Как рассчитать и получить декретные выплаты
Пособие по беременности и родам могут получить женщины, которые:
- официально работают;
- очно учатся в колледжах, университетах и т. д.;
- служат в ВС РФ;
-
;
- приговорены к лишению свободы и работают за зарплату;
- уволены, потому что работодатель ликвидировал организацию (но они в течение 12 месяцев успели встать на учет в центре занятости);
- которые усыновили ребенка или нескольких детей до 3 месяцев и подходят под любую категорию из перечисленных.
Сколько длится декрет
«Стандартный» декретный отпуск составляет 70 дней до и 70 дней после родов. Но роды могут быть осложненными. Перечень осложнений — в «Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах». Тогда к этому отпуску добавляют 16 дней. Это прописывают в медицинской карте женщины. Она получает новый больничный, который тоже оплачивают после предоставления на работу.
Пораньше уходят в декрет те женщины, которые ждут двойню или тройню: за 84 дня до события. Возвращаются тоже позднее: через 110 дней. Опять же, если роды осложненные, то к этому количеству добавят 16 дней.
В отпуск по беременности и родам разрешают выйти и позже. Просто будут выплачивать зарплату, пока вы работаете и не напишете заявление.
Тот, кто дал работу, не может расторгнуть срочный договор с беременной женщиной. Исключение одно: если ИП или организация ликвидированы (статья 261 ТК РФ).
Любой срочный трудовой договор может закончиться во время беременности. Чтобы его продлить, на работу каждые 3 месяца надо приносить справку, которая подтвердит, что вы беременны. Срок договора после родов продлят до конца декрета. Декретные выплаты женщина получит, как положено.
Но если до этого договор с сотрудницей заключили на время отсутствия другого человека, то с женщиной могут его расторгнуть в день родов и ничего не выплатить. Если, конечно, в этой же организации не будет других вакансий, которые по закону должен предложить работодатель.
К этому нужно быть готовой и продумать варианты дохода на период без работы. Хорошо, если вы можете положиться на мужа. Если нет, то первое время у вас будет доход в виде остальных выплат по уходу за ребенком. Потом придется задуматься о подработке или даже о работе, если есть кому присмотреть за малышом.
Из жизни женщины с одним ребенком
Татьяна работала на муниципальной службе. В декрете была в 2016 году. До этого момента практически ничего не знала ни о выплатах, которые полагаются, ни о том, как они начисляются.
Куда обратиться по этому вопросу, подсказала подруга, которая была беременна годом раньше. Потом от специалиста отдела кадров на работе Татьяна узнала о всех начислениях и периодах выплат.
В итоге после предоставления всех документов в бухгалтерию Татьяне начислили декретные, плюс некоторые материальные выплаты. Для стандартного декрета в 140 дней с зарплатой около 30 000 рублей Татьяне выдали на руки сразу все деньги — 118 000 рублей.
Какие документы собрать и что делать, чтобы получить декретные
Декретные выплаты с 2021 года женщина получает от ФСС. Для этого важно:
Получить у врача больничный лист. Вместе с ним нужно предоставить на работу другие документы:
- Сведения о том, кто застрахован. Эта форма заполняется один раз за время работы в организации. Обычно при трудоустройстве или оформлении больничного листа. Бланк ввели, когда пособия стал выплачивать напрямую ФСС. Если вы еще не заполняли, то специальную форму вам выдадут в отделе кадров. Работодатель передаст его в ФСС самостоятельно. Бланк можно посмотреть на сайте ФСС в списке документов по приказу от 04.02.2021 г. № 26 (приложение № 2).
- Заявление о том, чтобы вам предоставили отпуск по беременности и родам.
- Справка о том, сколько вы заработали. Ее предоставляют за 2 предыдущих года работы. Если в указанное время до декрета работали не только в этой организации, то справку надо будет взять и в бухгалтерии предыдущей работы.
- Заявление о замене лет. Единого утвержденного бланка нет, как написать заявление — подскажут в бухгалтерии. Его же можно подать при выходе из первого декрета во второй. Так как в этом случае, кроме пособия, нет заработка за предыдущий период, можно попросить посчитать новые декретные по годам до первого отпуска. Только лучше делать это, если в конечном итоге размер пособия увеличится.
Получить пособие. Обычно его перечисляют в течение 10 рабочих дней. С пособия не удерживают НДФЛ: сколько посчитали, столько и переведут. Пособие выплатят сразу за весь декрет.
Важный момент — документы на выплаты надо подать не позднее 6 месяцев после того, как закончится декрет.
Из жизни женщины с двумя детьми
Ирина ушла в первый декрет, и пособия у нее не было. На тот момент она нигде не была трудоустроена. Когда собралась во второй, прошло полгода с момента устройства на работу. Вопросы по декрету и оформлению документов обсуждала с коллегами, директором фирмы, бухгалтером. Пособие полностью рассчитывал бухгалтер, Ирина в этот вопрос не вникала, доверилась.
На 2018 год ее выплаты со «стандартным» отпуском в 140 календарных дней составили около 40 000 рублей. С учетом ситуации, Ирина своими декретными осталась довольна, хотя и не поняла толком, как их рассчитали.
Трудовой стаж и количество дней декрета напрямую влияют на размер выплат. По этим критериям уже сейчас можно понимать, какими будут ваши примерные декретные выплаты.
Как рассчитать свои декретные
Для каждой женщины сумма декретных выплат разная. Это зависит от ее трудового стажа и зарплаты за предыдущие 2 года.
Обычно работающие по найму женщины получают пособие, которое равно их 100% среднему заработку. Но есть случаи, когда для расчета берут МРОТ:
- застрахованная женщина работала меньше 6 месяцев;
- средний заработок женщины в нужный период ниже МРОТ;
- женщина ничего не заработала за этот период.
Рассчитать сумму своего пособия можно на калькуляторе на сайте ФСС.
А еще декретные можно рассчитать по формуле. В расчет не берут:
- время на больничных;
- время в предыдущих декретах;
- время, когда женщина брала дни или время за свой счет.
Но в расчете нужно учесть средний заработок или МРОТ:
- Формула расчета со средним заработком:
- Формула расчета с МРОТ:
Если женщина совмещала две официальные работы, то ей выплатят декретные в обоих местах. Считать будут везде по-своему.
Для наглядности рассчитаем размер пособия Марии, которая идет в первый декрет. Она отработала два года у одного работодателя.
- Заработок за предыдущие 2 года: 2019 — 288 000 рублей, 2020 — 300 000 рублей. Итого: 588 000 рублей.
- Мария не брала больничный за этот период. Неполных дней с сохранением заработной платы без отчисления страховых взносов у нее также не было.
- У Марии будет 1 ребенок, поэтому она идет в декретный отпуск на 140 дней.
Наталья работала в администрации города. 2019 стал для нее годом первого декрета. На тот момент она еще не наработала 2 года трудового стажа, не хватало несколько месяцев. Переживала, что пособие будет небольшое. Принесла на работу больничный. Примерно через 8 дней ей перевели около 65 000 рублей — пособие за «стандартный» декретный отпуск. Но роды были осложненные. Отпуск продлили на 16 дней. Наталья предоставила на работу еще один больничный, и за эти 2 недели ей доплатили небольшую сумму сверху.
С двойняшками получилось немного по-другому. Больничный лист открывают раньше: 84 дня до родов и 110 дней после. Сумма декретных получается больше. Расчет ведется из того же периода, который был до первых родов, так как из первого декрета Наталья не выходила. Если роды снова будут осложненными, то больничный опять продлят и доплатят.
Итак, если вы идете в декрет:
Декретный отпуск и пособия из ФСС в 2021 году
Сначала уточним, что такое «декретный отпуск». На самом деле, такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 255, 266), женщинам предоставляется два отпуска:
- По беременности и родам;
- По уходу за ребенком.
Часто под «декретным» подразумевают оба эти отпуска вместе. Но мы их рассмотрим по-отдельности. Плюс кратко расскажем про пособия, связанные с беременностью.
Отпуск по беременности и родам
Для оформления подобного отпуска сотруднице нужно написать заявление и представить листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов, срок беременности и длительность декретного отпуска.
Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них. В частных случаях этот отпуск можно продлить, например, из-за послеродовых осложнений.
Пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей выплачивается пособие. Оно зависит от среднего дневного заработка сотрудницы за последние два года работы на этом месте. Подробный расчет смотрите в статье «Расчет больничного».
Сумма пособия по беременности и родам не может быть ниже того, что она могла бы получить, если бы получала МРОТ с учетом районного коэффициента. Так, минимально допустимая сумма пособия, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:
- 58 878,4 руб. — отпуск на 140 дней (стандартное пособие);
- 65 607,36 руб. — отпуск на 156 дней (осложненные роды);
- 81 588,64 руб. — отпуск на 194 дня (многоплодная беременность).
Все эти суммы дополнительно увеличиваются на районный коэффициент, если он действует в регионе работы.
Напомним, что с 1 января 2021 года во всех субъектах РФ действует проект «Прямые выплаты» — ФСС платит пособия декретницам напрямую. Чтобы получить пособие, сотрудница должна передать своему работодателю больничный лист, заявление на пособие и справки о заработке с предыдущих мест (если их не подали ранее). Работодатель уже направит их в ФСС.
Отпуск по уходу за ребенком
Обычно этот вид отпуска оформляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам.
Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно принести работодателю:
- заявление;
- свидетельство о рождении ребенка и его копию;
- взять справку с места работы другого родителя, что тот не получал пособие по уходу за ребенком и не использует соответствующий отпуск.
Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие. Его выплачивают ежемесячно, а размер рассчитывают с учетом 40 % от среднего заработка за последние два года, но оно должно быть больше суммы минимального пособия.
С 1 февраля 2021 года минимальная ежемесячная сумма пособия на первого, второго или последующего ребенка равна 7 082,85 руб. + районный коэффициент (при его наличии).
В 2021 году по всей стране действуют прямые выплаты. Поэтому работодатель не сам назначает и выплачивает пособие по уходу, а только передает все нужные данные в ФСС.
Пособия при постановке на учет и рождении ребенка
Кроме этих двух пособий, назначаемых в связи с нахождением женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, существуют другие выплаты за счет ФСС. Они также связаны с беременностью и рождением ребенка.
Ежемесячное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности
Раньше это пособие было единовременным. Чтобы его получить, будущая мама должна была предоставить работодателю заявление на пособие и справку из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности. На это у женщины было 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Сумма пособия с 1 февраля по 1 июля 2021 года была равна 708,23 руб.
С 1 июля 2021 года это пособие стало ежемесячным и увеличилось в размерах. Однако получить его теперь могут не все женщины, а только те, которые соответствуют следующим условиям:
- постановка на учет по беременности в срок до 12 недель;
- срок беременности 6 недель и более;
- среднедушевой доход семьи не более регионального прожиточного минимума.
Размер нового пособия — 50 % от регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения. Платить его будут до месяца родов или прерывания беременности. Момент начала выплаты зависит от того, когда женщина обратилась за пособием:
- в течение 30 дней после постановки на учет — пособие платят с месяца постановки на учет, но не раньше, чем срок беременности достигнет 6 недель;
- по истечении 30 дней с постановки на учет — с месяца обращения за пособием, но не раньше, чем срок беременности достигнет 6 недель.
Получать пособие будущие мамы теперь будут в ПФР без участия работодателя. Бухгалтерия должна только выдать справки о доходах за предыдущие два года.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Оно выплачивается после рождения ребенка. Для назначения пособия нужны следующие документы:
- ваше заявление;
- копия свидетельства о рождении;
- справка с места работы другого родителя, что тот не получал это пособие (оно доступно только один раз).
Сумма пособия с 1 февраля 2021 года равна 18 886,32 руб.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Размер декретных выплат в 2021 году
Пособие по беременности и родам могут получить сотрудницы, которые работают официально – в компании или у индивидуального предпринимателя. Не работающие мамы могут получить декретные выплаты, если они лишились работы из-за закрытия предприятия или ликвидации работодателя-ИП. Также выплата положена военнослужащим женщинам, студенткам-очницам. Кроме того, на данное пособие могут претендовать усыновители, которые принадлежат к вышеперечисленным категориям.
Если вас интересует вопрос выдачи пособия неработающим женщинам, мы подготовили публикацию. Из нее вы можете узнать всё о выплате безработным матерям и о положенном им размере пособия по беременности и родам. Всё это представлено в статье «Декретные для неработающих матерей».
Кстати, когда вам рассчитают размер декретных выплат, правильность расчета всегда можно проверить на сайте ФСС.
Размер декретных выплат в 2021 году
Многие считают, что если иметь высокую зарплату, то и декретные выплаты будут большими. С одной стороны, они, конечно, правы: пособие работающей мамы с хорошей зарплатой выше, чем у беременной сотрудницы на минималке. Однако:
- максимальная сумма в день пособия по БиР с 1 января 2021 г. не может превышать 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730);
- минимальный размер декретных в день 2021 не может быть меньше 420,56 руб. (12 792 × 24) / 730.
Это означает, что 420,56 рублей – это размер, меньше которого не может быть пособие по БиР в день. Данный минимальный лимит действует с 1 января 2021 года.
В 2021 году размер пособия при разной продолжительности декретного отпуска составляет:
| Дни для оплаты пособия по БиР | МИНИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ, РУБ. | МАКСИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ, РУБ. |
| 140 | 58 878,40 руб. | 340 795,00 руб. |
| 156 | 65 605,8 руб. | 379 743 руб. |
| 194 | 81 586,7 руб. | 472 244,5 руб. |
Подробнее об этом можно прочесть в нашей статье «Расчет декретного больничного».
Расчет декретного пособия в 2021 году
В расчете размера пособия по беременности и родам нет ничего сложного. Чтобы рассчитать, сколько денег получит будущая мама, надо количество дней декретного отпуска умножить на ее среднедневной заработок.
Максимальный размер пособия по БиР за 140 стандартных дней составит:
340 795 рублей (140 дней × 2434,25 руб.)
Минимальный, ниже которого декретные не могут быть:
58 878,25 рублей (140 дней × 420,56 рублей).
Другие декретные выплаты в 2021 году
Рассмотрим, какие еще декретные выплаты положены родителям и как рассчитать их размер.
Беременная женщина, которая встала на учет до 12 недель, может за это получить пособие. Причем с 1 февраля 2021 года сумма выплаты проиндексирована на 3% и составила 708,23 рубля. Размер, конечно, небольшой, но всё же это стимулирующая выплата – для того, чтобы беременные заботились о своем здоровье и здоровье будущего ребенка.
Если у вас есть вопросы по назначению данного декретного пособия, советуем обратиться к статье «Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности-2021».
Единовременное пособие на рождение ребенка может получить один из родителей, независимо от факта работы. С 1 февраля 2021 года данная выплата тоже была увеличена до 18 886,32 рублей. Также данная сумма увеличивается на районные коэффициенты (при их наличии).
Один из родителей или другой член семьи могут получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Главное, чтобы человек, получающий эту выплату, действительно фактически находился с ребенком. С 1 июня 2020 года сумма минимального пособия для неработающего ухаживающего перестала зависеть от очередности детей и составляет 6752 рубля. С 1 февраля 2021 года данная сумму проиндексирована до 7082,85 рублей.
Если же тот, кто взял на себя уход за малышом до 1,5 лет, оформил отпуск по уходу на работе – пособие ему будут платить в размере 40% среднего заработка по месту работы.
Также в зависимости от среднедушевого дохода родителям положена ежемесячная выплата на первого и второго ребенка в возрасте до 3-х лет. Размер данной выплаты отличается от региона проживания семьи.
Кроме того, на детей в возрасте от 3-х до 7 лет также положено пособие – для тех семей, чей среднедушевой доход составляет меньше регионального прожиточного минимума.
О пособиях, положенных после завершения срока больничного по БиР, можно прочитать в нашем материале «Декретные на второго ребенка».
Новые размеры пособий после индексации с 1 февраля 2021
Минтруд рассчитал, на сколько надо проиндексировать пособия 1 февраля 2021 года. Коэффициент индексации составил 1,049. Это означает, что настолько выросли 5 пособий сотрудникам. Обобщим в таблице данные по повышению декретных пособий в 2021 году.
| ВИД ПОСОБИЯ | ДО 1 ФЕВРАЛЯ 2021 | С 1 ФЕВРАЛЯ 2021 |
| При рождении (усыновлении) ребенка | 18 004,12 руб. | 18 886,32 руб. (18 004,12 × 1,049) |
| За постановку на учет в ранние сроки беременности | 675,15 руб. | 708,23 руб. (675,15 × 1,049) |
| Минимум по уходу за вторым и более младшим ребенком до полутора лет | На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 6752 руб. и не более 29 600,48 руб. | На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 7082,85 руб. (6752 × 1,049) и не более 29 600,48 руб. |
| Пособие на погребение | 6124,86 руб. | 6424,98 руб. (6124,86 × 1,049) |
| Максимум в связи с несчастным случаем или профзаболеванием | В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 318 409,52 руб. (79 602,38 руб. × 4) за полный календарный месяц | В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 334 011,59 руб. (318 409,52 × 1,049) за полный календарный месяц |
Итоги
Декретные и последекретные выплаты достаточно разнообразны. Если вы поняли, что можете претендовать на какие-то из них – изучайте вопрос подробнее по предложенным ссылкам и обращайтесь за выплатами.
Что работодателю нужно знать про выплату пособия по беременности и родам в 2021 году
C 2021 года выплата пособия по беременности и родам полностью проводится силами и средствами ФСС. Однако это не значит, что на работодателя не возложены никакие обязанности по его оформлению. Он должен принять от беременной женщины документы и направить их в ФСС вместе с информацией, необходимой для вычисления размера пособия по беременности и родам (БиР, декретные) в 2021 году от работодателя.
Общая процедура выплаты пособия по беременности и родам с 2021 года
Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране.
Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия.
Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.
Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).
Что нужно предоставить работнице для получения пособия
В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:
- сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
- больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
- справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
- заявление на выплату пособия;
- заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).
Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.
Как работодатель готовит сведения для пособия в ФСС
Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения. В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде.
В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:
- опись переданных документов;
- заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
- больничный лист;
- справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
- справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
- заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
- справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).
При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.
Оплату пособия по беременности и родам переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».
На что обратить внимание при оформлении реестра
Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.
Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.
На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:
- до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
- если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
- при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.
Еще больше информации о социальных пособиях — в новом курсе Центра обучения «Клерка» «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Записаться можно прямо сейчас.
Скидка 40% на Клерк.Премиум только на этой неделе!
Это первый раз, когда «Клерк» раздает сервис почти в два раза дешевле! Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:
• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;
Забирайте Клерк.Премиум. пока дешево — всего 10 800₽. Больше такой цены не будет. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.