Какие паспортные данные нужны для заключения договора

Как правильно сделать копию паспорта

Сегодня люди нередко сталкиваются с ситуацией, когда от них требуют снять копию паспорта, например, при заключении гражданско-правового договора.

Иллюстрация: Вера Реввина/Клерк.ру

Что говорит закон

Паспортные данные содержат персональные данные гражданина. Следовательно, все вопросы, связанные с использованием подобной информации, регламентируются законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 22.02.2017) «О персональных данных».

Отсюда следует, что организация, скопировавшая паспорт гражданина, становится оператором персональных данных и обязана подчиниться требованиям упомянутого выше закона.

Поэтому для снятия копии паспорта требуется для начала заручиться разрешением владельца. А это частенько не делается (например, в салонах связи при покупке сим-карты).

Кроме того, вы имеете право потребовать от организации, в интересах которой делается копия, подписать обязательство о неразглашении данных (это требование можно прямо прописать в договоре), а также обязательство не передавать данные третьим лицам при обработке персональных данных.

Обратите внимание: оператору требуется письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных с указанием цели их использования и срока хранения (см. ст. 6 законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Это требование не распространяется лишь на суды и органы государственной власти.

Масштабы обработки данных должны соответствовать ее целям. Так, для идентификации личности достаточно скопировать первую страницу документа.

Однако на практике при отказе сделать копию паспорта вам могут отказать в совершении самых различных действий: возврат товара, заключение договора, прием на работу.

Обратите внимание, 29-31 марта в Москве пройдет закрытый семинар Евгения Сивкова по оптимизации налогов. Предусмотрен специальный блок о личной безопасности главного бухгалтера. Количество участников ограничено.

Конкретные ситуации

Итак, от вас требуют копию паспорта при приеме на работу. Разумеется, никто не запретит работодателю оформить личные дела на своих сотрудников.

Но вот какие данные туда разрешается включать:

анкета, автобиография, резюме;

заявление о приеме на работу;

копии документов об образовании;

рекомендации и характеристики;

выписка из приказа о приеме на работу;

выписки из протоколов об избрании на должность, об итогах конкурса на вакантную должность;

Исключение составляют лишь государственные и муниципальные служащие (см. указ Президента от 30.05.2005 № 609, ст. 30 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Они обязаны передать представителю нанимателя копию паспорта.

Так что, если вы не относитесь к такой категории работников, можете смело отказывать кадровикам в их незаконном требовании о копировании вашего паспорта.

То есть паспортные данные вы должны представить, но не копию самого документа. И в случае чего, суд вас поддержит (см. постановление от 14.03.2014 № 15АП−22502/2013 по делу А53−12557/2013).

То же касается ситуации с заключением гражданско-правового договора: паспортные данные можно потребовать, но не копирование самого документа.

Однако организация, с которой вы заключаете договор, может сослаться на положения ст. 421 ГК, где закреплен принцип свободы договора:

«Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством».

Внимательно прочитайте текст договора. Там должны содержаться положения, которые соответствуют указаниям закона о персональных данных (согласие на их представление, запрет на передачу третьим лицам и т. п.).

Больше полезных материалов на нашем телеграм-канале. Подписывайтесь!

Вы оформляете возвратно-обменную операцию. От вас требуют копию паспорта, ссылаясь на внутрикорпоративные требования. Но такие требования не должны противоречить закону «О защите прав потребителей», методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1−794/32−5, указаниям Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Из норм, содержащихся в этих документах, следует, что продавец при возврате обязан идентифицировать личность покупателя. А для этого достаточно предъявить паспорт, однако снимать копию документа для этого не нужно.

Но продавцы зачастую бывают очень неуступчивы. Как поступить в такой ситуации? Можно разрешить снятие копии, но потом на ней сделать надпись (в том месте, которое невозможно отрезать) следующего содержания:

«Организации X предоставляется копия документа Y для следующих целей (идет перечисление)».

Эта надпись не должна пересекать паспортные данные, но она сделает невозможным использование копии паспорта в противозаконных целях.

Второй вариант: вы даете снять копию, но затем пишете заявление (в двух экземплярах) с требованием о возврате персональных данных с уничтожением всех снятых копий. Один экземпляр заявления нужно оставить для себя, сделав на нем предварительно отметку о получении.

Евгений Сивков, налоговый консультант, аудитор, писатель

Проверка документов у юриста

Какие документы нужно проверить у юриста при заключении договора? При составлении доверенности на юриста о представлении моих интересов в суде достаточно ли указать юридический адрес фирмы? Нужно ли указывать паспортные данные юриста и номер его удостоверения? Если оплата за услуги производится до получения решения суда по договору, какие гарантии должны быть, что после получения оплаты юрист будет выполнять свои обязательства? Как я могу его проверить по номеру удостоверения? Как проверить его членство в Ассоциации юристов России?

При заключении договора оказания юридических услуг необходимо определить, кто является исполнителем по договору. Это может быть физическое лицо, индивидуальный предприниматель (юрист) или юридическое лицо (юридическая фирма).

В случае если это физическое лицо или индивидуальный предприниматель, в договоре прописываются ФИО и паспортные данные (обратите особое внимание на адрес регистрации). Таким образом, вам необходимо проверить паспорт юриста, а при сомнении в компетентности – диплом об образовании.

Если это юридическое лицо (юридическая фирма), то первоначально следуют проверить информацию о том, не находится ли организация в стадии реорганизации либо не ликвидирована ли она. Данную информацию можно проверить на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru).

Далее необходимо проверить правомочность действий лица, подписывающего договор. Лицо может быть руководителем организации и действовать на основании устава либо это может быть представитель организации, который действует на основании доверенности. В первом случае необходимо прочитать устав и получить копию протокола заседания высшего органа о назначении лица руководителем организации с правом представлять интересы организации без доверенности. Во втором случае необходимо получить копию доверенности на осуществление тех или иных полномочий от имени организации.

В договоре с юридическим лицом указывается следующая информация:

1) полное и сокращенное наименование организации;

2) ФИО представителя организации и основания для осуществления действий от имени организации;

3) юридический и фактический адрес;

4) индивидуальный налоговый номер (ИНН);

5) основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

6) банковские реквизиты организации.

При наличии печати организации подпись руководителя необходимо заверить печатью.

Доверенность на представительство ваших интересов должна быть нотариальной, соответственно, нотариус вам при обращении скажет о необходимых документах.

Подписанный договор является вашей гарантией исполнения юристом его обязанностей.

Какие реквизиты физическое лицо должно указать в договоре в обязательном порядке

Реквизиты физического лица в договоре нужно указывать в договоре как можно более полно. Во-первых нужно указать имя человека.

Имя гражданина в силуп. 1 ст. 19 ГК РФ включает:

• фамилию;
• имя;
• отчество.

С учетом норм регионального законодательства и национальных обычаев имя может включать иные элементы и составные части или исключать предусмотренные выше (например, отчество). Для надлежащего оформления договора достаточно иметь сведения об имени и фамилии контрагента, как в паспорте.

Формально, этих данных достаточно, но на практике нет. Дело в том, что может быть несколько людей с одинаковыми Ф.И.О., поэтому указание только этих данных в договоре не позволяют точно определить того, кто выступает стороной сделки.

Поэтому нужно обязательно указывать паспортные данные. В случае если условия договора предполагают перечисление денежных средств на счет физлица, следует дополнительно указать платежные реквизиты.

Для осуществления связи с контрагентом, в том числе направления различного рода уведомлений и предложений, необходима информация о почтовом адресе гражданина. Кроме того, для идентификации физического лица в договоре может быть указан его ИНН.

Образец реквизитов физического лица

Образец реквизитов физлица в договоре может выглядеть следующим образом:

Иванов Иван Иванович

Паспорт серии 9543 № 123121,

выдан отделом УФМС России по Москве 12.03.2012, код подразделения — 123-123

Адрес регистрации: 101000, Москва, ул. Сидорова, дом 1, квартира 1

р/с: 12312454125123, открытый в ПАО «Сбербанк России»

Реквизиты физлица при заключении контракта с ИП и организацией

Реквизиты физлица в договоре с любым контрагентом указываются аналогичным образом – не важно, с кем заключается договор. Соответственно, необходимо отразить Ф. И. О. гражданина, его паспортные данные, адрес места регистрации.

Но учитывайте, что организации и ИП, заключающие договоры с физическими лицами, в рамках которых предполагается осуществление операций с денежными средствами или имуществом в крупном размере, во исполнение ст. 7 закона «О противодействии легализации…» от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязаны проводить идентификацию граждан.

Проверке при этом подлежат следующие сведения:

• Ф. И. О.;
• гражданство;
• дата рождения;
• реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• адрес места жительства или пребывания;
• ИНН.

Поэтому не удивляйтесь, если вас просят включить в договор дополнительные сведения.

Отметим, что предоставление сведений о физическом лице второй стороне, равно как и включение их в договор в качестве реквизитов, позволит однозначно установить личность контрагента и не допустить возможности признания соглашения незаключенным через суд.

Как зафиксировать изменение реквизитов физического лица

Условно все сведения в реквизитах можно разделить на следующие группы:

1. Имеющие постоянное значение (например, дата рождения для физлица или ОГРН — для юридического).
2. Данные, которые могут изменяться (почтовый адрес, данные паспорта физлица, имя, фамилия и пр.).

В случае изменения реквизитов достаточно направить контрагенту соответствующее уведомление с указанием верных данных. Направлять сведения требуется заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Кроме того, можно составить дополнительное соглашение к контракту.

В заключение отметим, что четких законодательных требований к порядку указания реквизитов в договоре не предусмотрено. На практике сложилось правило указывать Ф. И. О. физического лица, сведения о документе, представленном для удостоверения личности, адрес регистрации. В некоторых случаях может понадобиться также указание реквизитов банковского счета.

Продавцам запретят принудительно собирать персональные данные клиентов

Президент РФ Владимир Путин подписал закон, вносящий поправки в статью 16 закона «О защите прав потребителей». Они вступят в силу с 1 сентября 2022 года.

Продавцы не смогут отказать в заключении договора, если покупатель не предоставил персональные данные.

По закону персональные данные — это любая информация, относящаяся к физическому лицу, по которой его можно идентифицировать. Например, имя и номер телефона.

Я заработала 100 000 рублей на Tinkoff Black

Что сейчас прописано в этой статье

В текущей редакции статья запрещает лишь навязывать дополнительные работы или услуги к приобретаемым товарам. Если продавец говорит, что один товар нельзя купить без другого или без допуслуг, — это нарушение прав потребителя.

Закон позволяет признавать недействительными условия договора с дополнительными услугами. Если такое случилось, то потребителю должны возместить убытки в полном объеме. А продавца могут оштрафовать на 10 000—20 000 Р .

Но когда продавцы предоставляют услуги, товары и работы, они часто принудительно собирают персональные данные, например номера телефонов, адреса электронной почты и другую информацию, которая не нужна для продажи или доставки товара. В текущей редакции статья это не запрещает.

Что изменится с 1 сентября для продавцов

Вступит в силу пункт, который запретит продавцам, исполнителям и маркетплейсам отказываться заключать договор, если покупатель не предоставил персональные данные. Это распространяется также на изменение, расторжение и исполнение договора.

Есть исключения — если данные нужно предоставить по другим законам или они нужны для исполнения договора. Например, чтобы связаться с покупателем при оформлении возврата или доставки товара, можно запросить телефон и адрес электронной почты.

Закон запрещает требовать с потребителей лишние данные. Например, нельзя будет отказывать в продаже билета на массовое мероприятие, если покупатель не предоставил ФИО и паспортные данные. Если при покупке товара не в рассрочку в магазине просят ксерокопию паспорта, это незаконно. Также необязательно предоставлять паспорт при возврате средств за товар.

Есть и обратные примеры, когда продавцы обязаны требовать даже паспортные данные. Это касается продажи ювелирных украшений на сумму от 40 000 Р . После вступления в силу закона эта практика не изменится.

Ответственность для продавцов за принудительный сбор персональных данных прописана в другом законопроекте, но пока он прошел только первое чтение и не действует. Размер штрафа для должностных лиц и ИП по нему должен составить от 5000 до 10 000 Р , для организаций — от 30 000 до 50 000 Р . Документ внесли в Госдуму 1 июня 2021 года вместе с принятым сейчас законом.

Что изменится для покупателей

Если продавец отказывается заключать договор без персональных данных, покупатель может потребовать объяснить причины письменно или устно. Если запрос от клиента пришел в письменной или электронной форме, продавец должен ответить в течение 7 дней. Если его спросили устно, нужно рассказать о требованиях немедленно.

Как это будет работать — покажет практика.

Какие еще условия договора недопустимы

Госдума также утвердила перечень недопустимых условий договора, которые ущемляют права потребителей.

Туда включили пункты, которые:

1. Разрешают продавцу в одностороннем порядке отказываться от исполнения обязательств или менять их. Но есть исключения — законы, разрешающие это.
2. Ограничивают право потребителя на свободный выбор территориальной подсудности споров. Потребители могут подавать иски в суд по месту нахождения организации или жительства ИП, заключения договора, жительства или пребывания истца.
3. Устанавливают для потребителя штрафы, препятствующие его праву на отказ от исполнения договора о выполнении работ или оказании услуг.
4. Ограничивают выбор способа и формы оплаты.
5. Исключают или ограничивают ответственность продавца за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора. Например, по ст. 18 закона «О защите прав потребителей» покупатель, которому передали продукцию ненадлежащего качества, вправе потребовать соразмерного уменьшения цены или возмещения расходов, чтобы устранить недостатки товара.
6. Навязывают дополнительные работы или услуги к приобретаемым товарам.
7. Уменьшают размер законной неустойки. Законом предусмотрены следующие размеры неустойки за каждый день: 0,5% за просрочку передачи предварительно оплаченного товара, 1% за просрочку удовлетворения требований потребителя при продаже некачественного товара и 3% за просрочку выполнения работ и при просрочке удовлетворения требований потребителя при выполнении работ.
8. Ограничивают право потребителя при обнаружении в товаре недостатков. Например, право потребовать замены на товар этой же марки.
9. Устанавливают обязательный досудебный порядок рассмотрения споров, если он не предусмотрен законом.

Перечень недопустимых условий договора касается не только розничной купли-продажи, но также сферы услуг, потребительского кредитования и страхования. Перечень распространяется и на договоры, заключенные до 1 сентября 2022 года.

Если какое-либо условие включили в договор и потребитель понес убытки, продавец должен их полностью возместить. А также обязан изменить договор, если покупатель указал на такие условия.

Суды и раньше признавали пункты из этого перечня нарушающими права потребителей. Но дублирования норм не будет. Действующие законы устанавливают, как нужно поступать, то есть императивные требования, а поправки — как поступать нельзя: запрет на включение в договор условий, которые противоречат этим императивным требованиям.

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.