Полгода на работе сколько отпускных дней

Полгода на работе сколько отпускных дней

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник, отработав полгода, попросил 14 из 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска в декабре 2021 года. В график отпусков 2021 года он не входил. Работник считает, что этот отпуск за первый год работы. К категориям работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время, работник не относится.
Сколько дней отпуска нужно запланировать в графике отпусков на 2022 год, если работнику предоставляется отпуск в декабре 2021 года?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если работнику будут предоставлены 14 календарных дней отпуска в декабре 2021 г., то оставшиеся 14 дней отпуска за первый рабочий год должны быть включены в график отпусков на 2022 год до окончания этого рабочего года.
Также работодатель вправе, но не обязан включить в график отпусков на 2022 год отпуск за второй рабочий год (полностью или его часть, если стороны согласуют его разделение (ст. 125 ТК РФ)).

Обоснование вывода:
Согласно части второй ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).
Из буквального толкования данной нормы следует, что право на отпуск работник приобретает по истечении шести месяцев, а у работодателя по истечении указанного периода возникает обязанность предоставить работнику соответствующий отпуск*(1).
Вместе с тем следует учитывать положения части первой ст. 123 ТК РФ, согласно которым очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая ст. 123 ТК РФ).
Если строго следовать положениям ст. 123 ТК РФ, согласно которым отпуска работникам предоставляются в соответствии с обязательным для обеих сторон трудового договора графиком отпусков, то при приеме на работу новых сотрудников работодателю следует внести соответствующие изменения в такой график (смотрите, например, ответ 1, ответ 2 Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Действующим законодательством прямо не урегулирован вопрос о порядке внесения изменений и дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о новых сотрудниках, заполняют еще одну форму и утверждают ее в качестве дополнения к графику отпусков в порядке, установленном для утверждения самого графика.
Устанавливая обязательность наличия графика отпусков, закон не определяет при этом, как нужно поступить работодателю, если сотрудник, отпуск которого не включен в график отпусков, обратился с заявлением о его предоставлении по истечении 6 месяцев работы.
Если работодатель не имеет возможности предоставить работнику отпуск в текущий момент и при этом работник не относится к категориям лиц, отпуск которым предоставляется в удобное для них время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ), а до окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск, осталось время, превышающее продолжительность ежегодного отпуска работника, то, полагаем, работодатель может отказать работнику в предоставлении отпуска в желаемое им время. Наше мнение основано на том, что по смыслу ст. 123 ТК РФ право определения времени использования работником отпуска за текущий рабочий год по общему правилу принадлежит работодателю.
Таким образом, трудовое законодательство, закрепляя за работником право на использование отпуска по истечении шести месяцев работы, не устанавливает при этом для работодателя обязанности предоставить такой отпуск по заявлению работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите ответ 3, ответ 4, ответ 5 Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Нужно учитывать, что при таком отказе ежегодный отпуск в любом случае должен быть предоставлен до истечения рабочего года, за который он предоставляется. Ведь из ст. 122, части третьей ст. 124 ТК РФ следует, что ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику в текущем рабочем году, перенос отпуска на другой рабочий год допускается только в исключительных случаях и только с согласия работника.
В рассматриваемой ситуации работодатель согласен предоставить работнику по его заявлению 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска за первый рабочий год в декабре 2021 года. Соответственно, оставшиеся неиспользованными 14 из 28 календарных дней отпуска за первый рабочий год должны быть включены в график отпусков на 2022 год. При этом эти дни отпуска должны быть запланированы до окончания этого рабочего года. Также работодатель вправе, но не обязан включить в график отпусков на 2022 год отпуск за второй рабочий год (полностью или его часть, если стороны согласуют его разделение (ст. 125 ТК РФ)).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

20 января 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен категориям работников, перечисленным в части третьей ст. 122 ТК РФ.

Что важно знать про отпуск до полугода от начала работы

+6 месяцев Клерк.Премиум бесплатно! В образовательном сервисе Клерк.Премиум на полтора года вы получите: ✔︎ мини-курсы каждый день; ✔︎ 450+ вебинаров и 40+ онлайн-курсов; ✔︎ консультации экспертов без ограничений; ✔︎ эксклюзивные статьи-разборы. Только в декабре дарим +6 месяцев Клерк.Премиум в подарок — забирайте и пользуйтесь лучшим. Забрать подарок

Ежегодно предоставляемый отпуск вновь принятому на работу работнику нужно заработать — таково правило, закрепленное в ТК РФ. Однако возможны ситуации, когда отдых предоставляется досрочно. О них — в нашем материале.

Возникновение права на отпуск

Возможность ухода в ежегодный отпуск у вновь принятого на работу лица появляется лишь после полугода непрерывной работы у нового работодателя (ст. 122 ТК РФ), хотя возможно и отклонение от этого правила. Возникновение отклонений вызывается наличием:

• обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск в удобное для него время (в т. ч. досрочно);
• взаимного согласия сторон трудового договора на досрочное предоставление времени отдыха.

Уход в отпуск в последующие годы с обязательной отработкой какого-либо промежутка времени из того периода, за который предоставляется ежегодный отдых, никак не связывается (ст. 122 ТК РФ). Т. е. отпуск всегда (в т. ч. и в первый год работы) можно получить авансом. В дальнейшем работник должен будет либо отработать период, за который он получил отпуск, либо из его дохода при увольнении будут удержаны излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ).

Сведения о промежутке времени, предназначенном для отпуска работника в году его трудоустройства, работодатель добавит к графику отпусков, утвержденному им до наступления текущего года. И этот график будет соблюдаться, если у работника не возникнут обстоятельства, в силу которых он сможет попросить о переносе времени отдыха.

Обстоятельства, обязывающие предоставить отпуск досрочно

К числу обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск до истечения полугода, относятся (ТК РФ):

• беременность — предоставление ежегодного отпуска увязывается с отпуском по беременности и родам и происходит непосредственно до или после него (ст. 122, 260);
• наличие у работника возраста менее 18 лет (ст. 122, 267);
• усыновление ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122);
• факт ожидания мужем рождения ребенка его женой в период оформленного ей отпуска по беременности и родам (ст. 123);
• наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет — имеет значение для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих такого ребенка (ст. 262.1);
• наличие в семье более 2-х детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2);
• факт предоставления ежегодного отпуска по месту основной работы — для совместителей (ст. 286).

Право предоставления отпуска в удобное для работника время закреплено также и в других нормативных актах. Например, досрочно временем отдыха могут воспользоваться:

• супруги военнослужащих (одновременно с отпуском, предоставленным супругу) — п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
• лица, награжденные знаком «Почетный донор России», — подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ;
• лица, подвергшиеся воздействию радиации, — п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ, п. 5 ст. 14, п. 1 части 2 ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1
• инвалиды боевых действий 1-2 групп — подп. 17 п. 1 ст. 14 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ;
• участники ВОВ — подп. 13 п. 1 ст. 15 закона № 5-ФЗ;
• ветераны боевых действий — подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16 закона № 5-ФЗ;
• военнослужащие частей, не входивших в состав действующей армии в период ВОВ, а также военнослужащие, награжденные орденами или медалями за службу в период ВОВ, — п. 9 ст. 17 закона № 5-ФЗ;
• лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда, — подп. 9 п. 1 ст. 18 закона № 5-ФЗ;
• лица, работавшие в период ВОВ в тылу на оборонительных и военных объектах, — подп. 10 п. 1 ст. 19 закона № 5-ФЗ;
• Герои Труда (социалистического и РФ) и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ;
• Герои (СССР и РФ) и полные кавалеры ордена Славы — п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1.

В иных случаях работодатель не обязан, но может дать согласие на досрочное предоставление отпуска.

О наличии обстоятельств, дающих работнику право на использование отпуска в удобное для него время, может быть известно уже на момент его трудоустройства. В этом случае в график отпусков данные по времени отдыха такого работника сразу вносятся с учетом его пожеланий, и в досрочный отпуск он пойдет по графику.

Но соответствующие обстоятельства могут возникнуть и позже даты принятия на работу. Чтобы изменить период отдыха, зафиксированный в графике отпусков по истечении первого полугода работы, работнику потребуется подать работодателю заявление с просьбой о переносе времени отпуска и пояснением причин, в силу которых появилась возможность претендовать на такой перенос. Причину следует подтвердить копиями документов, свидетельствующими о ее наличии.

Если же работнику потребуется досрочный отпуск по какой-либо иной причине, не обязывающей работодателя дать согласие на него, то тоже придется оформить заявление с просьбой о переносе времени отдыха и указанием, для чего нужен этот перенос. Однако работодатель вправе в такой ситуации не удовлетворить просьбу работника.

Подводим итоги

• Для лиц, вновь принимаемых на работу, действует общее правило, в силу которого право на первый ежегодный отпуск возникает не раньше, чем через полгода работы. Однако это правило исполняется не всегда, поскольку существуют основания, требующие отпустить работника на отдых в любое удобное для него время. А при отсутствии таких оснований работодатель может просто пойти работнику навстречу и выполнить его просьбу о досрочном отпуске.
• Основания, обязывающие предоставить работнику отпуск в указанное им время, достаточно разнообразны и содержатся как в ТК РФ, так и в ряде иных законов. Большинство из них связаны с ожиданием или наличием в семье ребенка (детей), а также с заслугами перед страной.
• Право на досрочный отпуск (при наличии оснований) можно заявить при приеме на работу. В этом случае в график отпусков время отдыха нового работника попадет уже с учетом его пожеланий. Если же основания, дающие право на выбор времени отдыха, возникнут позже даты приема на работу, то для изменения периода, отведенного на отпуск, работнику придется подать работодателю заявление о переносе этого периода с указанием причины переноса и подтверждением ее документами.

Скидка 40% на Клерк.Премиум только на этой неделе!

Это первый раз, когда «Клерк» раздает сервис почти в два раза дешевле! Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:

• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;

Забирайте Клерк.Премиум. пока дешево — всего 10 800₽. Больше такой цены не будет. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.

Калькулятор дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

• то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
• периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
• выходные и другие нерабочие дни;
• вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
• отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
• дополнительные административные отпуска (не более двух недель за рабочий год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

• с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
• с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

• прогул работника;
• отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
• недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
• работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
• невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
• прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
• отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Я принята на работу 30.12.2021 год. Отпуск 35 календарных дней.В июле 2022 года отгуляла 14 календарных дней. При составлении графика отпусков на 2023 год: нужно ли указывать неиспользованные дни отпуска в графике отпусков? И как дальше составляется график отпусков на 2023 год?

Да, неиспользованные дни можно указать. Тогда у вас будет не 35 дней отпуска, а больше. А дальше, когда вы неиспользованные дни и отпуск полностью за 2023 год отгуляете, в графике отпусков будет указываться 35 дней.

Здравствуйте!! Нет ли ошибки в вашем калькуляторе?
Вы пишите, что в стаж включается дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год)
Но в ТК статья 121 гласит, что 14 календарных дней в течение !!рабочего!! года.
Получается не правильно считается, если два отпуска за свой счет приходятся на один календарный год, но на разные рабочие года!

Поправили. Но здесь уже придется вручную считать, какие дни будут входить, какие не будут (по отпускам за свой счет). У каждого свой рабочий год, а потому невозможно под всех подстроить калькулятор.

Здравствуйте! Декрет с 13.02.2023г
Устроилась на работу 01.01.2019г
Отпуск 28 дней
За прошлые года отпуск полностью отгуляла.
Сколько дней отпуска мне положено если я возьму его до декрета?
Увеличится ли он, если я возьму его после декрета и на сколько?

с 01.01.2019 по 31.12.2019 — 28 дней
с 01.01.2020 по 31.12.2020 — 28 дней
с 01.01.2021 по 31.12.2021 — 28 дней
с 01.01.2022 по 31.12.2022 — 28 дней
с 01.01.2023 по 12.02.2023 — 2,33 дня или с 01.01.2023 по 02.07.2023 — 6 * 2,33 = 13,98 дня. Если вы возьмете отпуск сразу после БиР, меньше получите пособия. Можно взять после 1,5 или 3 лет.

Здравствуйте! Устроилась на работу 09.04.2020 году. отпуск 28 дней. Отпуск в 2020 году использован 14 дней, затем 2021 -28 дней, 2022 — 28 дней. состовляя график на 2023 год , попросила работадателя внести в график 14 дней отпуска от 2020 года, помимо 28 дней за 2023 год. Отказали! Объясните пожалуйста, как правильно востребовать дни отпуска?

с 09.04.2020 по 08.04.2021 — 28 дней (14 дней использовано)
с 09.04.2021 по 08.04.2022 — 28 дней (28 дней использовано)
с 09.04.2022 по 08.04. 2023 — 28 дней (28 дней использовано)
с 09.04.2023 по 08.04.2023 — 28 дней — на этот период график
Отказали вам неправомерно. Опираетесь на ст. 122 ТК:
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (а он у вас 28 дней). Значит, каждый год должен быть 28 дней, а в первый год было только 14 дней.
Как востребовать — требовать в отделе кадров или даже у директора, чтобы отпуск предоставили правильно. Не соглашаются, попробовать воздействовать на них через трудовую инспекцию.

Доброго времени суток, по моему в вашем рассуждении не правильно изложена информация

Здравствуйте, добавьте 2023 год.

Здравствуйте!
Подскажите,как поступить. Работница устроилась на работу 6 03 2020,отпуск 45 дней. Первый раз отпуск использован в июне-июле 2021 (45 дней),второй раз июле-августе 2022 (45 дней).С 15 02 23 декретный отпуск.Сколько дней оплачиваемого отпуска будет у работницы с 9 01 2023

считаем по рабочим периодам:
с 06.03.2020 по 05.03.2021 — 45 дней
с 06.03.2021 по 05.03.2022 — 45 дней
с 06.03.2022 по 14.02.2023 — 41,25 дней
Итого 141,25 дней, использовано 90 дней, остаток 41,25 дня

Иванова В.И. была принята на работу 20.02.2020 года. В мае и июле 2020 года – была в отпуске 2 раза по 14 дней. С 10 сентября 2020 года – по 21 марта 2021 года находилась в отпуске по уходу за ребенком. В июне 2021 года – была в отпуске 14 календарных дней. Работница увольняется 19.01.2022 г.

Используйте калькулятор для расчета. И вам уже был дан ответ на форуме. Нет дней к компенсации.

Добрый день!
Подскажите, сотрудник принят на работу 31.01.2022, летом отгуляла 14 дней. Остаток дней отпуска правильно считать в рамках календарного года, (смотреть остаток на 31.01.22, а с 01.01.2023 начнутся новые 28 дней) или смотрим остаток в рамках года после приема на работу(сразу считаем на 31.01.2023)?

Отпуск 28 дней положен за рабочий период — с 31.01.2022 по 30.01.2023. Далее следующий рабочий период — и новые 28 дней.

Здравствуйте . Подскажите пожалуйста сколько дней положено после декрета, если сотрудник устроился 16.05.2019г, в декрет ушел 03.09.2020г ( Количество ежегодного отпуска 42). Вышел из декретного 05.09.2022г

с 16.05.2019 по 15.05.2020 — 42 дня
с 16.05.2020 по 05.09.2022 — 8 мес. * (42/12) = 28 дней
ИТОГО 42+28=70 дней

Здравствуйте! Подскажите,сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска я могу взять перед декретным отпуском. Декрет с 03.02.2023. Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска 40. За 2022 год отпуск полностью отгулян,расчётный период отпуска с 24.08.

с 24.08.2022 по 22.06.2023 — 10 месяцев
40/12=3,33
10*3,33=33,3 дня

Здравствуйте. Работаю на одном месте уже семь лет. Последние два года нам не разрешают ходить в отпуска тогда, когда хотим. Например я в этом году ушла в отпуск на 14 дней(второй раз) 1.10 в следующем году хочу пойти на 14 дней с 01.03.мне говорят, что я ещё не заработала эти 14 дней, что должна пойти только в мае и потом ещё через полгода. Это получается я каждый год должна ходить в отпуск в одно и то же время?

Нет, месяцы могут меняться. Это ваш работодатель что-то мудрит, придумал что-то. Может быть, для компании так выгодно. Например, при отпуске в мае он по деньгам выигрывает, потому что стоимость дня отпуска меньше стоимости рабочего дня.

Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника

ТК РФ Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Работодатель не имеет права делить отпуск на части без согласия сотрудника.

Подскажите, пожалуйста: устроилась на работу 01.10.2022 могу ли я взять отпуск на 28 календарных дней с 01.09.2023

Вполне. Вы даже можете и раньше взять.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться. Устроилась на работу 01.03.22, дата выхода в декрет 24.01.23 (140 дней). Могу ли я взять полный отпуск 28 дней перед декретом? Имеет ли право работодатель отказать и пустить только на 14 дней? Также на отпуск выпадают новогодние праздники, то какого числа я имею право пойти в отпуск? Заранее спасибо!

Если в отпуске не были, то можете полностью взять 28 дней отпуска. Работодатель отказать не вправе. В отпуск можете пойти в конце декабря. Уточните в отделе кадров, чтобы они вам точную дату рассчитали.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, устроилась на работу 16.05.2022 на должность предусматривающую 28 дней отпуска. С 1 по 9 сентября 2022 взяла 9 дней накопившегося отпуска и с 12 сентября 2022 года меня перевели на должность, предусматривающую 56 дней отпуска. В кадрах мне сказали, что в 2023 году я смогу отгулять только 37 дней. Правильно ли мне посчитали отпуск, сама я запуталась.

с 16.05.2022 по 15.09.2022 — 4 мес. * 2,33 = 9,32
с 16.09.2022 по 15.05.2023 — 8 мес. * 4,67 = 37,36
ИТОГО за период с 16.05.2022 по 15.05.2023 положено отпуска 9,32+37,36 = 46,68. Из них использовано 9 дней. Остаток, который нужно использовать до 15.05.2023 — 37,68.
Работодатель частично прав — 37 дней, только не в 2023 году, а до мая 2023 года. Потом начинается новый рабочий период, и у вас снова возникает право на отпуск.

Здравствуйте! подскажите пожалуйста, устроилась на работу 19.07.2021 года. за весь период отгуляла 33 дня отпуска, брала административные за свой счет дней 8-9. 13.02.2023 планирую уйти в декрет. Но перед этим хотела бы взять оставшиеся дни накопившегося отпуска. по моим подсчетам выходит 13-14 дней. в отделе кадров говорят что нет этих дней. ежегодный отпуск 28 дней.

с 19.07.2021 по 18.07.2022 — 28 дней
с 19.07.2022 по 13.02.2023 — 7 мес. * 2,33=16,31 дня
ИТОГО начислено на указанную дату 28+16,31 =44,31 дня Из них использовано 33 дня. Остаток 11,31 дня.

Добрый день! Помогите пожалуйста рассчитать кол-во накопленных отпускных дней перед декретом. Дата ухода в декрет 13.02.2023 (140 дней).
Данные расчета:
Продолжительность ежегодного отпуска: 28
Использованные дни: 33
Дата приёма на работу: 19.07.2021
Отпуск без сохранения заработной платы:
Дата начала периода Дата окончания периода
1 09.08.2021-13.08.2021
2 27.08.2021
3 26.11.2021
4 22.07.2022-26.07.2022.
30.06.2022 был кадровый перевод (повышение должности)
По моим подсчетам до ухода в декрет я могу взять 14 дней отпуска.

Если дата 13.02.2023 — это начало отпуска по БиР, в этом периоде тоже начисляются отпускные дни.
с 19.07.2021 по 18.07.2022 — 28 дней
с 19.07.2022 по 02.07.2023 — 11 мес. * 2,33=25,63 дня
ИТОГО начислено на указанную дату 28+25,63 =53,63 дня. Из них использовано 33 дня. Остаток 20,63 дня.
До ухода в декрет вы можете взять 20 дней.

Доброй ночи! Помогите, пожалуйста, разобраться. На работу устроилась 24 мая 2019 года. Продолжительность отпуска — 31 день. За период работы с 24.05.2019 г. по 23.05.2022 г., то есть 3 года, отгуляла 93 дня. Могу ли я уйти в отпуск с 21.11.2022 г. на 12 дней? Спасибо за ответ!

с 24.05.2022 по 23.11.2022 — 6 мес. * 2,58 = 15,48 — эти дни отпуска вы уже заработаете на дату ухода в отпуск. Так что вы вполне можете взять 12 дней, еще и 3,48 дня у вас останется в запасе.

Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться. На работу устроилась 01.01.2021г. За 2021 год отгуляла 21 день отпуска, вместо 28ми. То есть неделя осталась. В этом году отгуляла 2 недели в конце июня-начале июля, и в начале октября хотела взять 3 недели, с учётом недели за 2021г. Но мне эту неделю не дали. В отделе кадров рассказывают что-то непонятное, что якобы что-то там давалось авансом, что плохой какой-то там рабочий период (потому что с 1го января принята на работу). И что если оооочень большая необходимость, то могут пойти на встречу и дать 3 недели оаять-таки одна из них авансом, но тогда в 2023 году я смогу взять чуть ли не максимум 2 недели. Что это, скажите? Ведь 2021 год закрыт, неделя осталась. Как тогда мне её отгулять? Они ещё говорят, что при увольнении она компенсируется. Но увольняться я не собираюсь, а хочу отгулять заработанную неделю отпуска.

У вас как раз-таки очень хороший рабочий период — с 01.01. по 31.12. За этот период вам начислено 28 дней и эти 28 дней вы вправе были использовать в 2021 году. Далее такая же ситуация в 2022 году. То есть вы вправе использовать неделю за 2021 год и две недели за 2022 год. А в 2023 году вы снова имеете право на весь отпуск — 28 дней.
Работодатель лукавит, когда говорит, что период неудобный, что авансом выдавали отпуск, что опять будет авансом, что в 2023 году сможете только на 2 недели уйти в отпуск.
Смотрите главу 19 Трудового кодекса.
ст. 122:
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Считаем, что работодатель выискивает выгоду для себя — не предоставляет отпуск, чтобы сотрудника на замену вам не искать и не платить еще и ему зарплату помимо выплаты вам отпускных.
Что касается компенсации при увольнении, здесь правда — все неиспользованные отпускные дни должны компенсироваться.

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

Каждый год работодатель должен отпустить сотрудника в отпуск. Звучит легко, а на деле там опять куча бумажек и определенная последовательность действий. Разбираемся с этим.

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Трудовой кодекс гарантирует сотрудникам отпуск — 28 дней, его можно взять частями в течение года. В это время сотрудник не работает, но за ним в компании сохраняют рабочее место и средний заработок.

Если компания не предоставит отпуск или не оплатит его, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, а компания получит штраф.

В этой статье все, что нужно знать работодателям об отпусках и расчете отпускных.

Кто получает отпуск

По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.

Отпуск считают за рабочий год, а не за календарный — с того дня, когда сотрудник устроился на работу.

Сотрудник пришел в компанию 10 октября 2019 года, его рабочий год — с 10 октября 2019 года по 9 октября 2020 года. За это время он должен был получить отпуск. Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2020 года.

Иногда рабочий год может стать длиннее, например, если человек взял больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт. Например, если он отдыхал за свой счет 20 дней, рабочий год увеличится на 6 дней.

В первый год работы сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев. Ключевое слово здесь — право. Не значит, что сотрудник сразу получит отпуск, но может обсудить даты отдыха с работодателем. Если сотрудник договорится с работодателем, можно уйти в отпуск и раньше. В следующие годы сотрудник может уйти в отпуск в любое время по графику отпусков.

В этих ситуациях работодатель не может отказать в отпуске:

• женщина идет в отпуск до декрета или после него;
• мужчина берет отпуск во время декрета жены;
• сотрудник сдает сессию;
• совместитель берет отпуск, при этом у него отпуск на основной работе;
• родитель ребенка-инвалида идет в отпуск;
• сотрудник усыновил ребенка в возрасте до 3 месяцев;
• сотрудника отозвали из ежегодного отпуска;
• родитель трех и более детей в возрасте до 12 лет подает заявление на отпуск.

Эти сотрудники могут выбрать удобное для них время отдыха, даже если это не вписывается в планы работодателя.

Сколько длится отпуск и как его предоставлять

У большинства сотрудников отпуск — это 28 календарных дней. Если сотрудник моложе 18 лет, его отпуск будет длиннее — 31 день. Не обязательно брать все дни сразу, можно разбить из на части. Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 дней.

Чтобы отдыхать больше, сотрудники иногда берут отпуск с понедельника по пятницу. По сути это 5 календарных дней, а отдыхают они 7, захватывая субботу и воскресенье. Это нормальная практика, если работодатель не против.

Как оформить отпуск

Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер. Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов.

Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу. Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках. Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты:

1. Виды отпусков в компании и их продолжительность: кто, когда и на сколько может идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, положен ли сотруднику дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты.
2. Стаж работы для отпуска: какой стаж для какого отпуска нужен и что в этот стаж включается. Например, можно указать, что стаж не важен для отпуска за свой счет и для дополнительного отпуска.
3. Какие документы в компании оформляют по отпускам. Например, когда составляют и утверждают график отпусков, как сотрудников уведомляют о начале отпуска, когда сотрудник должен написать заявление на отпуск.
4. Правила, по которым сотрудника могут отозвать из отпуска. Например, сотрудник дает согласие на отзыв из отпуска и пишет в пожелания о том, когда хотел бы отгулять отпуск.
5. Выплата отпускных. Прописывают срок — минимум за три дня до начала отпуска. Если компания решит выплачивать отпускные раньше, это не будет нарушением. Если компания платит сотрудникам материальную помощь к отпуску, это тоже нужно прописать в документе. Компании, которые находятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, могут в этом разделе определить, как они компенсируют расходы на проезд в отпуск.

Шаг 2. Составить график отпусков. Это документ, в котором описано, кто и когда идет в отпуск. Его обязаны составлять все компании, кроме микропредприятий. Это компании, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год. Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Но составлять десяток соглашений неудобно, поэтому проще составить один график.

График отпусков обязаны соблюдать работодатель и сотрудники. Сотрудник должен уйти в отпуск по графику, а работодатель — отпустить его в эти даты.

Закон разрешает менять даты отпуска, если и работник, и работодатель не против. Например, если сотрудник передумал брать отпуск в сентябре и хочет отдыхать в ноябре, он должен согласовать это с работодателем. Или наоборот: если во время отпуска сотрудник нужен на работе, то отпуск можно перенести, если он не против.

График отпусков помогает разрешать споры между сотрудником и работодателем по поводу отпуска. Плюс это еще документ, который будет проверять трудовая инспекция. Если графика отпусков нет, компания может получить штраф — от 30 000 до 50 000 ₽, а руководитель — от 1000 руб. до 5 000 ₽. За повторное нарушение штрафы больше.

График отпусков можно заполнять по форме или сделать произвольный бланк.

Утвердить график отпусков на следующий год нужно за две недели до конца текущего года, например на 2022 год — до 17 декабря. Руководитель компании или его заместитель подписывают график.

Если в компании есть профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним: направить проект графика и копии документов, которые подтверждают, что некоторые сотрудники могут взять отпуск в удобное время.

С графиком отпусков нужно ознакомить сотрудников. Закон не поясняет, как это сделать. Например, можно попросить каждого расписаться в своей графе.

Если сотрудник передумал и хочет изменить даты отпуска, он должен написать заявление в произвольной форме. Работодатель может согласиться или отказать. Если сотрудник ушел в отпуск без согласия, его можно уволить за прогул.

Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили

Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.

Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным. Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика. Увольнение посчитали законным.

Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так:

Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.

Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.

Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные. Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.

На основании приказа составляют записку-расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитывают по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Главная проблема тут — правильно рассчитать средний дневной заработок. И тут два шага:

1. Посчитать доход сотрудника.
2. Рассчитать количество отработанных дней.

Посчитать доход сотрудника. Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска.

Отпуск начинается в июне. Расчетный период — с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего.

В доход включают все выплаты за работу, которые были начислены сотруднику: зарплату, премии, переработки.

Годовая премия, которая относится к расчетному периоду — учтут полностью.

Например, менеджер уходит в отпуск с 01.04.2021. Расчетный период — с 01.04.2020 по 31.03.2021. За этот период ему начислили две годовые премии:

за 2019 год — в мае 2020 года;
за 2020 год — в марте 2021 года.

При расчете отпускных учтут только одну премию — за 2020 год. Годовая премия за 2019 год, хоть и попала в расчетный период, к нему не относится, поэтому ее не учитывают.

Квартальную премию учитывают по такому правилу: если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью.

Разовую премию учитывают, если она предусмотрена в положении о премировании или другом локальном нормативном акте.

Премии к праздникам — не включают.

Отпускные, командировочные, больничные, материальная помощь, компенсация проезда — не включают.

Рассчитать сколько дней отработано. Тут все зависит от того, полностью отработаны месяцы за год или нет. Например, в какие-то дни сотрудник мог болеть или быть в командировке. А выходные и праздники значения не имеют. Например, человек не болел в январе, но, несмотря на новогодние праздники, месяц считается отработанным полностью.

Если сотрудник полностью отработал год до отпуска, средний дневной заработок считают так:

Выплаты, которые включат в расчет среднего заработка за расчетный период / 12 / 29,3. 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

У сотрудника отпуск с 15 апреля 2021 года. Расчетный период с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года отработан полностью. Доход за это время — 1 110 000 ₽.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных: 1 110 000 ₽ / 12 / 29,3 = 3157 ₽.

Если сотрудник не работал какие-то дни расчетного периода, например был в отпуске по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, это время и выплаты за него не входят в расчет.

Средний дневной заработок = Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах)

Сотрудник уходит в отпуск с 6 по 19 июля 2021 года на 14 дней. Его доход за рабочий год — 750 000 ₽.

Расчетный период — год до отпуска: с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. В это время сотрудник:

был в отпуске в августе 2020 года — 7 календарных дней; был в командировке в декабре 2020 года — 9 дней; был на больничном в феврале 2021 года — 7 календарных дней.

Полностью отработанные месяцы рабочего года:

— в 2020 году: июль, сентябрь, октябрь, ноябрь;
— в 2021 году: январь, март, апрель, май, июнь.

Не полностью отработанные месяцы рабочего года:

— в 2020 году: август, декабрь;
— в 2021 году: февраль.

Количество дней в не полностью отработанных месяцах:

в августе 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 7 дней) = 22,68 дня;
в декабре 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 9 дней) = 20,79 дня;
в феврале 2021 года: 29,3 / 28 дней × (28 дней − 7 дней) = 21,98 дня.

Средний дневной заработок: 750 000 ₽ / (29,3 × 9 месяцев + 22,68 дня + 20,79 дня + 21,98 дня) = 2278,6 ₽.

Отпускные 2278,6 ₽ × 14 дней = 31 900,4 ₽.

Если средняя зарплата сотрудника, работающего на полную ставку, меньше федерального МРОТ, то для расчета отпускных берут МРОТ. В 2021 году это 17 792 ₽.

Как выплатить отпускные

Выплатить отпускные нужно минимум за три календарных дня до начала отпуска, причем первый день отпуска сюда не входит.

Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — отпускные ему нужно перечислить до 7 декабря. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, отпускные перечисляют за день до этого.

Отпускные можно перечислить вместе с зарплатой.

В компании зарплату выплачивают 4 декабря. Сотрудник идет в отпуск 10 декабря — 4 декабря надо выплатить зарплату и можно перечислить отпускные.

Главное — не нарушить сроки выплаты.

Какие налоги и взносы нужно уплатить

Работодатель не только начисляет отпускные, но еще платит НФДЛ и взносы. Все эти тонкости знают бухгалтеры, но на всякий случай все равно обращаем на это внимание.

НДФЛ — со всей суммы отпускных. Сотрудник получает отпускные за минусом налога. Перечислить НДФЛ в бюджет нужно до последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной — в первый рабочий день следующего месяца.

Сотрудник ушел в отпуск 15 октября 2021 года, НДФЛ нужно перечислить в бюджет 2 ноября, потому что 31 октября — суббота. Но можно перечислить и раньше, это не запрещено.

Страховые взносы — платит работодатель. Всю сумму отпускных облагают страховыми взносами и включают в облагаемую базу за тот месяц, в котором они начислены. Перечислить взносы в бюджет нужно в следующем месяце. Причем неважно, когда сотрудникам выплатили отпускные.

Отпускные начислены в октябре, а сотрудник получил их в ноябре. За октябрь — включаем в базу по страховым взносам. Перечислить взносы в бюджет нужно до 15 ноября.

Налог на прибыль — если компания на ОСНО. Учет отпускных зависит от метода учета доходов и расходов в компании. При методе начисления учитывают одним из двух способов:

1. Включают в расходы ежемесячно по мере начисления. Если отпуск приходится на разные месяцы, то отпускные распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце.

Компания «Альфа» применяет метод начисления. Отчетный период по налогу на прибыль — первый квартал, полугодие и девять месяцев.

Инженер идет в отпуск с 26 марта по 8 апреля, получил отпускные — 30 000 ₽.

В расходах по налогу на прибыль бухгалтер отразит отпускные так:

• в первом квартале: 30 000 ₽ / 14 дней × 6 дней=12 857,14 ₽;
• в полугодии: 30 000 ₽ / 14 дней × 8 дней=17 142,86 ₽.

2. Создают резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Отчисления в такой резерв признают в расходах равномерно в течение года, независимо от того, когда сотрудники идут в отпуск, а оплату отпусков списывают за счет резерва.

Работодатель не обязан формировать резерв и делает это по желанию. Все эти тонкости тоже знают бухгалтеры.

Налог при УСН «Доходы минус расходы». Отпускные с НФДЛ учитывают в расходах на дату их выплаты, а взносы — на дату уплаты в бюджет.

Когда отпуск можно продлить или перенести

Ежегодный отпуск придется продлить в трех случаях:

1. Сотрудник заболел во время отпуска и оформил больничный.
2. Во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, например его призвали на военные сборы или он был в суде присяжным заседателем.
3. Во время отпуска были праздничные дни. Например, отпуск у сотрудника был с 1 по 14 июня. 12 июня — праздник, значит, отпуск продлят на один день, сотрудник выйдет на работу не 15, а 16 июня.

Нельзя продлить отпуск, если в это время заболел ребенок или другой родственник. Такой ситуации нет в законе, но работодатель может прописать ее в положении об отпусках, и тогда болезнь члена семьи будет основанием для продления отпуска.

Отпуск продлевают на то количество дней, которое совпало, например с больничным.

Сотрудник ушел в отпуск 1 декабря на 14 дней. Во время отпуска он проболел 5 дней. В этом случае отпуск продлят на 5 дней.

Сотрудник должен сообщить работодателю, что из отпуска он выйдет позже, например написать заявление.

Если сотрудник хочет не продлить, а перенести отпуск, это нужно согласовать с работодателем.

Когда можно отозвать из отпуска

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно получить от него согласие. Причем не со всеми сотрудниками это можно сделать.

Нельзя просить прервать отпуск:

• сотрудников в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях.

Это нарушение закона, можно получить штраф.

Если сотрудник согласился выйти на работу, ему придется отдать дни, которые он не догулял. Причем он может выбрать удобное время в течение текущего года или присоединить дни к отпуску следующего года.

Как правильно оформить отзыв из отпуска, в законе не сказано. Рекомендуем оформлять так.

Шаг 1. Получить от сотрудника согласие прервать отпуск. Если сотрудник, который ушел в отпуск, очень нужен на работе, то его руководитель пишет на имя руководителя компании служебную или докладную записку. Можно, например, в такой форме.

Если руководитель компании разрешает отозвать сотрудника из отпуска, он отправляет сотруднику уведомление об этом по эл. почте или телеграммой. Сотрудник должен согласиться письменно. Вот пример уведомления сотрудника.

Шаг 2. Издать приказ. К моменту выхода сотрудника на работу работодатель должен издать приказ об отзыве из отпуска в произвольной форме. В приказе указывают:

• причину отзыва работника;
• дату выхода на работу;
• время, когда будет предоставлены неиспользованные дни отпуска.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска выглядит так:

Шаг 3. Внести изменения в график отпусков. графу 10 «Примечание»: указать, что сотрудника отозвали из отпуска, и дату, когда он начал работать.

В графу 8 «Основание (документ)» нужно внести реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, когда будут использованы оставшиеся дни отпуска.

Шаг 4. Оформить личную карточку по форме Т-2. Информацию об отзыве из отпуска можно указать в разделе VIII.

Если работодатель перенес часть отпуска, информацию в графах 1—3 и 5 не меняют. В графах 4 и 6 одной чертой зачеркивают записи и ниже либо на следующей строке вписывают количество отгулянных дней отпуска и дату его окончания с учетом вызова на работу. Графу 7 дополняют реквизитами приказа, на основании которого часть отпуска перенесли.

Если работодатель перенес весь отпуск, в графах 1—7 информацию об отпуске зачеркивают одной чертой, а рядом с графой 7 или под ней указывают, например, реквизиты приказа об отмене приказа об отпуске.

Сотрудник, который внес изменения, ставит свою подпись под новыми записями.

Шаг 5. Внести изменения в табель учета рабочего времени. Дни отпуска до отзыва сотрудника следует отражать в табеле «ОТ» или «09». Дни, когда сотрудник вышел из отпуска, — в табеле «Я» или «01».

Шаг 6. Пересчитать отпускные. Если сотрудник вышел на работу, он должен получать зарплату, а не средний заработок, как при расчете отпускных. Поэтому работодателю придется пересчитать отпускные исходя из уменьшенного количества дней отпуска.

Если сотрудник не вернет отпускные за неиспользованные дни отпуска, их нужно зачесть в счет зарплаты, а НДФЛ с зарплаты уплатить в бюджет за вычетом налога, который перечислили ранее с излишних отпускных.

Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника можно компенсировать деньгами только в двух случаях:

• сотрудник увольняется, и у него остались неиспользованные дни отпуска. В этом случае работодатель при увольнении вместе с зарплатой выплачивает компенсацию за те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял;
• сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуск. В этом случае деньгами можно заменить ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Допустим, у сотрудника ненормированный рабочий день. По коллективному договору он может взять дополнительный отпуск к основному — 4 календарных дня. 28 дней он отгулял, а 4 дня — нет. Поэтому эти 4 дня перенесли на 2021 год.

Теперь сотрудник может взять 36 дней отпуска: 4 дня за 2020 год и 32 дня за 2021 год. Он может написать заявление и заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть 8 календарных дней: 4 дня за прошлый год и 4 дня за текущий.

Нельзя заменить деньгами дополнительный отпуск:

• беременным;
• лицам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, который работают во вредных и опасных условиях.

Право на отпуск при увольнении работника

Перед увольнением сотрудник может написать заявление и взять все неиспользованные дни отпуска. Но давать такой отпуск или не давать — решает работодатель.

Если он не подпишет заявление сотрудника об отпуске с последующим увольнением, то должен выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если сотрудник самовольно уйдет в отпуск, работодатель вправе уволить его за прогул.

Тут есть одна особенность: датой прекращения трудового договора считают не последний день работы, а последний день отпуска. Однако выплатить сотруднику зарплату и все компенсации, связанные с увольнением, и отдать трудовую книжку нужно перед его уходом в отпуск, в последний день работы.

Чтобы оформить отпуск с последующим увольнением, работодатель должен получить от сотрудника заявление. Оно немного отличается от обычного заявления на отпуск.

Штрафы за нарушения по отпускам

Компания может пострадать, если не дает сотрудникам ежегодный отпуск, не составляет или не соблюдает график отпусков. А еще компания не может уволить сотрудника, который ушел в отпуск. Исключение — если компания ликвидируется или ИП закрывается.