авторов монографий, сотрудников очень-очень важных ведомства, опытнейших специалистов и мн.др.