При возврате товара (брака), как передать в ГИИС ДМДК сведения о выбытии, списанием?
Если возврат брака от покупателя заносите в ГИИС как изделие (присваиваете ему УИН), вводите пока с галочкой ввод остатков, чтобы передать поставщику вам нужно сделать спецификацию , выбрать в ней поставщика , указать контракт (договор) и подкрепить к ней то изделие (брак) и отправить на подпись
После подписания спецификации вашим поставщиком, изделия у вас уйдут из ЛК, или проверьте статус их
Ответ добавлен 17.01.2022
А если была продажа изделия в декабре. Соответственно я в остаток его не внесли. А в январе покупатель приносит на возврат это кольцо. Там явный брак, не откажешь. Клиент хочет обмен на такое же изделие. У нас как раз есть. Как правильно всё теперь сделать ? Вот у меня сейчас именно такая ситуация и я не пойму что и как мне сделать.
Ответ добавлен 17.01.2022
Вводите изделие в оборот возвращенное (брак), ему присваивается УИН, передаете это изделие производителю по спецификации. Изделие которое отдаёте клиенту в замен делаете как продажа- вывод из оборота в переходный период
Ответ добавлен 17.01.2022
А если происходит возврат от покупателя товара, проданного ему в этом году, уже с УИНом? Существует в ГИИС функционал возврата в оборот (восстановления) того же УИНа, может максимальные сроки для этого установлены? Или только через введение остатка с получением нового УИНа?
Ответ добавлен 17.01.2022
Думаю, что УИН выведенный из оборота ввести вновь нельзя. Хотя, если рассматривать возврат от покупателя ювелирного изделия, купленного через интернет, то покупатель имеет право его вернуть.
При этом изделие должно сохранить свои потребительские качества. И факт передачи изделия покупателю, хотя и оформленный, как продажа должен быть отменен. Как это задумано в ГИИС? Думаю, что надо спрашивать у разработчиков. Гадать бессмысленно.
Как оформить в ГИИС ДМДК возврат ювелирного изделия потребителем?
При продаже потребителю маркированный товар выводится из системы ГИИС ДМДК.
Поэтому, чтобы вернуть его производителю, ювелирное изделие нужно восстановить в ГИИС ДМДК, оператору системы нужно направить уведомление о восстановлении. Возврат производителю в рамках совершенной сделки можно оформить в ГИИС ДМДК.
Важно! Зафиксировать возврат в ГИИС ДМДК нужно в течение 5 дней с момента, как возврат проведен по кассе. Для этого надо найти в системе товар по УИН и нажать кнопку «Вернуть» в правом верхнем углу.
ГИИС ДМДК: 33 вопроса от участников рынка
Постановлением Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. №270 «О некоторых вопросах контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и внесении изменений в некоторые акты Правительства» определены этапы внедрения ГИИС ДМДК, касающиеся вопросов скупки, переработки, производства, ремонта и оборота ювелирных изделий.
Уже с 1 сентября 2021 г. все операции по специальному учету (постановка, снятие, внесение изменений), а также операции по регистрации именников в обязательном порядке осуществляются исключительно в ГИИС ДМДК.
С 18 октября 2021 г. началось оформление лицензий по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов (за исключением деятельности по обработке (переработке) организациями и индивидуальными предпринимателями лома и отходов драгоценных металлов, образовавшихся и собранных ими в процессе собственного производства, а также ювелирных и других изделий из драгоценных металлов собственного производства, нереализованных и возвращенных производителю) и лицензий по скупке у физических лиц ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, лома таких изделий.
До 15 января 2022 г. необходимо внести в ГИИС ДМДК сведения об остатках драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий.
Участники рынка ДМДК подготовили целый ряд вопросов относительно работы ГИИС ДМДК, лицензирования и осуществления пробирного надзора в целом. Сегодня мы поговорим о самых важных из них с руководителем Федеральной пробирной палаты Юрием Ивановичем Зубаревым.
Юрий Иванович, благодарим вас, что в очередной раз нашли время для интервью. Участникам рынка ДМДК будет интересно получить ответы от первого лица, итак:
Розничный покупатель вернул производственный брак в магазин. Вопрос: Как этот товар обратно поставить в ГИИС ДМДК? Как его вернуть производителю? Будет ли это обратная сделка?
В ГИИС ДМДК предусмотрена процедура возврата товара производителю в рамках ранее совершенной сделки. Для повторного ввода продукции, ювелирных изделий в оборот участник оборота продукции, ювелирных изделий направляет оператору уведомление о восстановлении в обороте продукции, ювелирных изделий.
Оформление возврата маркированных товаров через кассу осуществляется по тому же принципу, что и продажа.
Товар в ГИИС ДМДК числится на моем филиале «Х». Мне надо его переместить в мой же филиал «Y». Вопрос: Нужно ли регистрировать в ГИИС ДМДК это перемещение?
Да, перемещение между филиалами одной организации нужно отражать в ГИИС ДМДК (без подписания усиленной квалифицированной электронной подписью). Выбытие и продажу товара можно оформить только с того филиала, за которым товар числится.
Получаю лом от розничного покупателя и обмениваю на новое. Вопрос: Я его должна поставить на учет в ГИИС ДМДК день в день? А если каждый день приходы лома в магазине? А если это выходные дни?
Обмен законодательством не предусмотрен. Это две разные операции — скупка лома и продажа нового изделия.
Участники оборота направляют информацию по обеим этим операциям в ГИИС ДМДК в течение 3 рабочих дней с момента операции.
Решили закрыть ИП, товар в магазине не распродан. Например, продаем аффинажному предприятию и списываем все УИНы одной партией на них. Есть ли ограничения по количеству граммов?
УИНы списываются при формировании партии лома, которая может быть продана аффинажному предприятию. При формировании партии ломов должны указываться точный вес драгметаллов в чистоте и общий вес лома в лигатуре. Ограничения по количеству граммов в ГИИС ДМДК отсутствуют.
ИП закрывает деятельность (розничная торговля, скупка, размещение заказов по давальческой схеме). На остатках ювелирные изделия, в том числе скупленные у населения, гранулы 999.9, приобретенные у поставщика. Как правильно прекратить деятельность ДМДК? А для ООО?
Для прекращения деятельности, связанной с драгоценными металлами и драгоценными камнями, необходимо реализовать все ценности, учтенные на балансе организации. Только после этого можно будет подготовить ликвидационный баланс и обратиться в налоговую инспекцию для осуществления всех необходимых операций по закрытию ООО.
Перед подачей документов в налоговый орган для регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица, необходимо реализовать третьим лицам все находящиеся в собственности драгоценные металлы и драгоценные камни, кроме ювелирных изделий и лома таких изделий. Оставшиеся в собственности ювелирные изделия в дальнейшем могут быть использованы гражданином по своему усмотрению, реализованы в скупочные организации.
По давальческой схеме передаем неликвиды подрядчику. Перед передачей удаляем вставки ДК и ПДК. Вопрос: Как списываем УИНы на угар, потери? Как списываем удаленные ДК?
Неликвиды будут являться ломом, и УИНы будут списываться на партию лома.
Вставки драгоценных камней, извлеченные из ювелирных изделий, не списываются, а должны оставаться на учете по тем же характеристикам, по которым они числились, когда были закреплены в ювелирном изделии.
Хочу оставить себе с витрины моего магазина понравившееся украшение. Какой порядок действий с УИНом?
Если вы владелец магазина и хотите оставить себе украшение, продающееся в этом магазине, то вам как физическому лицу необходимо приобрести украшение в данном магазине. При покупке физическим лицом ювелирного изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней оно выводится из оборота в ГИИС ДМДК.
Расход смесей на золочение и родирование при ремонте: как мне их списывать? Взвешивать остатки в граммах?
Списание драгоценных металлов и драгоценных камней, используемых в производстве, осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования. При этом списание на ремонтные нужды оформляется актами списания, которые составляются комиссией в составе не менее трех человек, определенной приказом руководителя организации. Списание драгоценных металлов и драгоценных камней по нормам без определения фактического расхода, который подтверждается документами (актами взвешивания, результатами анализов, замерами объемов, измерениями толщины покрытий и других физических параметров), не допускается. В организации должны быть утверждены нормы расхода ДМ.
«Зависло» украшение в обменном фонде мастерской, и я решила его (их) сплавить. Пробный металл отправлять на аффинаж — потеря граммов. Могу ли я оформить это обычным актом?
Обменный фонд законодательством не предусмотрен. Товар у населения может приобрести только скупка. Этот товар может быть направлен только на аффинаж или продан переработчику для последующего аффинажа.
Какие камни я вообще должна учитывать? Синтетика списывается?
В ГИИС ДМДК прослеживаются только драгоценные камни: природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в сыром (естественном) и обработанном виде. Материалы искусственного происхождения (синтетические), обладающие характеристиками (свойствами) драгоценных камней, отражаются в ГИИС ДМДК только в качестве вставок в ювелирных изделиях. Отдельно искусственные камни не прослеживаются и не списываются.
Работаю по индивидуальным заказам: разбираю изделие заказчика с его камнями, делаю новую модель. Как я должна учитывать камни заказчика? Должна ли я их отражать в ГИИС?
Получение драгоценных камней от заказчика (физического лица) в целях изготовления ювелирного изделия по индивидуальному заказу оформляется как ввод драгоценных камней в оборот. В ГИИС ДМДК отражаются все операции с драгоценными камнями.
Кроме того, если вы изготавливаете ювелирное изделие, его необходимо будет предъявить на опробование, анализ и клеймение в Федеральную пробирную палату.
При осуществлении указанных операций после 01.03.2022 их необходимо будет отразить в ГИИС ДМДК.
Что все-таки с серебром? Опробовать его не обязательно, а вести учет в системе нужно?
Опробование и клеймение серебряных ювелирных изделий отечественного производства осуществляется в добровольном порядке. Сведения по серебру в ГИИС ДМДК вносить необходимо.
Производители серебряных ювелирных изделий должны наносить УИНы на бирки, ярлыки этих изделий (физическая маркировка серебряных изделий DM-кодом осуществляется добровольно).
Как модифицировать купленные камни, после переогранки, у них могут полностью измениться все характеристики? Как будет выглядеть бизнес-процесс в ГИИС ДМДК?
Переогранка драгоценных камней регистрируется в ГИИС ДМДК как первичная огранка из сырья.
Можно ли отправить остатки рознице раньше января? Как это делать — все сразу или частями?
До 15 января 2022 г. необходимо внести в ГИИС ДМДК сведения об остатках драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий по данным бухгалтерского учета на 1 января 2022 г., то есть все сразу.
До 1 апреля 2022 г. необходимо внести в ГИИС ДМДК уточненные сведения об остатках.
Сведения об остатках будут вноситься в ГИИС ДМДК по установленным формам.
В настоящее время рассматривается вопрос об отправке информации об остатках в ГИИС ДМДК раньше января 2022 г. До 1 января 2022 г. вводить сведения можно будет частично.
Каковы требования для загрузки фотографий? Можно ли не загружать фото на остатки розницы?
Можно не загружать, но тот, кто загрузит, получит преимущество, поскольку потребитель перед покупкой сможет переподтвердить информацию об изделии и сверить его с изображением в ГИИС ДМДК. При онлайн-продажах, которые прирастают огромными темпами, наличие такой возможности будет немаловажным фактором при принятии решения о покупке. Да и в магазине при очной покупке это тоже поможет. Фото в форматах JPEG, TIFF загружается из файловой системы участника ГИИС ДМДК добровольно.
Правильно ли я понимаю, что старые «остатки драгоценных камней» будем УИНить без подробного описания всех вставок (пишем общий вес; общую чистоту; общий цвет и т.д., как получали когда-то)?
УИНить драгоценные камни не нужно. Драгоценным камням в ГИИС ДМДК присваивается идентификационный номер партии (ИНП).
Фото украшений в рознице нужно представить в обязательном порядке? Или это добровольно?
При внесении сведений в ГИИС ДМДК цифровые фотографии ювелирного изделия представляются в добровольном порядке.
Если метка не читается, то это контрафакт? 0,8×0,8 мм 16×12 точек. Что делать с таким товаром? Делать возвраты?
В результате проведенных экспериментов двухмерный штриховой код считывается даже с изделий с заведомо нечитаемыми метками: технология считывания DataМatrix кода с ювелирного изделия позволяет идентифицировать такое изделие даже при 50% повреждении кода. Кроме того, на бирке изделия должен быть проставлен УИН и продублирован двухмерный штриховой код.
В инструкции по оптовой торговле последний абзац говорит, что перемещения между ТОПами заносятся в ГИИС ДМДК. Как перемещать маркированный товар внутри компании между своими филиалами?
Перемещение между филиалами одной организации можно отражать в ГИИС ДМДК без подписания усиленной квалифицированной электронной подписью.
Прокомментируйте, пожалуйста, мое понимание ситуации по биркованию остатков в рознице: согласно данной рекомендации, для розницы при маркировке остатков можно все же не вешать отдельную маркировочную бирку, как раньше говорили, а просто добавить в нее реквизиты о маркировке?
Двухмерный штриховой код, уникальный идентификационный номер и адрес сайта в сети «Интернет» для получения информации о конкретном ювелирном изделии посредством уникального идентификационного номера наносятся на материальный носитель в виде дополнительной бирки или ярлыка, прикрепляемых непосредственно к ювелирному изделию с ценником и биркой или ярлыком, оформленными в соответствии с ОСТ 117-3-002-95. В случае если двухмерный штриховой код, уникальный идентификационный номер и адрес сайта в сети «Интернет» для получения информации о конкретном ювелирном изделии посредством уникального идентификационного номера наносятся на ценник, прикрепленный непосредственно к такому изделию, дополнительная бирка или ярлык не требуются.
На сайте Федеральной пробирной палаты размещены рекомендации для оформления ярлыков ювелирных изделий.
Нужна методичка, написанная человеческим языком, про совмещение онлайн-кассы и ГИИС ДМДК, программы 1С и ГИИС ДМДК? Какие требования? Как при розничной продаже будет происходить списание УИНа?
Розничная продажа ювелирных изделий и продукции осуществляется участниками оборота с применением контрольно-кассовой техники. Более подробное описание этого бизнес-процесса появится после реализации этого модуля в ГИИС ДМДК. Принципиально процесс от обычной продажи через ККТ отличаться не будет.
Участники оборота регистрируют информацию о реализации ювелирных изделий путем сканирования нанесенного на ювелирное изделие двухмерного штрихового кода либо путем считывания штрихового кода с бирки, ярлыка ювелирного изделия.
Представление информации участниками оборота в ГИИС ДМДК осуществляется с использованием установленных протоколов передачи данных и разработанных оператором интерфейсов электронного взаимодействия путем обмена электронными документами.
А как будет проходить выбытие УИН в рознице через ДМДК? Через оператора кассы (ОФД)?
Выбытие УИН в рознице будет осуществляться через ГИИС ДМДК. Информация о продаже передается в ГИИС ДМДК не позднее 3 календарных дней со дня розничной реализации ювелирного изделия.
Обязан ли производитель приобретать сканер для считывания QR-кодов, если изделия высокохудожественные и штучные и их легко идентифицировать и легко определить, к какому какой QR-код?
Нет, не обязан. В территориальных органах Федеральной пробирной палаты будут установлены сканеры, которыми можно будет воспользоваться для считывания DM-кода на изделии в целях «привязки» УИНа к конкретному изделию. При реализации изделия регистрацию в ГИИС ДМДК информации о реализации изделий можно будет провести путем сканирования средства идентификации с бирки, ярлыка такого изделия.
Кто будет присваивать УИН при импорте?
УИНы будет присваивать импортер. Оператор ГИИС ДМДК по заявкам импортеров будет передавать им УИНы, которые будут присваиваться ювелирным изделиям импортером после клеймения при обирковке.
Объединение/разделение УИНов партий: при отделении части формируем 2 новые партии или одну новую и меняем характеристики старой?
УИН — это уникальный номер изделия, его разделить нельзя. Для партии предусмотрен идентификационный номер партии (ИНП). Если необходимо разделить партию, создаются новые партии с новыми ИНП. При этом необходимо указать ИНП партии, на базе которой сформированы новые партии, в качестве родительской.
Количество единиц продукции в первоначальной партии сократится на число единиц продукции, отгруженных в рамках новой партии. Создавать новые партии от родительской можно до тех пор, пока количество единиц продукции в ней не станет равным нулю.
Какой срок подачи информации о выбытии изделия?
Срок предоставления информации в ГИИС ДМДК по каждому случаю (факту) оборота драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, в том числе их выбытия из оборота, составляет 3 рабочих дня.
Зачем рознице иметь сканер-карандаш (микроскоп)? Обязательное ли это условие? Приемка товара — в офисе. Продажа товара — может быть несколько магазинов. На каждую точку покупать?
Продажа изделия и выбытие из ГИИС ДМДК может осуществляться путем считывания средства идентификации с бирки, ярлыка изделия. Но в целях инвентаризации может возникнуть необходимость соотнести штрихкод на бирке со штрихкодом на изделии. Вот для этого может понадобиться сканер-ручка или микроскоп.
В какой момент потребуется сканер для считывания метки с изделия после опробования в МРУ? С 1 марта 2022 года?
С начала обязательной маркировки ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней — с 1 марта 2023 г.
Как мы заносим остатки в ювелирном магазине на 1 января согласно бухучету, общим весом и количество изделий или каждое изделие с описанием? Или по приложению №4 «Форма сведений (информации) об остатках ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, которые вносятся юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота»? Это касается только золотых украшений или серебра в том числе?
До 15 января 2022 г. необходимо внести в ГИИС ДМДК сведения об остатках драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий по данным бухгалтерского учета на 1 января 2022 г.
До 1 апреля 2022 г. необходимо внести в ГИИС ДМДК уточненные сведения об остатках. Между 1 января и 1 апреля сведения можно будет дополнять и корректировать, а после 1 апреля такой возможности уже не будет.
Сведения об остатках будут вноситься в ГИИС ДМДК по установленным формам по всем видам драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий.
У нас, у ломбардов, 5 подразделений, можем ли мы перемещать невыкупы в одно из подразделений на реализацию? Делается ли перемещение с ломбарда на ломбард в этом случае в ГИИС?
Перемещение между филиалами одной организации нужно отражать в ГИИС ДМДК без подписания усиленной квалифицированной электронной подписью. Продажа изделия и выбытие изделия из ГИИС ДМДК можно будет оформить только по тому филиалу, за которым изделие числится.
С 1 по 15 января мы заносим остатки ювелирных изделий, до 1 апреля мы отправляем уточненные сведения с учетом продаж. Вопрос — далее после 1 апреля мы уже работаем в системе ГИИС полностью, занося каждую продажу, поступление или перемещение?
Да. Информация о каждом случае (факте) оборота драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий должна отражаться в ГИИС ДМДК с 1 марта 2022 г. При этом данные об остатках, внесенные в ГИИС ДМДК, могут редактироваться и уточняться участником до 1 апреля 2022 г.
Вручную можно заносить остатки ювелирных изделий в ГИИС ДМДК? Или всех загоняют в 1С или другие программы?
Выгрузка информации об остатках в ГИИС ДМДК возможна как вручную, так и с помощью интеграционного сервиса.
Подскажите, пожалуйста, где в программе 1С Ювелирный магазин надо делать выгрузку для ДМДК? А если в магазине есть товар, который никакого отношения не имеет к ДМДК? Или надо приобретать специальную программу для выгрузки?
Учет драгоценных металлов и драгоценных камней должен вестись в организации отдельно от других товаров. Выгружать сведения можно через интеграционный сервис. При необходимости организация может разработать собственное программное обеспечение.
Юрий Иванович, благодарим вас за столь интересную и продуктивную беседу! Участники рынка наверняка оценят полноту ваших ответов и готовность к диалогу.
Как работать с ГИИС ДМДК: пошаговая инструкция
С 1 марта 2022 года участники рынка оборота драгоценных металлов и камней обязаны проводить обязательную маркировку ювелирных изделий и передавать данные в государственные органы. Для этого создана система ГИИС ДМДК: Государственная интегрированная информационная система драгоценных металлов, камней и изделий из них. Рассказываем, что из себя представляет государственная система, как начать с ней работать и оптимально как организовать передачу данных в ГИИС ДМДК.
Как работает ГИИС ДМДК
Запуск работы Государственной интегрированной информационной системы драгоценных металлов, камней и изделий из них – ГИИС ДМДК был назначен на 1 марта 2022 года. Регламентирует работу системы Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 года № 270. Система была запущена в целях избавления рынка ювелирных изделий от подделок, пресечения работы недобросовестных продавцов и производителей ювелирки. С помощью ГИИС ДМДК правительство планирует контролировать оборот изделий из драгоценных металлов, отслеживая их путь с момента изготовления до продажи в торговой точке.
Основные задачи системы ГИИС ДМДК:
- Учет и контроль рынка драгоценных металлов
- Автоматизация взаимодействия участников рынка и государственных органов
- Маркировка ювелирных изделий
- Контроль всех этапов производства и реализации
- Анализ данных по рынку ювелирных изделий
Помимо вышеперечисленных целей, система дает возможность потребителям проверить купленные изделия на оригинальность. Для этого потребуется только отсканировать QR-код в приложении или внести УИН маркированного товара с систему.
Участники системы ГИИС ДМДК
Передавать данные на платформу обязаны организации и индивидуальные предприниматели, кто работает с ювелирными изданиями: производители ювелирки, магазины, ломбарды, мастерские и пр.
Какие товары требуют маркировки
Маркировке подлежат товары, изготовленные из золота, платины, палладия или изделия, созданные с использованием драгоценных камней.
Исключения составляют изделия из серебра.
Как работает ГИИС ДМДК:
- Участники регистрируются на портале ГИИС ДМДК и встают на специальный учет в Пробирной палате
- Все изделия через систему получают УИН уникальный идентификационный номер
- После получения УИНы преобразовываются в маркировочные штрих-коды Data Matrix
- Коды маркировки наносятся на ярлыки украшений
- Переход прав собственности на товары фиксируется в системе
В ГИИС ДМДК подаются следующие данные о товаре: тип изделия, фотография, проба (процентное содержание), вес изделия, драгоценные вставки, артикул.
Как зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и начать работать
Для начала работы в ГИИС ДМДК требуется подготовить рабочее место. Подготовка состоит из нескольких обязательных шагов:
- Подготовьте квалифицированную электронную подпись. Ее получает руководитель компании или ИП в ФНС или у уполномоченных ФНС лицах. Для получения и хранения ЭЦП необходимо иметь сертифицированный носитель, например, Рутокен.
- Установите на компьютере СКЗИ (КриптоПро) и драйвер носителя электронной подписи.
- Установите на компьютере Веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost.
- Установите КриптоПро Browser plug-in для создания и проверки ЭЦП
- Установите корневой сертификат Минцифры России
Обратите внимание: обязательным шагом перед началом работы является проверка актуальности данных в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП.
После проделанных шагов можно приступать к регистрации на портале ГИИС ДМДК.
Как зарегистрироваться в ГИИС ДМДК: пошаговая инструкция
Для начала работы на портале руководитель организации или ИП должен:
-
Войти в систему и пройти регистрацию.
Перед регистрацией вставьте носитель ЭЦП и откройте сайт ГИИС ДМДК. Введите пароль от ключевого контейнера и подтвердите доступ.
После прохождения процедуры регистрации необходимо подать заявление о постановке на специальный учет в Пробирную палату.
Как подать в Пробирную палату заявление о постановке на специальный учет.
- Во складке «Почта/Исходящие» нажмите «Создать заявления», и далее «Заявление о постановке на специальный учет»
После отправки в течение 15 дней во вкладке «Входящие» должно прийти уведомление о постановке на специальный учет. Это значит, что компания внесена в реестр и имеет доступ к личному кабинету.
Если вы получили отказ, то вам потребуется изучить причину отказа, исправить данные в профиле организации и отправить заявление о постановке еще раз.
После регистрации вы можете начинать работать. ГИИС ДМДК фиксирует все передвижения ювелирных изделий. Если вы нарушаете правила обязательной маркировки ювелирки, то вам грозит административная ответственности.
Наши специалисты выпустят для вас электронную подпись для работы на ГИИМ ДМДК и проведут регистрацию на госпортале. Обращайтесь к нам прямо сейчас!
УИН и маркировка ювелирных изделий
УИН — это уникальный идентификационный номер, нанесенный на бирку ювелирного изделия. УИН требуется для учета товара и его маркировки. В номере заложены данные о массе, производителе, дате выпуска, месте добычи металла и камней, составе изделия и характеристики камней. Производитель получает УИН в момент регистрации товара в системе контроля за оборотом драгоценных металлов и камней. На основе УИН создается штриховой код Data Matrix для нанесения на украшение. Планируется, что маркировочный код будет наноситься не только на ярлык, но и на само изделие.
С 1 марта 2022 года процедура получения УИН обязательна. С 1 сентября 2022 года запрещена продажа ювелирных изделий без ярлыков с УИН. До 1 марта 2023 года требуется нанести коды маркировки Data Matrix на ювелирные изделия за исключением тех товаров, которые числятся как остатки. До 1 марта 2024 года необходимо нанести маркировку уже и на остатки ювелирных изделий. С этой даты продажа изделий из драгметаллов без нанесенной на изделие маркировки запрещена.
Как получить УИН на ювелирное изделие
Для получения УИН необходимо:
- Иметь регистрацию в ГИИС ДМДК
- Зарегистрировать изделие: внести данные о товаре и передать его фотографии
- После регистрации получить УИН в личном кабинете
- Преобразовать УИН в код Data Matrix в течение 30 дней и нанести на изделие.
Обращаем ваше внимание, что взаимодействие с государственными системами маркировки ведется только через системы электронного документооборота. Используйте возможность подключить ЭДО для маркировки от СБИС со скидкой! Узнайте условия подключения у наших менеджеров.
Как продавать маркированные ювелирные изделия
Вся информация о продажах изделий из драгоценных металлов с марта 2022 года должна передаваться в ГИИС ДМДК. Данные необходимо внести в систему не позднее 3 дней с момента совершения сделки.
Для регистрации и последующей передачи данных в ГИИС ДМДК о розничной продаже ювелирных изделий используйте СБИС. Тариф «Обмен с госсистемами/Маркировка» сервиса СБИС Розница подойдет розничным или оптовым продавцам. Тариф «Профи» сервиса «Торговля и производство» — производителям или импортерам. Подобрать тариф.
Как в СБИС создать каталог ювелирных изделий
СБИС позволит легко создать необходимые номенклатурные карточки и каталог. Это необходимо для продажи украшений оптом или в розницу: система проведет учет изделий и обработает данные об уникальных идентификационных номерах — УИН.
Для начала вам потребуется создать карточки товаров. Это легко сделать в разделе «Бизнес/Каталог и цены»
Далее в карточке товара внесите все данные:
Не забудьте сохранить внесенные характеристики.
Как в СБИС оформить поступление ювелирных изделий
При покупке ювелирных изделий оптом поставщик оформляет спецификацию в ГИИС ДМДК и далее присылает в СБИС документ «Поступление». Вы должны принять товар, обработать спецификацию в личном кабинете ГИИС ДМДК и подтвердить получение изделий в СБИС.
-
Откройте документ в разделе «Бизнес/Закупки/Расходы/Поступления».
Сохраните полученные результаты.
Вы должны отправить своему оптовому поставщику утвержденное поступление или отклонение. Это нужно сделать в тех случаях, когда вы обнаружили недосдачу, брак, отсутствие УИН изделий. Вам нужно запросить исправленный вариант поступления.
Можно самостоятельно распечатать маркировку, предварительно запросив у поставщика недостающие УИН украшений.
После того, как вы приняли изделия и начали их продавать розничным покупателям, вам необходимо наладить передачу данных о продаваемых товарах в ГИИСДМДК.
Как оформить розничную продажу ювелирных изделий
Чтобы передать информацию о розничной продаже:
-
Сформируйте в СБИС отчет «Товары и услуги» и выгрузите его в формате *.xlsx.
Используйте СБИС для автоматизации вашей торговой точки и для работы с государственными информационными системами маркировки. Наши специалисты зарегистрируют вашу организацию на ГИИС ДМДК, выпустят ЭЦП, подберут оптимальный тариф на СБИС, настроят рабочие места для работы с системой маркировки, обучат персонал. Обращайтесь к нам прямо сейчас!
АБТ Сервисы для бизнеса
Поможем автоматизировать ваш бизнес средствами российских разработчиков. Подберем выгодные решения, поможем с установкой, настроим оборудование, обучим персонал.